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F.A.Q. de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Un logiciel de facturation en ligne et de gestion commerciale en ligne multi-collaborateurs


 

Votre auto entreprise et micro entreprise se développe et le volume de vos factures est en forte augmentation. Il est alors temps de vous équiper d'un logiciel de facturation en ligne plus complet et mieux adapté à votre nouvelle gestion commerciale en ligne (approche collaborative, gestion de la TVA, nouveaux documents comptables, …).

Un logiciel de facturation en ligne pour travailler avec plusieurs collaborateurs

En tant qu'auto entrepreneur ou micro entrepreneur, vous travaillez la plupart du temps seul et donc vous êtes à la fois le commercial de l'entreprise, l'administrateur de la structure et le responsable de la comptabilité en ligne.

Si vous faites appel à un expert-comptable ou un prestataire externe pour vous accompagner dans la gestion administrative de votre entreprise, il est alors conseillé d'utiliser un logiciel de facturation en ligne permettant la création de profils utilisateurs.

Vous pourrez alors créer un profil Expert-Comptable, un profil Secrétaire ou encore un profil Commercial pour répartir les actions de chacun au sein de votre entreprise. Chaque collaborateur pourra de cette manière utiliser les fonctionnalités disponibles selon sa fonction dans l'entreprise.

Un logiciel de gestion commerciale pour créer des bons de commande et bons de livraisons

Un logiciel de gestion en ligne simple va souvent se limiter à un logiciel devis facture en ligne. Selon la taille de votre entreprise ou votre type d'activité (bâtiment, artisan, plombier, association, …) il sera aussi nécessaire de créer un bon de commande ou saisir un bon de livraison à destination de vos clients.

Et dans certains cas, il vous sera même nécessaire de créer un modèle de facture ou exemple de devis spécifique à votre société (modification de la numérotation des documents comptables, ajout de nouvelles mentions obligatoires et agréments, inclusion de la TVA, entête et fond de facture, logo design, etc.).

Remarque pour le logiciel de gestion commerciale en ligne : Un tel logiciel d'entreprise permet la plupart du temps de gérer à la fois sa facturation sur Mac ou Windows, indépendamment du système d'exploitation. Le logiciel fonctionne directement sur un navigateur internet (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome).

Un logiciel de gestion commerciale et de facturation cloud computing

Vous trouverez maintenant sur internet de nombreux sites qui parlent de facturation cloud. Ce terme technique signifiant « logiciel de facturation disponible en cloud computing » correspond à un raccourci de langage sur l'explication du fonctionnement pour créer une facture ou faire un devis.

Dans les faits un logiciel de gestion cloud fonctionne sur internet, sans aucune installation de votre part et toutes vos données sont accessibles partout en France, sur n'importe quel support (ordinateur, smartphone ou tablette). Soit une application mobile utilisable avec une simple connexion internet.

Remarque pour un site e-commerçant : Si vous avez une boutique en ligne ou un site internet, il vous sera même possible de connecter votre site ecommerce Prestashop par exemple.



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Questions sur la gestion auto entrepreneur et micro entrepreneur