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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment faire un devis auto entrepreneur et micro entrepreneur en ligne ?


 

La création de devis auto entrepreneur et micro entrepreneur en ligne simplifiée et intuitive avec le logiciel de facturation pour auto entreprise et micro entreprise de myAE :

Remarque pour un devis auto entrepreneur ou micro entrepreneur : Suivant votre type de secteur d'activité, toute facture supérieure à 150 € doit faire l'objet au préalable d'un devis. Pour plus d'information sur cet aspect, consulter la page "Exemple de devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur".

Une fois connecté sur le logiciel de devis auto entrepreneur et micro entrepreneur de myAE.fr, cliquez sur le bouton « myDevis » dans le menu de gauche.

Icone myDevis

Comment accéder à l'icône devis pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous avez alors le choix entre accéder à tous les devis en ligne que vous avez émis ("Liste des Devis") ou faire un nouveau devis. Cliquez sur « Saisir un devis » pour faire un devis directement en ligne.

Vous aurez sur cet écran un modèle ou exemple type de devis en ligne pour auto entrepreneur et micro entrepreneur qui sera créé au format PDF.

Remarque pour votre facturation et gestion des devis : Le logiciel de devis auto entrepreneur et micro entrepreneur est compatible pour mac et windows. Et comme il s'utilise sur internet, inutile de créer votre devis sur excel ou word.

Menu saisir devis

ETAPE 1 : Faire votre devis auto entrepreneur et micro entrepreneur en ligne

Tous les champs nécessaires à la création d'un devis pour auto entrepreneur et micro entrepreneur sont présents sur un seul écran afin de vous faciliter la saisie du devis. Vous avez devant vous un aperçu de votre futur devis (exemple et modèle de devis pour auto entrepreneur et micro entrepreneur professionnel validé pour votre comptabilité).

Remarque pour faire un devis : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire un devis en ligne sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME. C'est un logiciel de devis en ligne en mode SaaS.

La date du devis est pré-remplie avec la date du jour. Vous pouvez spécifier un objet sur votre devis. Cet objet apparaitra sur le devis au format PDF, il permet de donner un titre à votre devis et peut faciliter la discussion avec votre client.

Date Devis objet auto entrepreneur et micro entrepreneur

Astuce gratuite pour vos devis en ligne : Vous pouvez aussi importer en masse des devis et/ou reprendre très facilement l'historique de tous vos devis édités dans un autre logiciel de facturation (poste ou en ligne).

Comment afficher ses coordonnées sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vos coordonnées sont affichées automatiquement sur votre devis. Les coordonnées qui seront affichées sur le devis correspondent à l’adresse de facturation de votre auto entreprise et micro entreprise (c'est-à-dire l’adresse principale ou secondaire si vous avez renseigné une adresse autre que votre domicile).
Vous pouvez mettre à jour cette adresse en consultant le guide pratique « Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ? ».

Au dessus de vos coordonnées vous aurez votre logo sur le devis final au format PDF. Vous pouvez ajouter un logo en consultant le guide pratique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Logo Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment ajouter un client sur un devis auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

La première étape pour la création de votre devis auto entrepreneur et micro entrepreneur consiste à selectionner un client. Vous avez le choix entre la sélection d'un client pour lequel vous avez déjà fait une facture ou un devis, ou la création d'un nouveau client.

Si vous choisissez "--- Créer un nouveau client ---" le minimum des informations nécessaires à sa création vous seront demandées. Vous pourrez par la suite mettre à jour la fiche client dans "myTiers".

Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur professionnel   Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur particulier

 

Vous avez le choix entre créer un nouveau client "Professionnel" ou "Particulier". Suivant le type de client que vous choisissez, les informations demandées ne seront pas les mêmes.

 

Une fois votre devis auto entrepreneur et micro entrepreneur créé, le nouveau client sera enregistré automatiquement dans votre base clients. Ce client pourra ainsi être réutilisé aussi bien pour un devis qu'une facture. Les informations le concernant seront complétées automatiquement lorsque vous le sélectionnerez à nouveau.

Vous pouvez mettre à jour vos informations clients en consultant la rubrique « Comment gérer mon portefeuille clients en tant qu’auto entrepreneur et micro entrepreneur ? ».

Remarque sur le modèle de devis : Indépendamment du type de client "professionnel" ou "particulier", le devis ressemblera au modèle d'une facture auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Comment répartir le chiffre d’affaires du devis en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Suivant votre activité (Artisanale, Commerciale ou Libérale), le chiffre d'affaires de votre auto entreprise et micro entreprise est limité à 82 200 euros ou 32 900 euros. Il est donc essentiel de répartir le montant des lignes du devis sur les bons compteurs de chiffre d’affaires afin de suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires et de ne pas dépasser les seuils.

Devis type ligne auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour contrôler facilement votre seuil de chiffre d'affaires et suivre les indicateurs clés de votre auto entreprise et micro entreprise, n'hésitez pas à consulter la rubrique "Comment faire des rapports sur mon activité d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment ajouter des lignes sur mon devis auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour ajouter une ligne sur votre devis auto entrepreneur et micro entrepreneur, soit vous sélectionnez un article ou un service depuis votre catalogue soit vous renseigner les champs de la ligne.

Pour ajouter un article depuis votre catalogue, cliquez sur le bouton Ajout article, rechercher l'article ou la prestation de votre choix et cliquer dessus pour l'ajouter à votre devis. Tous les champs de la ligne seront complétés.

Pour plus d'information sur la fonction catalogue, consulter la page "Comment ajouter des articles / prestations dans mon catalogue d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Depuis le Catalogue d'articles :

Catalogue Devis ligne auto entrepreneur et micro entrepreneur

Vous pouvez ajouter un article (produit ou service) sans passer par votre catalogue. Le champ Désignation est le titre de la ligne. Pour donner plus d'information sur l'article ou la prestation vendue utilisez le champ "Description facultative". Le champ "Description facultative" apparait sur le devis seulement s'il est renseigné.

Directement depuis le devis en ligne :

Designation Devis ligne auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour chaque ligne de votre devis vous devez renseigner le prix unitaire de l'article ou de la prestation, la quantité et éventuellement la remise faite pour la ligne.

Le Montant HT de la ligne est calculé automatiquement avec la formule suivante : (Quantité x Prix unitaire HT) - Remise.
Pour ajouter une nouvelle ligne sur votre devis, cliquez sur Ajout ligne facture, pour supprimer une ligne cliquez sur Suppression ligne facture

Comment calculer le montant total de mon devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Le champ « Remise » est la somme de toutes les remises des lignes de devis pour une remise en montant (remise en €) OU le pourcentage de remise au global du devis (remise en %). Le NET A PAYER est le montant que devra payer votre client pour ce devis.

Total Devis ligne auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur la gestion du chiffre d'affaires, consulter la rubrique "Comment gérer mon chiffre d'affaires et mon seuil en étant auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment préciser mes conditions de paiement sur mon devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Le champ « Date d’échéance de paiement » correspond à la date limite à laquelle votre client doit payer sa facture quand le devis sera transformé en facture. Passé cette date vous pouvez appliquer des pénalités pour retard de paiement indiquées plus bas. Si votre client paie entièrement sa facture à réception de celle-ci, cochez la case "Paiement comptant à réception de la facture". Cette information sera renseignée sur la future facture provenant de ce devis.

Le champ « Date d'exécution de la vente ou de la prestation » correspond à la date à laquelle vous avez réalisée votre prestation. Cette date est utile si vous intervenez régulièrement chez un même client et que vous souhaitez préciser quelle prestation sera concernée par le devis.

Les « Pénalités de retard » et « Escompte en cas de paiement anticipé » sont affichés sur le devis, ils ne sont pas modifiables pendant la création du devis.

Pour mettre à jour ces 2 taux, référez-vous à la rubrique « Comment modifier mes préférences d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? ».

Conditions Paiement Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Le champ "Mode de règlement" permet de spécifier sur le devis comment votre client paiera sa future facture. Le "mode de règlement" est obligatoire.

Comment ajouter un commentaire sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous pouvez ajouter un commentaire en bas de chaque devis. Ce commentaire sera imprimé sur le devis. Vous pouvez par exemple utiliser cette zone libre pour indiquer votre IBAN (International Bank Account Number) et BIC (Bank Identification Code) ainsi que toutes réglementations et obligations liées à votre activité (assurance, agrément, diplome, etc.)

Commentaire Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Si aucun commentaire n'est indiqué sur le devis, ce champ sera vide lors de l'édition du devis.

ATTENTION : La loi n°2014-626 du 18 juin 2014 (Loi Pinel) a apporté quelques changements sur le contrôle de la garantie décennale pour un auto entrepreneur et micro entrepreneur. La mention sur les devis et factures auto entrepreneur et micro entrepreneur relative à l'assurance décennale est désormais obligatoire (numéro de l'assurance, coordonnées de l'assureur, couverture géographique du contrat, ...).

Pour toute information complémentaire n'hésitez pas à vous rapprocher de votre société d'assurance et à comparer gratuitement les assurances pour auto entrepreneur et micro entrepreneur dès maintenant.

Acompte sur devis : Si vous souhaitez demander un acompte à votre client, spécifier dans la partie commentaire de votre devis. L'acompte s'ajoute au moment de la création de la facture. Pour plus d'information sur l'ajout d'un acompte sur un devis, consulter la page du guide pratique "Comment ajouter un acompte sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur?"

Comment enregistrer mon devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Lorsque vous avez fini de créer votre devis, cliquez sur le bouton .

ETAPE 2 : Contrôler et envoyer votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur à votre client ?

A cette étape le devis n'est pas encore envoyé à votre client. Vous devez contrôler les lignes de votre devis avant de le faire parvenir à votre client. Si votre devis est accepté, vous pourrez facilement le transformer en facture. Toutes les informations de votre devis seront alors reprises sur votre facture.

Résumé Devis auto entrepeneur

Si toutes les informations sur votre devis sont correctes vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer par mail. Dans le cas contraire vous pouvez y apporter des modifications.

Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Enregistrez votre devis en appuyant sur le bouton Enregistrer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Le devis ne sera pas envoyé par mail à votre client. C'est vous qui devez faire parvenir votre devis à votre client par vos propres moyens (courrier, fax, remise en main propre,etc)
Envoyez le devis par email à votre client en appuyant sur Envoyer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Le devis sera envoyé en pièce jointe par email à votre client. L'émetteur de l'email d'envoi du devis sera l'email que vous avez renseigné dans les paramètres de votre compte (ou celui ajouter dans l'email de contact utilisé pour communiquer avec vos clients).

Pour mettre à jour votre adresse email consulter la rubrique "Comment mettre à jour les paramètres de mon compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Enregistrer Envoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur l'enregistrement et l'envoi d'un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la page "Comment enregistrer ou envoyer par mail un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Après l'enregistrement ou l'envoi par email de votre devis, celui-ci apparaitra dans l'historique de vos devis. Vous pouvez ouvrir le devis en cliquant sur le lien dans les documents liés au devis (Document PDF). Les devis générés par myAE.fr sont optimisés pour ne pas être trop volumineux. Ainsi si vos clients se connectent en bas débit, ils n'auront pas de difficultés à récupérer le devis que vous leur avez envoyé.
Après l'envoi de votre devis par mail vous avez la possibilité de le renvoyer. Pour cela appuyer sur le bouton Renvoyer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Si vous avez mis à jour l'adresse email de votre client entre temps, le devis sera envoyé à la nouvelle adresse.

Pour mettre à jour l'adresse email d'un client, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment afficher un aperçu de votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Si vous souhaitez avoir un aperçu de votre devis avant de l'envoyer, cliquez sur Aperçu devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Un devis au format PDF sera généré avec la même mise en page que le devis final. Cette fonctionnalité est accessible directement après la première étape de génération du devis.

Pour plus d'information sur l'aperçu d'un devis, consulter la rubrique "Comment avoir un aperçu de votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur?".

Aperçu Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Remarque : Sur l'aperçu du devis tant que le devis n'est pas enregistré ou envoyé, le texte "Aperçu myAE.fr" est affiché en gris clair.

Pour plus de renseignements sur l'impression d'un devis, consultez la rubrique "Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment modifier votre devis auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Si lors de l'aperçu du devis vous vous êtes aperçu d'une erreur, vous pouvez corriger votre devis. Pour modifier votre devis avant l'envoi ou l'enregistrement, cliquez sur Modifier devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Vous reviendrez sur l'écran précédent et pourrez modifier les lignes de votre devis, le client ou le commentaire... Une fois vos modifications faites, cliquez sur Generer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Pour plus d'information sur la modification d'un devis, consulter la rubrique "Comment modifier un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment transformer un devis en facture en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour transformer facilement votre devis en facture cliquez sur le bouton Transformer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur en facture. La facture sera à l'identique du devis, vous pourrez ensuite modifier la facture.

Transformer Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur la transformation d'un devis en facture, consulter la rubrique "Comment transformer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur en facture ?".

Vous pourrez par la suite créer une facture d'acompte sur la validation du devis par le client lors de la transformation du devis en facture (voir édition d'une facture d'acompte).

Comment supprimer votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Tant que votre devis est dans l'état "Généré" c'est à dire qu'il n'est pas encore pris en compte en tant que devis validé par le client, vous pouvez le supprimer définitivement. Pour supprimer votre devis dans l'état "Généré" cliquez sur Supprimer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Pour plus d'information sur la suppression d'un devis, consulter la rubrique "Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment dupliquer votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dans n'importe quel état vous pouvez dupliquer un devis en cliquant sur le bouton Dupliquer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. En dupliquant un devis, vous allez créer exactement le même devis (les lignes, descriptions, prix unitaire, quantités, remises, objet et client seront conservés). Les seuls champs qui seront mis à jour seront le numéro de devis afin de garantir l'unicité de chaque devis et la date de devis.

Pour plus d'information sur la duplication d'un devis, consulter la rubrique "Comment dupliquer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment mettre à jour le type des lignes de votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous pouvez changer le type d'une ligne d'un devis en cas d'erreur (selon les 3 types de lignes disponibles : Vente de Marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).

Attention : Du typage d'une ligne dépend le taux de cotisations qui sera appliqué lors de votre déclaration. Pour ne pas fausser votre déclaration de chiffre d'affaires il est de votre responsabilité de choisir le type de ligne adéquat.
Pour plus d'information sur la déclaration et les charges à payer en étant auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration et payer vos charges en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur?".

Même si votre devis est dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé" vous pourrez modifier le type de la ligne. Pour appliquer vos changements cliquez sur le bouton Bouton Sauvegarder.

Quels sont les champs obligatoires sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Certaines informations légales doivent obligatoirement apparaître sur votre devis d’auto entrepreneur et micro entrepreneur. Sur le devis myAE.fr, ces informations sont présentes sur le devis que vous editerez. Ces informations obligatoires sont :

  • Votre numéro SIREN. Si vous avez renseigné votre numero de SIREN dans les paramètres de votre compte, celui-ci apparaitra sur votre devis. Si vous n'avez pas encore de numero de SIREN et que vous avez coché la case "En attente du N° SIREN" la mention "SIREN en cours" apparaitra sur vos devis. Il est de la responsabilité de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur de s'assurer qu'il a le droit d'émettre des devis avec la mention "SIREN en cours" sur ses devis.
  • Votre dispense d’immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) de part votre statut d’auto entrepreneur et micro entrepreneur ; Si vous avez un numéro d'immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) vous pouvez le renseigner dans les paramètres de votre compte. Celui-ci apparaitra sur vos devis.
  • Un numéro unique pour chaque devis auto entrepreneur et micro entrepreneur. Dans un premier temps un numéro temporaire du type T10060001 est attribué à votre devis. Lorsque votre devis passe dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" son numéro définitif lui est attribué. La numérotation des devis de myAE.fr suit une logique afin de vous permettre de les retrouver plus facilement :
    • les 4 premiers chiffres dépendent de l’année civile (2009, 2010),
    • les 2 suivants dépendent du mois de création du devis,
    • les 4 derniers chiffres est un compteur qui commence de 0001 jusqu’à 9999
    Un auto entrepreneur et micro entrepreneur inscrit sur myAE.fr peut émettre jusqu'à 9999 devis par mois ;
  • Votre dispense de collecte de TVA. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparait sur vos devis.
  • Le mode de paiement. La selection du mode de paiement est obligatoire pour passer à l'étape suivante. Ce champ servira lors de l'établissement de la facture lors de sa transformation.
  • Ainsi que toutes les mentions légales sur les conditions de règlement, taux de pénalités, ...

Les informations obligatoires sur un devis ne sont pas modifiables afin de vous garantir la légalité et l’unicité de tous vos devis et factures. Il est donc pas possible de spécifier vous même un numéro de devis ni d'ajouter la TVA sur vos devis.

Dois-je faire figurer la TVA sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs ne collectent pas la TVA. La TVA ne doit pas apparaitre sur vos devis d’auto entrepreneur et micro entrepreneur. En revanche, il doit être mentionné « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur tous vos devis.

Important pour tous les devis auto entrepreneur et micro entrepreneur : L'auto entreprise et micro entreprise est dans l'obligation de conserver la totalité de ses devis au format PDF validés par ses clients. Pour faciliter cette opération, myAE propose un service d'archivage et de classement comptable professionnel.



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