Comment gérer ses frais professionnels en tant qu'auto entrepreneur ?

Votre activité d'auto entrepreneur étant lancée, il est aussi important de vérifier la pérennité de votre auto entreprise en listant tous les frais professionnels de fonctionnement, fixes et variables, liés à votre activité (frais de port, frais de déplacement, frais de sous traitance, ...). Il faut savoir que l'auto entrepreneur est en franchise de TVA, ce qui impacte le calcul des frais professionnels de l'auto entreprise.

- Les frais professionnels de l'auto entrepreneur :

Un auto entrepreneur est soumis au régime micro social et fiscal de la micro entreprise : impôt sur le revenu et cotisations sociales sont calculés en fonction du chiffre d'affaires et selon un taux de prélévement qui tient compte forfaiterement des charges d'exploitations.

L'auto entrepreneur ne peut donc pas déduire du calcul de son impôt ses charges et frais professionnels d'activité : frais de déplacement, frais de transport, frais de port, communication, ... . Ces frais de fonctionnement sont donc à inclure dans la facturation de l'auto entrepreneur.

Ces frais de déplacements ou frais de port sont à intégrer dans la limite de chiffre d'affaires de l'auto entrepreneur. L'auto entrepreneur paiera des impôts sur le règlement de ces frais. Il est donc conseiller d'intégrer cette composante dans le tarif de vente du produit ou de la prestation pour l'auto entreprise.

- Auto entrepreneur en franchise de TVA :

L'auto entrepreneur n'est pas assujetti à la TVA. Il ne peut donc ni facturer la TVA à ses clients, ni récupérer celle-ci lors de ses achats. L'auto entrepreneur bénéficie de ce qu'on appelle "la franchise en base de TVA", qui équivaut à une exonération.

Pour rappel, les frais professionnels et achats de marchandises ou de matières premières payés pour la réalisation du chiffre d'affaires (parmi lesquels figurent les frais de déplacement, frais de port, stock, ...) ne sont pas déductibles de la TVA.

Attention : L'auto entrepreneur qui renonce à la franchise en base et opte pour son assujettissement à la TVA ne peut plus exercer son activité sous le statut auto entrepreneur.

Remarque : L'auto entrepreneur doit comptabiliser les charges et frais professionnels de fonctionnement en TTC et non en HT. L'auto entrepreneur ne pouvant pas récupérer la TVA.

- La gestion des frais professionnels pour l'auto entrepreneur dans myAE :

L'auto entrepreneur peut dans myAE gérer ses frais professionnels qu'ils soient fixes ou variables (frais de fonctionnement : frais de port, frais de déplacement, internet, loyer, ...).

Vous pouvez ajouter dans votre registre des achats le coût du loyer, l'abonnement internet, le montant des cotisations mensuelles ou trimestrielles...Pour plus d'informations sur la gestion des achats et dépenses, veuillez consulter la rubrique "Comment gérer les achats en tant qu'auto entrepreneur ?".

Concernant les frais de déplacement, frais de port (ou tout autre élément lié à la prestation ou au produit vendu par l'auto entreprise), l'auto entrepreneur peut l'inclure dans la facturation, c'est à dire dans le coût total de la facture à payer.
Comment faire ? L'auto entrepreneur ajoute une ligne sur la facture intitulée "Frais de déplacements" ou "Frais de port" avec le montant associé. Pour plus d'informations sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment editer une facture en tant qu'auto entrepreneur ?".


La FAQ - Questions sur la gestion de l'auto entrepreneur :

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> Devenir Auto Entrepreneur :

- Comment devenir auto entrepreneur en France ?

- Comment obtenir un numero de SIREN / SIRET en tant qu'auto entrepreneur ?

- Qu'est ce que le code APE / code NAF pour un auto entrepreneur ?

- Pourquoi l'auto entrepreneur est-il dispensé d'immatriculation au RCS ou RM ?

- Le cumul d'activités est-il possible pour un auto entrepreneur ?

- Où domicilier son activité professionnelle en tant qu'auto entrepreneur ?

- Un auto entrepreneur doit-il ouvrir un compte bancaire professionnel ?

- Comment protéger son patrimoine immobilier en tant qu'auto entrepreneur ?

- Pourquoi souscrire à une assurance professionnelle en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment devenir auto entrepreneur en étant fonctionnaire dans le secteur public ?

- Comment devenir salarié auto entrepreneur dans le secteur privé et public ?

- S'inscrire sur Net Entreprises pour déclarer et payer ses cotisations d'auto entrepreneur ?

> Régime social et fiscal pour l'Auto Entrepreneur :

- Comment bénéficier de l'ACCRE en tant qu'auto entrepreneur ?

- Qu'est ce que le NACRE pour un auto entrepreneur ?

- Qu'est ce que le RSA (Revenu Solidarité Active) pour l'auto entrepreneur ?

- Comment se déclarer à l'URSSAF quand on est auto entrepreneur ?

- Quels dispositifs pour les allocations chomage des ASSEDIC en tant qu'auto entrepreneur ?

- Quelles activités de la CIPAV sont disponibles pour l'auto entrepreneur ?

- Quel est le RSI pour un auto entrepreneur ayant une profession libérale ?

- Quelles sont les cotisations sociales pour un auto entrepreneur relevant des BIC ou BNC ?

- Quels sont les taux de cotisations sociales et de l'impot sur le revenu pour auto entrepreneur ?

- Qu'elle est l'exonération de charges sociales dans les DOM pour un auto entrepreneur ?

- Comment bénéficier du régime fiscal de la micro entreprise pour un auto entrepreneur ?

- Quelle est la durée d'exonération de la taxe professionnelle pour un auto entrepreneur ?

- Qu'est ce que la Contribution Economique Territoriale (CET) pour l'auto entrepreneur ?

- Quel est le taux de TVA pour l'auto entrepreneur ?

- La TVA est-elle applicable à l'auto entreprise ?

- Comment obtenir un numéro de TVA intracommunautaire en tant qu'auto entrepreneur ?

- Quel est le plafond de CA pour un auto entrepreneur dans le service ?

- Quel est le plafond de CA pour un auto entrepreneur dans l'achat / la revente ?

- Comment déclarer son chiffre d'affaires en tant qu'auto entrepreneur ?

- Quelle est la couverture sociale et la retraite pour l'auto entrepreneur ?

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> Développement de l'Auto Entrepreneur :

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