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Fonctionnalités du logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur

La solution complète pour gérer votre auto entreprise

Déjà plébiscité par plusieurs milliers d'auto entrepreneurs et micro entrepreneurs ce logiciel de facturation en ligne intègre des fonctionnalités innovantes et efficaces pour la gestion quotidienne d'une auto entreprise. De la création d'une facture à la déclaration du chiffre d'affaires, l'auto entrepreneur ou le micro entrepreneur bénéficie d'un logiciel simple et intuitif pour piloter son entreprise.

Avec le logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur de myAE.fr, concentrez-vous sur votre activité tout en gérant facilement et rapidement votre auto entreprise. La liste des fonctionnalités détaillées ci-dessous, accessibles après l'ouverture d'un compte, vous permettent d'économiser du temps sur la facturation afin de l'exploiter pour votre prospection commerciale.

Ce logiciel en ligne devenu incontournable sur le marché Auto-Entrepreneur et Micro Entrepreneur (voir les témoignages de la communauté) se veut toujours en perpétuelle évolution et amélioration. Une fonctionnalité est manquante, dites-le nous dès maintenant à l'aide du formulaire de contact.

  • Avantages d'utiliser myAE.fr
    • Interface facile à prendre en main

      Quelques minutes suffisent pour se familiariser avec le logiciel

      Une navigation simple et intuitive

      Ne perdez plus de temps à faire votre facturation. Les informations essentielles sont accessibles en un clic pour un maximum de confort (myFacture, myDevis, myCompte, ...).

      Configurez votre compte rapidement

      Renseignez une seule fois toutes vos informations (SIRET-SIREN, mail, téléphone, …). Elles seront automatiquement reprises sur tous vos documents comptables.

      En savoir +

    • Tableau de bord de l'activité

      Maitrisez l'état de santé de votre auto entreprise

      Contrôlez au quotidien votre activité

      Véritable écran de contrôle pour votre auto entreprise, le tableau de bord affiche votre chiffre d'affaires et l'état de votre trésorerie en temps réel.

      Anticipez immédiatement les risques

      Directement depuis le tableau de bord identifiez les factures impayées et votre chiffre d'affaires prévisionnel selon votre activité. En un simple clic passez à l'action !

      En savoir +

    • Sauvegarde et sécurité des données comptables

      Utilisez l'application en toute sécurité et sérénité

      Sécurité et échanges des données

      La connexion à votre compte se fait à l'aide d'un mot de passe et d'un email.

      Les données de la connexion sont encryptées à l'aide d'un certificat SSL (Secure Sockets Layer).

      Sauvegardes et stockage des données

      Toutes les données sont sauvegardées quotidiennement sur des serveurs avec data-center sécurisé.

      Nous travaillons avec un prestataire français dont c'est son métier depuis 10 ans.

      En savoir +

  • Documents comptables (factures, devis, ...)
    • Gestion des factures, devis, avoirs et acomptes

      Simplifiez-vous réellement la facturation

      La facturation simple et efficace

      Selon votre besoin vous pouvez créer tout type de document comptable (facture, devis, acompte, …).

      A l'aide des nouvelles technologies internet la création de votre document comptable se fait en quelques minutes.

      Des documents légaux et professionnels

      Tous les documents comptables intègrent les mentions légales en conformité avec le statut Auto Entrepreneur (TVA non applicable, SIRET-SIREN, dispense d'immatriculation, numérotation unique, …).

      En savoir +

    • Suivi de l'historique des factures, devis, avoirs et acomptes

      Consultez rapidement la liste de vos documents comptables

      Listez facilement vos documents comptables

      Quel que soit votre document comptable (facture, devis, avoir, …) un historique détaillé et classé par numéro de facturation est disponible.

      Triez et filtrez à volonté

      Pour retrouver un document comptable en particulier, rien de plus simple. Directement dans votre historique vous pouvez choisir la date, l'état, le client, etc.

      En savoir +

    • Transformation d'un devis en facture

      Votre devis validé, transformez le automatiquement en facture

      Transformez-le et le tour est joué

      Inutile de recréer une facture. Transformez le devis en facture en 1 seul clic.

      La facture, copie conforme du devis

      Toutes les informations du devis sont copiées automatiquement sur la facture.

      En savoir +

    • Duplication des documents comptables

      Gagnez rapidement et facilement en productivité

      Un gain de temps précieux

      Dupliquez vos factures ou devis en 1 seul clic. myAE s'occupe du reste et crée automatiquement un nouveau document comptable.

      Gérez vos documents comptables récurrents

      Vous facturez souvent la même prestation ou le même produit. Changez juste le nom du client et votre facture ou devis est immédiatement généré.

      En savoir +

    • Envoi par email des documents comptables

      Réduisez vos délais d'envoi par l'email

      Des emails personnalisés et professionnels

      Envoyez tous vos documents comptables en 1 clic par courrier électronique. Personnalisez très facilement le corps du mail envoyé.

      Contrôlez la bonne réception des mails

      Vous souhaitez être en copie des mails envoyés. Configurez alors la notification des envois selon le type de document comptable (facture, devis, …).

      En savoir +

    • Saisie des documents comptables en devises étrangères

      Facturez aussi bien en France qu'à l'international

      Ne vous limitez pas à la France

      Vous souhaitez prospecter à l'international, sachez que dans myAE vous pouvez faire des factures dans les principales devises étrangères (Dollar US, Dollar Canadien, Livre Sterling, Dollar Australien, Yen Japonais, Franc Suisse, Franc CFA).

      Synchronisation avec la Banque de France

      Le taux de change est automatiquement actualisé chaque jour. Ne soyez jamais perdu, chaque écran affiche la conversion en Euro.

      Vous pouvez même créer une facture ou un devis en langue étrangère (Anglais).

      En savoir +

  • Personnalisation
    • Personnalisation des documents comptables

      Ajoutez facilement des informations sur votre facture

      Des documents comptables à votre image

      En plus d'afficher les mentions obligatoires vous pouvez personnaliser vos factures ou devis. Ajoutez très simplement votre logo en entête des documents.

      Sélectionnez vos propres données

      Très facilement vous pouvez personnalisez l'entête et le pied de page d'un document comptable. Dans votre compte ajoutez vos CGV, RIB, Site Internet, … .

      En savoir +

    • Personnalisation des emails

      Configurez tous les emails envoyés depuis l'application

      Des emails pré-remplis et paramétrables

      Pour vous faire gagner du temps chaque document comptable (facture, devis, relance, …) possède un email prédéfini. Vous souhaitez le modifier, mettez à jour les modèles dans votre compte.

      Associez une signature à vos emails

      En fin de mail, ajoutez une signature professionnelle à chaque envoi de document comptable.

      Laissez libre cours à votre imagination dans cette zone de texte mise à votre disposition.

      En savoir +

  • Cotisations sociales
    • Assistance à la déclaration des cotisations à payer

      Besoin d'être guidé dans votre déclaration ?

      Simplifiez votre gestion administrative

      Ne calculez plus à la main votre chiffre d'affaires à déclarer. myAE le fait automatiquement pour vous selon votre activité (libéral, artisan, commerçant).

      Déterminez vos cotisations selon les taux de charges de votre activité à l'aide du simulateur myAE.

      Plus de sécurité

      Soyez alerté sur votre compte et par mail des échéances mensuelles ou trimestrielles.

      Plus de doute, plus de risque ! Déclarez votre chiffre d'affaires et payer vos cotisations sociales en ligne devient plus facile.

      En savoir +

  • Contrôle du chiffre d'affaires et Statistiques
    • Indicateurs sur les limites de Chiffre d'Affaires

      Suivez l'évolution de votre chiffre d'affaires

      La jauge de chiffre d'affaires pour vous guider

      L'application calcule automatiquement votre limite de chiffre d'affaires selon la date du jour de création de votre auto entreprise (règle du prorata temporis).

      Vert - Orange - Rouge

      Un code couleur illustre l'évolution de votre chiffre d'affaires encaissé. Un indicateur indispensable pour anticiper le dépassement du chiffre affaires autorisé.

      En savoir +

    • Statistiques et rapports détaillés de l'activité

      Visualisez en un clin d'œil les chiffres clés de votre activité

      Suivez votre développement

      Analysez votre activité à l'aide de rapports et statistiques sur votre chiffre d'affaires, vos retards de paiement, vos clients, vos fournisseurs, etc.

      Consultez en temps réel vos bénéfices et votre trésorerie depuis le lancement.

      Pilotez votre évolution

      Comparez votre réel et votre prévisionnel facilement.

      Visualisez l'impact de la gestion de TVA sur votre activité.

      Analyser la pérennité et le cycle de vie de votre auto entreprise devient plus aisé.

      En savoir +

  • Impayés et Paiement en ligne
    • Suivi des factures non réglées ou partiellement

      Consultez l'avancement de vos paiements clients

      Identifiez rapidement les factures impayées

      Il est très facile de retrouver une facture en attente de paiement pour un client. Pour cela vous pouvez trier par numéro de facture ou filtrez par statut ou par date.

      Création automatique d'un avoir

      Votre facture est annulée ou abandonnée. myAE crée automatiquement un avoir du même montant que la facture (obligation légale).

      En savoir +

    • Gestion des relances clients et mises en recouvrement

      Relancez vos clients pour ne pas impacter votre trésorerie

      Relancez efficacement vos mauvais payeurs

      L'application affiche automatiquement le nombre de factures en retard de paiement et les créances en attente. Vous pouvez alors enclencher une relance amicale par email ou par courrier postal.

      Faites appel à des professionnels

      Votre client ne réagit toujours pas. Passez aux choses sérieuses en lançant une procédure de mise en recouvrement directement depuis myAE. Envoyez si nécessaire une personne physique chez votre client !

      En savoir +

    • Paiement en ligne sécurisé des factures

      Ne perdez plus de temps à vous faire payer, faites-le en ligne

      Réduisez efficacement vos délais de paiement

      Pourquoi demander un chèque ou un virement alors que vous pouvez vous faire payer directement en ligne vos factures par vos clients.

      Paiement en ligne par lien sécurisé

      Pour recevoir les paiements il vous suffit de configurer votre compte PayPal Business dans myAE. Votre client peut vous payer par carte bancaire ou compte PayPal.

      En savoir +

  • Livre des recettes et Registre des achats
    • Livre chronologique des recettes et paiements

      Calculez en un clin d'oeil votre entrée d'argent

      Tenez facilement votre livre de recettes

      Ajoutez pour chaque facture le paiement correspondant. myAE crée automatiquement au jour le jour et de manière chronologique votre livre de recettes.

      Pour retrouver une recette, triez par date, par client ou par mode de paiement.

      Distinguez chaque mode de règlement

      Pour chaque règlement vous pouvez indiquer le mode de paiement (chèque, espèce, virement, etc.)

      La recette est automatiquement rattachée au règlement de la facture (pièce justificative).

      En savoir +

    • Registre des achats et dépenses

      Surveillez facilement vos coûts

      Le détail précis de vos achats

      Selon votre activité (vente de marchandises, objets, denrées, etc.) vous devez indiquer la liste de tous vos achats. Pour encore plus de détails une zone de commentaire est mise à votre disposition.

      Un registre des achats par année

      A chaque achat vous pouvez renseigner de nombreuses informations (référence, fournisseur, mode de paiement, libellé, …). Automatiquement myAE les classe de manière chronologique par date.

      En savoir +

  • Gestion commerciale
    • Gestion des Tiers (Clients / Fournisseurs / Contacts)

      Répertoriez tous vos contacts et développez votre carnet d'adresses

      La gestion commerciale en ligne

      Gérez très facilement votre portefeuille clients et votre carnet de fournisseurs. A la création d'une facture, créez directement le client et à la saisie d'un achat, créez votre fournisseur de la même manière.

      Un outil de suivi de prospection

      myAE vous propose un outil simple de CRM / SRM (Customer Relationship Management / Supplier Relationship Management). Transformez en 1 clic vos prospects en client ou en fournisseur.

      En savoir +

  • Produits et Services
    • Gestion de votre catalogue articles

      Créez facilement votre catalogue de produits et services

      Simplifiez-vous la facturation

      Utilisez votre catalogue de produits et services pour faire rapidement une facture ou un devis.

      Indiquez directement dans votre catalogue articles les références et leur nature (produit / service).

      Mise à jour simple de votre catalogue

      Renseignez la quantité stockée de votre article. Elle est automatiquement décrémentée à chaque facturation.

      En quelques clics importez ou mettez à jour en masse votre catalogue de produits et services (inventaire, stock et prix).

      En savoir +

  • Gestion des données
    • Archivage de tous vos documents comptables

      Classez facilement les données comptables de votre entreprise

      Créez votre classeur comptable simplement

      Gagnez du temps et ne classez plus à la main vos documents.

      Tous les documents comptables sont triés par période, par client ou par document en 1 clic.

      Archivez toutes vos données

      On vous demande vos documents comptables (administrations, CFE, comptable, ...) rien de plus simple, en quelques instants faites votre archivage.

      A chaque fin d'année fiscale, lancez votre archive !

      En savoir +

    • Saisie en masse des documents comptables

      Gagnez encore plus de temps et oubliez vos logiciels complexes !

      Reprenez votre historique de facturation facilement

      Changez d'outil devient facile avec le logiciel myAE. Utilisez le modèle d'import au format Excel et réimportez en quelques minutes toutes vos données comptables.

      Création multiple de vos documents comptables

      Vous faites beaucoup de factures chaque jour. Ne perdez plus de temps à les faire à l'unité. Utilisez l'import en masse de documents comptables directement dans myAE.

      En savoir +

    • Export des données sous excel

      Compilez toutes vos données sous votre tableur préféré

      Exportez à volonté vos données

      Directement dans myAE vous pouvez exporter toutes vos données au format Excel (.xls, .xlsx ou .csv).

      L'export est disponible sur chaque écran (facture, devis, client, recettes, …).

      Un outil volontairement sans blocage

      myAE est au service de votre auto entreprise. Vous souhaitez faire des analyses ou récupérer vos documents comptables.

      En quelques clics vous exportez comme bon vous semble vos factures, devis, etc. de votre compte.

      En savoir +

  • Recherche et Impression
    • Recherche rapide de l'information

      Trouvez l'information utile rapidement

      Une aide contextuelle sur chaque écran

      Présente sur chaque écran de l'application, vous retrouvez une zone de recherche et d'aide dédiée selon le document en cours de traitement (facture, devis, acompte, avoir, …).

      Encore un doute ou une question ?

      Une aide en mode « pas à pas » est disponible directement en ligne. Pour toute demande un support par email et téléphone est aussi à votre service (Lundi-Vendredi de 9h30 à 18h30).

      En savoir +

    • Impression rapide des documents comptables

      Imprimez directement vos documents comptables

      N'imprimez que si nécessaire

      Pour ne pas imprimer un document comptable invalide (erreur de saisie, faute d'orthographe, ligne manquante, …) vous pouvez lancer un aperçu de votre facture ou de votre devis directement après sa création.

      Lancement de l'impression automatique

      Le logiciel myAE détecte automatiquement les imprimantes disponibles. Il vous suffit juste de sélectionner l'imprimante paramétrée par défaut et de lancer l'impression du document comptable.

      En savoir +

  • Fonctionnalités optionnelles
    • Création de votre site internet professionnel

      Soyez présent sur internet et trouvez de nouveaux clients

      Créez votre site vitrine très facilement

      Aucune connaissance informatique n'est requise ! L'outil est simple, intuitif et se prend en main rapidement.

      Personnalisez le graphisme et le thème de votre site en quelques clics.

      Un service de qualité et professionnel

      Pas de contraintes, création de pages illimitées. Suivez l'audience et le trafic de vos visiteurs.

      Votre site présent sur Google et accessible à tous les internautes.

      En savoir +

    • Service à la personne

      Respectez les obligations légales du service à la personne

      Respect de la réglementation

      Affichage sur tous vos devis et factures des mentions obligatoires pour le Service à personne (numéro et date de l'agrément). Les références sont automatiquement reprises en entête de vos documents comptables.

      Editez une attestation fiscale professionnelle

      myAE crée automatiquement une attestation fiscale comportant toutes les informations obligatoires et légales (numéro d'agrément, SIRET, intervenant, nature de service, taux horaire, montant CESU et facturé, …).

      En savoir +