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F.A.Q. de l'auto entrepreneur
Comment tenir une comptabilité allégée pour un auto entrepreneur ?
Le régime social et le régime fiscal pour un auto entrepreneur sont très simplifiés. La comptabilité pour un auto entrepreneur est limitée au strict minimum et se résume à la tenue d'un livre chronologique des recettes et un registre des achats. Le régime de l'auto entrepreneur est donc peu contraignant en matière de comptabilité, d'où cette comptabilité dite "comptabilité simplifiée".
Enregistrement des recettes et achats pour un auto entrepreneur
En tant qu'auto entrepreneur, la comptabilité est allégée mais il existe certaines obligations légales :
> L'auto entrepreneur doit tenir un journal des recettes au jour le jour :
Pour sa comptabilité l'auto entrepreneur doit renseigner chronologiquement le montant et l'origine des recettes de son client en indiquant le mode de règlement (espèces, carte bancaire, chèque, ...).
> L'auto entrepreneur doit tenir un journal des achats :
Pour les activités d'achat / vente, l'auto entrepreneur doit indiquer par date le détail des achats en précisant le mode de paiement et les références des pièces justificatives.
Obligations en comptabilité pour un auto entrepreneur : Conserver tous les justificatifs
Que ce soit le livre chronologique des recettes ou le registre des achats, l'auto entrepreneur doit conserver tous les justificatifs comptables relatifs aux achats et ventes de marchandises ou prestation de services.
Effectivement, même si la comptabilité en tant qu'auto entrepreneur se résume en deux livres de comptes, il est très important que l'auto entrepreneur archive tous ses justificatifs de dépenses et documents administratifs. La raison principale est de pouvoir les présenter facilement en cas de contrôle comptable.
Le délai de conservation varie selon la nature des documents comptables. Par sécurité, il est recommandé que l'auto entrepreneur les conserver au minimum durant 10 ans voire toute la vie (bons de commandes, factures fournisseurs, contrats, ...). Le logiciel de comptabilité de myAE.fr propose un module d'archivage de tous les documents liés à la facturation (devis, facture, avoir, acompte, etc.).
Les avantages d'une comptabilité allégée pour un auto entrepreneur
Comme l'activité est affranchie de TVA (TVA non applicable ou Franchise de TVA), l'auto entrepreneur n'a pas d'immobilisation, ni d'amortissement à constater. L'auto entrepreneur est soumis au régime fiscal simplifié de la micro entreprise. Le stock de matières premières ou de produits finis n'est pas non plus à intégrer dans la comptabilité de l'auto entrepreneur.
Cette comptabilité allégée évite aussi de faire appel à un expert comptable (même si cela est conseillé selon l'activité de l'auto entrepreneur) et n'oblige pas à dresser un compte de résultat ou un bilan de fin d'année. Des obligations limitées qui permettent une gestion simplifiée pour l'auto entrepreneur.
Remarque sur la comptabilité : Si vous n'êtes plus auto entrepreneur ou facturez avec la TVA, accédez dès maintenant au logiciel de facturation en ligne sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.
Astuces pour faciliter la gestion de la comptabilité en ligne pour un auto entrepreneur
Pour pouvoir contrôler vos rentrées et sorties d'argent, il est fortement recommandé de surveiller au quotidien l'état de votre comptabilité. Cela permettra à l'auto entrepreneur d'anticiper et de connaître sa marge de manœuvre selon sa trésorerie.
Autre astuce pour éviter d'avoir une confusion entre l'argent « personnel » et celui de votre activité d'auto entrepreneur, il est important de séparer les deux comptes bancaires en créant un compte courant professionnel dans votre banque.
Logiciel de comptabilité pour auto entrepreneur
Face à ces nombreuses obligations comptables, myAE a développé un logiciel de comptabilité pour auto entrepreneur. Ce logiciel gratuit propose une gestion simplifiée et intuitive intégrant le livre chronologique des recettes et registre des achats.
Pour faciliter la comptabilité de l'auto entrepreneur, myAE a imaginé un logiciel 100% en ligne proposant des fonctionnalités sur l'édition de factures et devis puis paiement des recettes en seulement quelques clics (avec exports possibles sous excel).
Finie la comptabilité sur papier pour l'auto entrepreneur ! Faites confiance à myAE et dès maintenant créez votre compte gratuitement sur internet.
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