Comment éditer un devis en ligne d'auto entrepreneur ?
La création de devis en ligne simplifiée et intuitive avec le logiciel de facturation pour auto entrepreneur de myAE :
Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myDevis ».
Comment accéder à l'icône devis pour auto entrepreneur ?
Vous avez alors le choix entre accéder à tous les devis que vous avez émis ("Historique Devis") ou saisir un nouveau devis. Cliquez ensuite sur « Saisir un devis ».
Comment saisir un devis d'auto entrepreneur ?
Tous les champs nécessaires à la création d’un devis pour auto entrepreneur sont présents sur un seul écran pour vous faciliter la saisie du devis. Vous avez devant vous un aperçu de votre futur devis (exemple et modèle de devis pour auto entrepreneur professionnel).
Comment afficher ses coordonnées sur un devis d'auto entrepreneur ?
Les coordonnées qui seront affichées sur le devis correspondent à l’adresse de facturation de votre auto entreprise (c'est-à-dire à l’adresse principale ou secondaire si vous avez renseigné une adresse autre que votre domicile). Vous pouvez mettre à jour cette adresse en consultant le guide pratique « Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ? ».
A côté de vos coordonnées vous aurez votre logo sur le devis final au format PDF. Vous pouvez mettre à jour votre logo en consultant le guide pratqiue "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur ?".
Comment ajouter un client sur un devis d’auto entrepreneur ?
Dans la zone numéro 2 vous avez le choix entre la sélection d'un client pour lequel vous avez déjà fait un devis, une facture, ou la création d'un nouveau client.
Si vous choisissez "--- Créer un nouveau client ---"
le minimum des informations nécessaires à sa création vous seront demandées. Vous pourrez par la suite mettre à jour la fiche client dans "myTiers".
Vous avez le choix entre créer un nouveau client "Professionnel" ou "Particulier". Suivant le type de client que vous choisissez, les informations demandées ne seront pas les mêmes.
Une fois votre devis créé, le nouveau client sera enregistré automatiquement dans votre base clients. Ce client pourra ainsi être réutilisé aussi bien pour un devis, une facture ou un avoir. Les informations le concernant seront complétées automatiquement lorsque vous le sélectionnerez à nouveau.
Vous pouvez mettre à jour vos informations clients en consultant la rubrique « Comment gérer mon portefeuille clients en tant qu’auto entrepreneur ? ».
Remarque : indépendamment du type de client "professionnel" ou "particulier", le devis ressemblera à la structure d'une facture.
Quels sont les champs obligatoires sur un devis d’auto entrepreneur ?
Certaines informations légales doivent obligatoirement apparaître sur votre devis d’auto entrepreneur. Sur le devis myAE.fr, ces informations sont présentes sur le devis que vous editerez. Ces informations obligatoires sont :
• Votre numéro SIREN. Si vous avez renseigné votre numero de SIREN dans les paramètres de votre compte, celui-ci apparaitra sur votre devis. Si vous n'avez pas encore de numero de SIREN et que vous avez coché la case "En attente du N° SIREN" la mention "SIREN en cours" apparaitra sur vos devis. Il est de la responsabilité de l'auto entrepreneur de s'assurer qu'il a le droit d'émettre des devis avec la mention "SIREN en cours" sur ses devis.
• Votre dispense d’immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) de part votre statut d’auto entrepreneur ; Si vous avez un numéro d'immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) vous pouvez le renseigner dans les paramètres de votre compte. Celui-ci apparaitra sur vos devis.
• Un numéro unique pour chaque devis. Dans un premier temps un numéro temporaire du type T10060001 est attribué à votre devis. Lorsque votre devis passe dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" son numéro définitif lui est attribué. La numérotation des devis de myAE.fr suit une logique afin de vous permettre de les retrouver plus facilement :
- les 4 premiers chiffres dépendent de l’année civile (2009, 2010),
- les 2 suivants dépendent du mois de création du devis,
- les 4 derniers chiffres est un compteur qui commence de 0001 jusqu’à 9999
Un auto entrepreneur inscrit sur myAE.fr peut émettre jusqu'à 9999 devis par mois ;
• Votre dispense de collecte de TVA. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparait sur vos devis.
Les informations obligatoires ne sont pas modifiables afin de vous garantir la légalité et l’unicité de tous vos devis comme pour les factures. Il est donc pas possible de spécifier vous même un numéro de devis ni d'ajouter la TVA sur vos devis.
Dois-je faire figurer la TVA sur un devis d’auto entrepreneur ?
Les auto entrepreneurs ne collectent pas la TVA. La TVA ne doit pas apparaitre sur vos devis d’auto entrepreneur. En revanche, il doit être mentionné « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur tous vos devis.
Comment répartir le chiffre d’affaires du devis en tant qu’auto entrepreneur ?
Suivant votre activité (Artisanale, Commerciale ou Libérale), le chiffre d’affaires de votre auto entreprise est
limité à 80 300 euros ou 32 100 euros. Il est donc essentiel de répartir le montant des lignes du devis sur les bons compteurs de chiffre d’affaires afin de suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires et de ne pas dépasser les seuils.
Pour contrôler facilement votre seuil de chiffre d'affaires et suivre les indicateurs clés de votre auto entreprise, n'hésitez pas à consulter la rubrique "Comment faire des rapports sur mon activité d'auto entrepreneur ?".
Dans la zone 2, renseignez la date d’émission et l'objet du devis. Par défaut la date du devis est la date du jour. L'objet du devis apparaitra sur le devis, il permet de
donner un titre à votre devis et peut faciliter la discussion avec votre client autour de ce devis.
Comment ajouter des lignes sur mon devis d'auto entrepreneur ?
Dans la zone 3, saisissez les lignes de votre devis. Le champ Désignation est le titre de la ligne, vous pouvez ensuite donner plus d'informations sur l'article ou la prestation vendue en utilisant le champ "Description facultative". Le champ "Description facultative" apparait sur le devis seulement s'il est renseigné.
Pour chaque ligne de votre devis vous devez renseigner le prix unitaire de l'article ou de la prestation, la quantité et éventuellement la remise associée à cette ligne.
Le Montant HT de la ligne est calculé automatiquement avec la formule suivante : (Quantité x Prix unitaire HT) - Remise.
Pour ajouter une nouvelle ligne sur votre devis, cliquez sur  , pour supprimer une ligne cliquez sur  .
La liste déroulante « Type » permet d’attribuer le Montant HT de la ligne au compteur de chiffre d’affaires « Vente de marchandises », « Prestations commerciales ou
artisanales » ou " Autres prestations de services ".
Le typage des lignes d'un devis pemet de faciliter votre déclaration obligatoire de chiffre d'affaires. Pour plus d'informations sur la déclaration de votre chiffre d'affaires et de vos cotisations, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration en tant qu'auto entrepreneur?".
Le type de ligne par défaut dépend de l'activité que vous avez choisie lors de votre inscription (Commerciale, Artisanale ou Libérale). Pour mettre à jour votre activité, consulter la rubrique Comment mettre à jours mes informations personnelles en tant qu'auto entrepreneur sur myAE ?
Comment calculer le montant total de mon devis d'auto entrepreneur ?
La zone 4 permet de saisir un « Acompte » et/ou un « Avoir » si besoin. Le « TOTAL HT » de votre devis est calculé automatiquement, il est non modifiable.
Le « TOTAL NET » est calculé avec la formule suivante : TOTAL HT - Acompte - Remise - Avoir.
Le champ « Remise » est la somme de toutes les remises des lignes du devis pour une remise en montant (remise en €) ou le pourcentage de remise au global du devis (remise en %).
La remise et l'avoir ne sont pas ajoutés au compteur de chiffre d'affaires. En effet, la remise est un geste commercial que vous faites pour votre client et l'avoir ne peut-être fait que sur une prestation ou un article que vous avez déjà facturé.
Comment préciser mes conditions de paiement sur mon devis d'auto entrepreneur ?
Dans la zone 5 vous pouvez renseigner la "Date d’échéance de paiement" et la "Date d’exécution de la prestation". Ces 2 champs ne sont pas obligatoires,
ils seront affichés en bas du devis.
Le champ « Date d’échéance de paiement » correspond à la date limite à laquelle votre client doit payer le devis transformé en facture. Passée cette date vous pouvez appliquer
des pénalités pour retard de paiement indiquées plus bas. Si votre client paie entièrement sa facture à réception de celle-ci, cochez la case "Paiement comptant à réception de la facture". Cette information sera renseignée sur la future facture.
Le champ « Date d'exécution de la vente ou de la prestation
» correspond à la date à laquelle vous avez réalisé votre prestation. Cette date est utile si vous intervenez régulièrement chez un même client et que vous souhaitez préciser quelle prestation est concernée par le devis.
Les « Pénalités de retard » et « Escompte en cas de paiement anticipé » sont
affichés sur le devis, ils ne sont pas modifiables pendant la création du devis. Pour mettre à jour ces 2 taux, référez-vous à la rubrique « Comment modifier mes préférences d'auto entrepreneur ? ».
Le champ "Mode de règlement" permet de spécifier sur le devis comment votre client pourra vous payer sa future facture.
Comment ajouter un commentaire sur un devis d'auto entrepreneur ?
Vous pouvez ajouter un commentaire en bas de chaque devis dans la zone 6. Ce commentaire sera imprimé sur le devis. Ce commentaire peut-être utile pour préciser une information concernant votre prestation ou ce que ne comprend pas votre prestation. Si aucun commentaire n'est indiqué sur le devis, ce champ sera vide lors de l'édition du devis.
Comment avoir un résumé de votre devis d'auto entrepreneur avant de l'envoyer à votre client ?
Lorsque vous avez établi votre devis, cliquez sur 
pour passer à l'étape suivante. A cette étape le devis n'est pas encore envoyé à votre client. Si vous souhaitez annuler votre devis, cliquez sur  .
Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?
Une fois votre devis généré vous avez le choix entre 2 possibilités :
- Soit vous enregistrez le devis en appuyant sur le bouton  et dans ce cas le devis sera en attente de transformation en facture. Le devis ne sera pas envoyé par mail à votre client. C'est à vous de lui faire parvenir son devis par colis postal par exemple ;
- Soit vous envoyez le devis par email à votre client en appuyant sur  . Dans ce cas le devis sera envoyé en pièce jointe par email à votre client ET le devis sera en attente de transformation en facture. L'émetteur de l'email d'envoi du devis sera l'email que vous avez renseigné dans les paramètres de votre compte.
Pour mettre à jour votre adresse email consulter la rubrique "Comment mettre à jour les paramètres de mon compte d'auto entrepreneur ?".
Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'envoi d'un devis d'auto entrepreneur, consulter la page "Comment enregistrer ou envoyer par mail un devis d'auto entrepreneur ?".
Après l'enregistrement ou l'envoi par email de votre devis, celui-ci apparaitra dans l'historique de vos devis. Vous pouvez ouvrir le devis en cliquant sur le lien dans les documents liés au devis (Document
PDF). Les devis générés par myAE.fr sont optimisés pour ne pas être trop volumineux. Ainsi si vos clients se connectent en bas débit, ils n'auront pas de difficultés à récupérer le devis que vous leur avez envoyé.
Comment envoyer par email un devis d'auto entrepreneur qui est enregistré ?
Lorsqu'un devis est dans l'état "Enregistré" vous pouvez encore l'envoyer par email. Si une adresse email est renseignée sur la fiche client le bouton est affiché. Cliquez sur le bouton pour envoyer votre devis par email.
Lorsque vous avez envoyé votre devis par email, vous pouvez le renvoyer. Pour cela appuyer sur le bouton  . Si vous avez mis à jour l'adresse email de votre client entre temps, le devis sera envoyé à la nouvelle adresse. Pour mettre à jour l'adresse email d'un client, consulter la rubrique " Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".
Comment afficher un aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?
Si vous souhaitez avoir un aperçu de votre devis avant de l'envoyer, cliquez sur  .
Un devis sera généré avec la même mise en page que le devis final. Cette fonctionnalité est accessible directement après la première étape de génération du devis. Pour plus d'informations sur l'apercu d'un devis, consulter la rubrique "Comment avoir un aperçu de votre devis d'auto entrepreneur?".
Remarque : Sur l'aperçu du devis tant que le devis n'est pas enregistré ou envoyé, le texte "Aperçu myAE.fr" est affiché en gris clair.
Pour plus de renseignements sur l'impression de la facture, consultez la rubrique "Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?".
Comment transformer un devis en facture en tant qu'auto entrepreneur ?
Après des échanges avec votre client, si le devis est validé, vous pouvez directement en cliquant sur le bouton  , transformer votre devis en facture pour pouvoir facturer votre prestation.
Pour plus d'informations sur la transformation d'un devis en facture, consulter la rubrique "Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?".
Comment modifier votre devis d'auto entrepreneur ?
Pour modifier votre devis avant l'envoi ou l'enregistrement, cliquez sur  . Vous reviendrez sur l'écran précédent et pourrez modifier les lignes de votre devis, le client ou le commentaire... . Une fois vos modifications faites, cliquez sur . Pour plus d'informations sur la modification d'un devis, consulter la rubrique "Comment modifier un devis d'auto entrepreneur ?".
Comment supprimer votre devis d'auto entrepreneur ?
Tant que votre devis est dans l'état "Généré" c'est à dire qu'il n'est pas encore pris en compte en tant que devis validé par le client, vous pouvez le supprimer définitivement. Pour supprimer votre devis dans l'état "Généré" cliquez sur  . Pour plus d'informations sur la suppression d'un devis, consulter la rubrique "Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur ?".
Comment dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?
Dans n'importe quel état vous pouvez dupliquer un devis. En dupliquant un devis, vous allez créer exactement le même devis (les lignes, descriptions, prix unitaire, quantités, remises, montant acompte, montant avoir, objet et client seront conservés). Les seuls champs qui seront mis à jour seront le numéro de devis afin de garantir l'unicité de chaque devis et la date de devis. Pour dupliquer un devis, cliquez sur  . Pour plus d'informations sur la duplication d'un devis, consulter la rubrique "Comment dupliquer un devis d'auto entrepreneur ?".
Pour retourner dans l'historique de vos devis, cliquez simplement sur .
Comment mettre à jour le type des lignes de votre devis d'auto entrepreneur ?
Vous pouvez changer le type d'une ligne d'un devis en cas d'erreur (selon les 3 types de lignes disponibles : Vente de Marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).
Attention :
Du typage d'une ligne dépend le taux de cotisations qui sera appliqué lors de votre déclaration. Pour ne pas fausser votre déclaration de chiffre d'affaires il est de votre responsabilité de choisir le type de ligne adéquat. Pour plus d'informations sur la déclaration et les charges à payer en étant auto entrepreneur, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration et payer vos charges en tant qu'auto entrepreneur?".
Même si votre devis est dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé" vous pourrez
modifier le type de la ligne. Pour appliquer vos changements cliquez sur le bouton  .
Dois-je conserver mes devis d'auto entrepreneur ?
Vous avez l’obligation de conserver tous les devis émis afin de pouvoir justifier les montants que vous avez engagés de part votre activité. En utilisant myAE.fr vos devis sont conservés sur un serveur sécurisé. Vous pouvez ainsi éditer vos devis à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel poste informatique connecté à internet.
De plus, vous n’avez pas à vous soucier de l’archivage de vos devis et données comptables comme si vous utilisiez une application installée sur un unique poste.
Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :
> Gestion de son compte :
- Comment créer mon compte en ligne en tant qu’auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte en tant qu’auto entrepreneur ?
- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?
- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte si j’ai oublié mon mot de passe ?
- Comment prendre contact avec myAE.fr ?
- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?
- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?
-  Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?
- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?
> Le manuel d’utilisation du Facturier
- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment désactiver ou réactiver une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?
- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes avoirs d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier un avoir d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment supprimer un avoir d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment cloturer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment désactiver ou réactiver un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes achats en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
|
Connexion
