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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment gérer les achats en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

La gestion des achats sur myAE, permet d'enregistrer les dépenses faites pendant votre activité d'auto entrepreneur et micro entrepreneur. Vous devez cependant garder tous vos justificatifs d'achats. (Plus d'informations sur la fonctionnalité d'archivage des documents comptables).

Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur l'onglet « myRegistre ».

Icone myRegistre

Comment accéder au registre des achats pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous avez alors le choix entre enregistrer une dépense ou enregistrer une recette. Cliquez sur « Registre des achats ».

Menu saisir achat

Comment accéder à la liste des achats en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

La liste des achats déjà effectués est visible. En un clin d'oeil, l'auto entrepreneur et micro entrepreneur peut vérifier ses achats selon la date renseignée avec l'ensemble des informations disponibles. En cliquant sur « Ajouter un achat » l’écran d’ajout d’un achat apparait.

Historique achats auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment ajouter un achat en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Tous les champs nécessaires à la création d'un nouvel achat apparaissent. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour que l'achat soit pris en compte.
Si vous voulez annuler la création de l'achat et revenir à la liste de vos achats, cliquez sur « Liste des achats » ou le bouton annuler.

Astuce : Le champ "Catégorie" permet de retrouver un achat plus facilement dans l'historique des achats.

Remarque sur l'ajout d'un achat : L'indication "Complément" permet d'ajouter une information supplémentaire concernant le mode de paiement de l'achat.

Ajouter achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment ajouter un fournisseur pour un achat d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour plus de souplesse lors de l'ajout d'un achat, vous avez la possibilité de créer automatiquement dans le même écran un fournisseur. Toutes les informations concernant le fournisseur vous sont alors demandées. Le fournisseur sera alors présent dans "myTiers".

Ajouter fournisseur achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur la gestion des fournisseurs, consulter la rubrique "Comment gérer les fournisseurs pour un auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment modifier un achat d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cliquer sur la ligne que vous souhaitez modifier, puis sur le bouton Modifier achat auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Modifier achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour valider vos modifications, cliquer sur le bouton Enregistrer achat auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Comment réactiver un achat annulé par l'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Afficher les achats désactivés en activant tous les achats. Cliquer sur l'achat à réactiver puis sur le bouton Réactiver achat auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Desactiver achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment rechercher un achat d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Un moteur de recherche vous permet de retrouver un ancien achat. Cette fonction s’avère très pratique lorsque vous avez un long historique d’achats et qu’ils sont affichés sur plusieurs pages.

Remarque : Pour plus de précision et de facilité dans la recherche de votre achat, utilisez le champ Catégorie.

La recherche d'un achat s'effectue sur la référence, le fournisseur ainsi que le libellé, le montant et le mode de paiement. Pour filtrer les achats, utiliser le filtre "période" qui permet de sélectionner les achats du mois en cours, précédent ou des mois antérieurs.

Rechercher achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment exporter un achat d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour pouvoir consulter en un clin d'oeil vos achats ou plus simplement effectuer une sauvegarde de tous vos achats, vous pouvez les exporter sous Excel en cliquant sur "Exporter en Excel". Pour plus d'information, vous pouvez consulter la page du guide pratique sur " Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Export excel achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour reprendre l'historique de vos achats issus d'un logiciel tiers d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la rubrique "Comment importer mes achats d'auto entrepreneurs et micro entrepreneurs ?". Avec l'import des achats, vous pouvez aussi importer en masse des achats pour gérer les achats récurrents ou périodiques auprès d'un fournisseur.



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