Déjà plus de 60 000 membres. Vous aussi créez un compte gratuitement ou connectez-vous

Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment faire une facture auto entrepreneur en ligne ?

La création de facture auto entrepreneur simplifiée et intuitive avec le logiciel de facturation en ligne pour auto entreprise de myAE :

Les auto entrepreneurs doivent obligatoirement faire des factures aussi bien pour leurs clients particuliers que professionnels. En quelques clics l'auto entrepreneur peut saisir et éditer une facture personnalisée pour son auto entreprise.

Pour faire une facture en ligne, suivez la méthodologie ci dessous du logiciel de facturation auto entrepreneur.

Une fois connecté sur le logiciel de facture myAE.fr, cliquez sur l'onglet « myFacture » dans le menu de gauche.

Icone myfacture

Comment accéder à l'icône facture pour auto entrepreneur ?

Vous avez alors le choix entre accéder à toutes les factures que vous avez émises (Liste des Factures, dont les factures d'avoir et factures d'acompte) ou faire une nouvelle facture. Cliquez sur « Saisir une facture » pour faire une facture en ligne.

Vous aurez sur cet écran un modèle et exemple type de facture en ligne pour auto entrepreneur qui sera créé au format PDF.

Remarque pour votre facturation : le logiciel de facture auto entrepreneur est compatible pour mac et windows. Et comme il s'utilise sur internet, inutile de créer votre facture sur excel ou word.

Menu saisir facture

ETAPE 1 : Faire votre facture pour auto entrepreneur en ligne

Tous les champs nécessaires à la création d’une facture auto entrepreneur sont présents sur un seul écran afin de vous rendre plus facile la saisie de votre facture. Vous avez devant vous l'aperçu réaliste de votre future facture (exemple et modèle de facture pour auto entrepreneur professionnel valides pour votre comptabilité en ligne).

Remarque pour faire une facture : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire une facture en ligne sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.

La date de la facture est pré-remplie avec la date du jour. Vous pouvez spécifier un objet sur votre facture (pour personnaliser votre prestation par exemple). Cet objet apparaitra sur la facture au format PDF, il permet de donner un titre à votre facture et peut faciliter la discussion avec votre client autour de cette facture.

Date Facture objet auto entrepreneur

Astuce gratuite pour vos factures en ligne : Vous pouvez importer en masse des factures afin de reprendre très facilement l'historique de toutes vos factures éditées depuis un autre logiciel de facturation (poste ou en ligne) ou depuis un fichier Excel.

Comment afficher ses coordonnées sur une facture d'auto entrepreneur ?

Les coordonnées qui seront affichées sur la facture auto entrepreneur correspondent à l’adresse de facturation de votre auto entreprise (c'est-à-dire l’adresse principale ou secondaire si vous avez renseigné une adresse autre que votre domicile). Vous pouvez mettre à jour cette adresse en consultant le guide pratique « Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ? ».

A coté de vos coordonnées sur la facture finale au format PDF. Vous pouvez mettre à jour ou ajouter votre logo en consultant la rubrique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur ?".

Logo Facture auto entrepreneur

Comment ajouter un client sur une facture auto entrepreneur ?

La première étape pour la création de votre facture auto entrepreneur consiste à sélectionner un client. Vous avez le choix entre la sélection d'un client pour lequel vous avez déjà fait une facture ou un devis, ou la création d'un nouveau client.

Facture client auto entrepreneur

Si vous choisissez "Ajouter un client" le minimum des informations nécessaires à sa création vous seront demandées. Vous pourrez par la suite mettre à jour la fiche client dans "myTiers".

facture auto entrepreneur professionnel   facture auto entrepreneur particulier

Vous avez le choix entre créer un nouveau client "Professionnel" ou "Particulier". Suivant le type de client que vous choisissez, les informations demandées seront différentes.

Une fois votre facture créée, le nouveau client sera enregistré automatiquement dans votre base clients. Ce client pourra ainsi être réutilisé aussi bien pour un devis que pour une facture. Les informations le concernant seront complétées automatiquement lorsque vous le sélectionnerez pour une nouvelle facture ou un devis.

Pour mettre à jour les informations de vos clients consultez la rubrique « Comment gérer mon portefeuille clients en tant qu’auto entrepreneur ? ».

Comment répartir le chiffre d'affaires d'une facture en tant qu'auto entrepreneur ?

Suivant votre activité (Artisanale, Commerciale ou Libérale), le chiffre d'affaires de votre auto entreprise est limité à 82 200 euros ou 32 900 euros. Il est donc essentiel de répartir le montant des lignes de la facture sur les bons compteurs de chiffre d’affaires afin de suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires et de ne pas dépasser les seuils.

Facture type ligne auto entrepreneur

Pour contrôler facilement votre seuil de chiffre d'affaires et suivre les indicateurs clés de votre auto entreprise, n'hésitez pas à consulter la rubrique "Comment faire des rapports sur mon activité d'auto entrepreneur ?".

Le typage des lignes facture permet de faciliter votre déclaration obligatoire de chiffre d'affaires. Pour plus d'information sur la déclaration de votre chiffre d'affaires et de vos cotisations, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration en tant qu'auto entrepreneur?".

Comment ajouter des lignes sur ma facture d'auto entrepreneur ?

Pour ajouter une ligne sur votre facture, soit vous sélectionnez un article (un service ou un produit) depuis votre catalogue soit vous renseigner les champs de la ligne.Pour ajouter un article depuis votre catalogue, cliquez sur le bouton Ajout Article, rechercher l'article ou la prestation de votre choix et cliquez dessus pour l'ajouter à votre facture. Tous les champs de la ligne seront complétés. Pour plus d'information sur la fonction catalogue, consulter la page "Comment ajouter des services / produits dans mon catalogue d'auto entrepreneur ?".

Depuis le Catalogue d'articles :

Catalogue Facture ligne auto entrepreneur

Vous pouvez ajouter un service ou un produit sans passer par votre catalogue. Le champ Désignation est le titre de la ligne. Pour donner plus d'information sur l'article ou la prestation vendue utilisez le champ "Description facultative". Le champ "Description facultative" apparait sur la facture seulement s'il est renseigné.

Directement depuis la facture :

Designation Facture ligne auto entrepreneur

Pour chaque ligne de votre facture vous devez renseigner le prix unitaire de l'article ou de la prestation, la quantité et éventuellement la remise faite pour la ligne.

Le Montant HT de la ligne est calculé automatiquement avec la formule suivante : (Quantité x Prix unitaire HT) - Remise.
Pour ajouter une nouvelle ligne sur votre facture, cliquez sur Ajout ligne facture, pour supprimer une ligne cliquez sur Suppression ligne facture

Comment calculer le montant total de ma facture d'auto entrepreneur ?

Le champ « Remise » est la somme de toutes les remises des lignes de la facture pour une remise en montant (remise en €) OU le pourcentage de remise au global de la facture (remise en %). Le NET A PAYER est le montant que doit payer votre client sur cette facture.

Total Facture ligne auto entrepreneur

Pour plus d'information sur la gestion du chiffre d'affaires, consulter la rubrique "Comment gérer mon chiffre d'affaires et mon seuil en étant auto entrepreneur ?".

Comment préciser mes conditions de paiement sur ma facture d'auto entrepreneur ?

Le champ « Date d’échéance de paiement » correspond à la date limite à laquelle votre client doit payer sa facture. Passée cette date vous pouvez appliquer des pénalités pour "retard de paiement". Si votre client paie entièrement sa facture à réception de celle-ci, cochez la case "Paiement comptant à réception de la facture".

Si votre client a dépassé la date d'échéance de paiement de sa facture, vous pouvez lui faire parvenir une lettre de relance par courrier / lettre ou par mail. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique "Comment relancer un client pour une facture impayée d'auto entrepreneur ?".

Le champ « Date d'exécution de la vente ou de la prestation » correspond à la date à laquelle vous avez réalisé votre prestation. Cette date est utile si vous intervenez régulièrement chez un même client et que vous souhaitez préciser quelle prestation est concernée par la facture.

Les « Pénalités de retard » et « Escompte en cas de paiement anticipé » sont affichés sur la facture, Pour mettre à jour ces 2 taux, référez-vous à la rubrique « Comment modifier mes préférences d'auto entrepreneur ? ».

Conditions Paiement Facture auto entrepreneur

Remarque pour votre facture en ligne : Le champ "Mode de règlement" est obligatoire, il permet de spécifier sur la facture comment votre client paie sa facture.

Comment ajouter un commentaire sur une facture d'auto entrepreneur ?

Vous pouvez ajouter un commentaire en bas de chaque facture. Ce commentaire sera imprimé sur la facture. Vous pouvez par exemple utiliser cette zone libre pour indiquer votre IBAN (International Bank Account Number) et BIC (Bank Identification Code) ainsi que toutes réglementations et obligations liées à votre activité (assurance, agrément, diplome, etc.)

Commentaire Facture auto entrepreneur

Si aucun commentaire n'est indiqué sur la facture, ce champ sera vide lors de l'édition de la facture.

ATTENTION : La loi n°2014-626 du 18 juin 2014 (Loi Pinel) a apporté quelques changements sur le contrôle de la garantie décennale pour un auto entrepreneur. La mention sur les devis auto entrepreneur et factures auto entrepreneur relative à l'assurance décennale est désormais obligatoire (numéro de l'assurance, coordonnées de l'assureur, couverture géographique du contrat, ...).

Pour toute information complémentaire n'hésitez pas à vous rapprocher de votre société d'assurance et à comparer gratuitement les assurances pour auto entrepreneur dès maintenant.

Comment enregistrer ma facture d'auto entrepreneur ?

Lorsque vous avez fini de créer votre facture, cliquez sur le bouton Génération facture. C'est à l'étape suivant que vous pourrez spécifier un acompte si besoin.

ETAPE 2 : Contrôler et envoyer votre facture d'auto entrepreneur à votre client

A cette étape la facture n'est ni envoyée à votre client ni comptabilisée dans votre chiffre d'affaires. Vous devez contrôler les informations saisie sur votre facture avant de la valider définitivement.

Contexte Facture auto entrepreneur

Si toutes les informations sur votre facture sont correctes vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer par mail. Dans le cas contraire vous pouvez y apporter des modifications.

Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?

Enregistrez votre facture en appuyant sur le bouton Enregistrer facture auto entrepreneur. Le montant de la facture sera pris en compte dans le compteur de chiffre d'affaires. Vous devrez faire parvenir votre facture à votre client par vos propres moyens.
Vous pouvez envoyer votre facture par email en appuyant sur Envoyer facture auto entrepreneur. éau compteur de chiffre d'affaires et la facture sera envoyée en pièce jointe par email à votre client. L'émetteur de l'email d'envoi de la facture sera l'email que vous avez renseigné dans les paramètres de votre compte.

Pour mettre à jour votre adresse email ou mettre un email de contact autre que celui de votre compte d'auto entrepreneur, consulter la rubrique "Comment mettre à jour les paramètres de mon compte d'auto entrepreneur ?".

Enregistrer Envoyer Facture auto entrepreneur

Une fois votre facture enregistrée ou envoyée sont statut sera mis à jour automatiquement.

Pour plus d'information sur l'enregistrement et l'envoi de facture d'auto entrepreneur, consulter la page "Comment enregistrer ou envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur ?".

Après l'enregistrement ou l'envoi par email de votre facture, celle-ci apparaitra dans l'historique de vos factures. Vous pouvez ouvrir la facture en cliquant sur le lien dans les documents liés à la facture (document PDF). Les factures générées par myAE.fr sont optimisées pour ne pas être trop volumineuses. Ainsi vos clients qui se connectent en bas débit n'auront pas de difficultés à récupérer la facture que vous leur avez envoyée.

Comment afficher un aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?

Si vous souhaitez avoir un aperçu de votre facture avant de l'envoyer, cliquez sur Aperçu facture auto entrepreneur. Une facture sera générée avec la même mise en page que la facture finale. Cette fonctionnalité est accessible directement après la première étape de génération de la facture. Pour plus d'information sur l'apercu d'une facture, consulter la rubrique "Comment avoir un aperçu de votre facture d'auto entrepreneur?".

Aperçu Facture auto entrepreneur

Remarque : Sur l'aperçu de la facture tant que la facture n'est pas enregistrée ou envoyée, le texte "Aperçu myAE.fr" est affiché en gris clair en filigrane. Pour plus de renseignements sur l'impression de la facture, consultez "Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment envoyer par email une facture d'auto entrepreneur qui est enregistrée ?

Lorsqu'une facture est dans l'état "Enregistré" vous pouvez encore l'envoyer par email. Si une adresse email est renseignée sur la fiche client le bouton Envoyer facture auto entrepreneur est affiché. Cliquez sur le bouton pour envoyer votre facture par email.

Vous pouvez renvoyer votre facture en appuyant sur le bouton Renvoyer facture auto entrepreneur. Si vous avez mis à jour l'adresse email de votre client entre temps, la facture sera envoyée à la nouvelle adresse. Pour mettre à jour l'adresse email d'un client, consulter la rubrique " Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

Comment modifier votre facture auto entrepreneur ?

Pour modifier votre facture, cliquez sur Modifier facture auto entrepreneur. Vous reviendrez sur l'écran précédent et pourrez modifier entièrement votre facture (lignes, client, prix, commentaires, etc). Une fois vos modifications faites, cliquez sur Generer facture auto entrepreneur.

Pour plus d'information sur la modification d'une facture, consulter la rubrique "Comment modifier une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment supprimer votre facture d'auto entrepreneur ?

Tant que votre facture est dans l'état "Généré" c'est à dire qu'elle n'est pas encore prise en compte en tant que facture validée, vous pouvez la supprimer définitivement. Pour supprimer votre facture dans l'état "Généré" cliquez sur Supprimer facture auto entrepreneur.

Pour plus d'information sur la suppression d'une facture, consulter la rubrique "Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

Dans n'importe quel état vous pouvez dupliquer la facture. En dupliquant une facture, vous créez exactement la même facture (les lignes, descriptions, prix unitaire, quantités, remises, montant acompte, montant avoir, objet et client seront conservés). Les seuls champs mis à jour sont le numéro de la facture et la date de facture. Pour dupliquer une facture, cliquez sur Dupliquer facture auto entrepreneur.

Pour plus d'information sur la duplication d'une facture, consulter la rubrique "Comment dupliquer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment ajouter un acompte sur ma facture auto entrepreneur ?

Pour ajouter un acompte sur votre facture, utiliser le bouton Facture Acompte auto entrepreneur. Spécifier le pourcentage (%) ou montant (€) de l'acompte dans "Montant". Après enregistrement de l'acompte, une "Facture d'acompte" sera créée et liée à votre facture. Si vous avez spécifier des CGV dans vos préférences, vous pourrez les ajouter sur votre facture d'acompte.

Saisir acompte auto entrepeneur

Pour plus d'information sur l'édition d'une facture d'acompte, consulter la rubrique "Comment editer une facture d'acompte pour auto entrepreneur ?".

Comment mettre à jour le type des lignes de votre facture d'auto entrepreneur ?

A tout moment vous pouvez changer le type d'une ligne en cas d'erreur (selon les 3 types de lignes disponibles : Vente de Marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).

Attention : Du typage d'une ligne dépend le taux de cotisations qui sera appliqué lors de votre déclaration de chiffre d'affaires. Pour ne pas fausser votre déclaration de chiffre d'affaires, il est de votre responsabilité de choisir le type de ligne adéquat. Pour plus d'information sur la déclaration et les charges à payer en étant auto entrepreneur, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration et payer vos charges en tant qu'auto entrepreneur?".

Quels sont les champs obligatoires sur une facture d'auto entrepreneur ?

Pour que votre facture d’auto entrepreneur soit conforme, certaines informations doivent obligatoirement apparaître. Toutes ces informations sont présentes sur les factures émises depuis myAE.fr. Les informations obligatoires sont :

  • Votre numéro SIREN. Si vous n'avez pas encore de numero de SIREN et que vous avez coché la case "En attente du N° SIREN" la mention "SIREN en cours" apparaitra sur vos factures. Il est de la responsabilité de l'auto entrepreneur de s'assurer qu'il a le droit d'émettre des factures avec la mention "SIREN en cours" sur ses factures.
  • Votre dispense d’immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM) de part votre statut d’auto entrepreneur. Cependant si vous avez tout de même un numéro d'immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) vous pouvez le renseigner dans les paramètres de votre compte. Celui-ci apparaitra sur vos factures.
  • Un numéro unique pour chaque facture auto entrepreneur. Dans un premier temps un numéro temporaire du type T10120001 est attribué à votre facture. Lorsque votre facture passe dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" son numéro définitif lui est attribué. La numérotation des factures de myAE.fr suit une logique afin de vous permettre de les retrouver plus facilement :
    • les 4 premiers chiffres dépendent de l’année civile (2009, 2010),
    • les 2 suivants dépendent du mois de création de la facture,
    • les 4 derniers chiffres est un compteur qui commence de 0001 jusqu’à 9999
  • Un auto entrepreneur inscrit sur myAE.fr peut émettre jusqu'à 9999 factures par mois ;
  • Votre dispense de collecte de TVA. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparait sur vos factures.
  • Le mode de paiement. La sélection du mode de paiement est obligatoire pour passer à l'étape suivante. Ce champ servira lors de l'établissement de la facture lors de son paiement.
  • Ainsi que toutes les mentions légales sur les conditions de règlement, taux de pénalités, ...

Nouvelle réglementation et mention obligatoire sur votre facture d'auto entrepreneur depuis le 1er janvier 2013 : L'auto entrepreneur doit aussi indiquer dans ses conditions générales de vente (CGV) et sur ses factures la mention "En cas de retard de paiement, application d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40€ selon l'article D. 441-5 du code du commerce".

Les informations obligatoires sur une facture ne sont pas modifiables afin de vous garantir la légalité et l’unicité de toutes vos factures. Il est donc pas possible de spécifier vous même un numéro de facture ni d'ajouter la TVA sur vos factures.

Comment sont gérés les numéros de facture d'auto entrepreneur ?

La gestion de numéro temporaire n'implique aucune gestion supplémentaire de la part de l'auto entrepreneur.

L'objectif de cette numérotation temporaire est de ne pas avoir de trou dans la véritable numérotation des factures.
Le premier numéro qui est attribué à votre facture, est un numéro dit "Temporaire", c'est pour cela qu'il commence par la lettre "T". Ce numéro est attribué à la facture tant que celle-ci est dans l'état "Généré", c'est-à-dire que la facture n'est pas envoyée à votre client (la facture n'est connue que de vous).

Lorsque vous passerez votre facture dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé", afin de la prendre en compte dans votre rapport d'activité et ainsi de pouvoir la communiquer officiellement à votre client, le numéro de facture définitif sera attribué automatiquement à la facture. Ce numéro sera du type "2010070025" il sera la suite de votre compteur de numéro facture.

Lorsque vous faites un aperçu de votre facture en cliquant sur le bouton Bouton Aperçu, c'est le numéro temporaire qui apparait sur la facture. Lorsque vous enregistrez ou envoyez votre facture, c'est le numéro définitif qui apparaitra sur votre facture.

RAPPEL : Ce fonctionnement de numérotation temporaire permet de ne pas avoir de trou dans la numérotation de vos factures si vous supprimez la facture qui est dans l'état "Généré".

Dois-je faire figurer la TVA sur ma facture d'auto entrepreneur ?

Les auto entrepreneurs ne collectent pas la TVA. La TVA ne doit pas apparaitre sur vos factures d’auto entrepreneur. En revanche, il doit être mentionné « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur toutes vos factures.

Dois-je conserver mes factures d'auto entrepreneur ?

Vous avez l’obligation de conserver toutes les factures émises afin de pouvoir justifier les montants que vous avez encaissés de part votre activité. Vous pouvez archiver et classer tous les documents que vous avez créés avec myAE.fr très simplement en utilisant la fonctionnalité d'archivage. Pour plus d'information sur la fonctionnalité archivage, consulter la page "Comment archiver mes données facilement ?".

En utilisant myAE.fr vos factures sont conservées sur un serveur sécurisé. Vous pouvez ainsi éditer vos factures à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel poste informatique connecté à internet.

Vous n’avez pas à vous soucier du stockage de vos factures et données comptables comme si vous utilisiez une application installée sur un unique poste !

Deux nouveautés pour la facturation d'un auto entrepreneur : Lancement d'un module de paiement en ligne des factures par vos clients et service de mise en recouvrement des créances pour réduire les factures impayées.



< Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?

Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ? >

Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur





LES OFFRES PARTENAIRES :