Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?
La création de facture simplifiée et intuitive avec le logiciel de facturation pour auto entrepreneur de myAE :
Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myFacture ».
Comment accéder à l'icône facture pour auto entrepreneur ?
Vous avez alors le choix entre accéder à toutes les factures que vous avez émises (Historique Factures) ou saisir une nouvelle facture. Cliquez sur « Saisir une facture ».
Comment saisir une facture pour auto entrepreneur ?
Tous les champs nécessaires à la création d’une facture d’auto entrepreneur sont présents sur un seul écran afin de vous faciliter la saisie de
votre facture. Vous avez devant vous un aperçu réaliste de votre future facture (exemple et modèle de facture pour auto entrepreneur professionnel).
Comment afficher ses coordonnées sur une facture d'auto entrepreneur ?
Les coordonnées qui seront affichées sur la facture correspondent à l’adresse de facturation de votre auto entreprise (c'est-à-dire l’adresse principale ou secondaire si vous avez renseigné une adresse autre que votre domicile). Vous pouvez mettre à jour cette adresse en consultant le guide pratique « Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ? »
A côté de vos coordonnées vous aurez votre logo sur la facture finale au format PDF. Vous pouvez mettre à jour votre logo en consultant le guide pratqiue "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur ?".
Comment ajouter un client sur une facture d'auto entrepreneur ?
Dans la zone numéro 1 vous avez le choix entre la sélection d'un client pour lequel vous avez déjà fait une facture ou un devis, ou la création d'un nouveau client.
Si vous choisissez "--- Créer un nouveau client ---"
le minimum des informations nécessaires à sa création vous seront demandées. Vous pourrez par la suite mettre à jour la fiche client dans "myTiers".
 |
|
 |
Vous avez le choix entre créer un nouveau client "Professionnel" ou "Particulier". Suivant le type de client que vous choisissez, les informations demandées seront différentes.
Une fois votre facture créée, le nouveau client sera enregistré automatiquement dans votre base clients. Ce client pourra ainsi être réutilisé aussi bien pour un devis, une facture ou un avoir. Les informations le concernant seront complétées automatiquement lorsque vous le sélectionnerez dans la liste de vos clients.
Vous pouvez mettre à jour vos informations clients en consultant la rubrique « Comment gérer mon portefeuille clients en tant qu’auto entrepreneur ? »
Remarque : Une facture sera émise aussi bien pour un client de type "Professionnel" que "Particulier".
Quels sont les champs obligatoires sur une facture d'auto entrepreneur ?
Certaines informations légales doivent obligatoirement apparaître sur votre facture d’auto entrepreneur. Sur la facture myAE.fr, ces informations sont présentes dans les zones 3. Ces informations obligatoires sont :
• Votre numéro SIREN.Si vous avez renseigné votre numero de SIREN dans les paramètres de votre compte, celui-ci apparaitra sur votre facture. Si vous n'avez pas encore de numero de SIREN et que vous avez coché la case "En attente du N° SIREN" la mention "SIREN en cours" apparaitra sur vos factures. Il est de la responsabilité de l'auto entrepreneur de s'assurer qu'il a le droit d'émettre des factures avec la mention "SIREN en cours" sur ses factures.
• Votre dispense d’immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et du répertoire des métiers (RM) de part votre statut d’auto entrepreneur ; Si vous avez un numéro d'immatriculation au registre du commerce, des sociétés (RCS) et
du répertoire des métiers (RM) vous pouvez le renseigner dans les paramètres de votre compte. Celui-ci apparaitra sur vos factures.
• Un numéro unique pour chaque facture.
Dans un premier temps un numéro temporaire du type T10060001 est attribué à votre facture. Lorsque votre facture passe dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" son numéro définitif lui est attribué. La numérotation des factures de myAE.fr suit une logique afin de vous permettre de les retrouver plus facilement :
- les 4 premiers chiffres dépendent de l’année civile (2009, 2010),
- les 2 suivants dépendent du mois de création de la facture,
- les 4 derniers chiffres est un compteur qui commence de 0001 jusqu’à 9999
Un auto entrepreneur inscrit sur myAE.fr peut émettre jusqu'à 9999 factures par mois ;
• Votre dispense de collecte de TVA. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparait sur vos factures.
Les informations obligatoires ne sont pas modifiables afin de vous garantir la légalité et l’unicité de toutes vos factures. Il est donc pas possible de spécifier vous même un numéro de facture ni d'ajouter la TVA sur vos factures.
Comment sont gérés les numéros de facture en tant qu'auto-entrepreneur ?
La gestion de numéro temporaire n'implique aucune gestion supplémentaire de la part de l'auto entrepreneur.
L'objectif de cette numérotation temporaire est de ne pas avoir de trou dans la véritable numérotation des factures.
Le premier numéro qui est attribué à votre facture, est un numéro dit "Temporaire", c'est pour cela qu'il commence par la lettre "T". Ce numéro est attribué à la facture tant que celle-ci est dans l'état "Généré", c'est-à-dire que la facture n'est pas envoyée à votre client (la facture n'est connue que de vous).
Lorsque vous passerez votre facture dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé", afin de la prendre en compte dans votre rapport d'activité et ainsi de pouvoir la communiquer officiellement à votre client, le numéro de facture définitf sera attribué à la facture. Ce numéro sera du type "2010070025" il sera la suite de votre compteur de numéro facture.
Lorsque vous faites un aperçu de votre facture en cliquant sur le bouton  , c'est le numéro temporaire qui apparait sur la facture. Lorsque vous enregistrez ou envoyez votre facture, c'est le numéro définitif qui apparaitra sur votre facture.
RAPPEL : Ce fonctionnement de numérotation temporaire permet : si vous faites une facture qui reste dans l'état "Généré", puis
après la première facture une nouvelle facture que vous enregistez directement, de ne pas avoir un trou dans votre numérotation de facture si vous supprimez la facture qui est dans l'état "Généré".
Dois-je faire figurer la TVA sur ma facture d'auto entrepreneur ?
Les auto entrepreneurs ne collectent pas la TVA. La TVA ne doit pas apparaitre sur vos factures d’auto entrepreneur. En revanche, il doit être mentionné « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur toutes vos factures.
Comment répartir le chiffre d'affaires d'une facture en tant qu'auto entrepreneur ?
Suivant votre activité (Artisanale, Commerciale ou Libérale), le chiffre d’affaires de votre auto entreprise est
limité à 80 300 euros ou 32 100 euros. Il est donc essentiel de répartir le montant des lignes de la facture sur les bons compteurs de chiffre d’affaires afin de suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires et de ne pas dépasser les seuils.
Pour contrôler facilement votre seuil de chiffre d'affaires et suivre les indicateurs clés de votre auto entreprise, n'hésitez pas à consulter la rubrique "Comment faire des rapports sur mon activité d'auto entrepreneur ?".
Dans la zone 2, renseignez la date d’émission et l'objet de la facture. Par défaut la date de la facture est la date du jour. L'objet de la facture apparaitra sur la facture, il permet de donner un titre à votre facture et peut faciliter la discussion avec votre client autour de cette facture.
Comment ajouter des lignes sur ma facture d'auto entrepreneur ?
Dans la zone 3, saisissez les lignes de votre facture. Le champ Désignation est le titre de la ligne, vous pouvez ensuite donner plus d'informations sur l'article ou la prestation vendue en utilisant le champ "Description facultative". Le champ "Description facultative" apparait sur la facture seulement s'il est renseigné.
Pour chaque ligne de votre facture vous devez renseigner le prix unitaire de l'article ou de la prestation, la quantité et
éventuellement la remise faite pour la ligne.
Le Montant HT de la ligne est calculé automatiquement avec la formule suivante : (Quantité x Prix unitaire HT) - Remise.
Pour ajouter une nouvelle ligne sur votre facture, cliquez sur  , pour supprimer une ligne cliquez sur  .
La liste déroulante « Type » permet d’attribuer le Montant HT de la ligne au compteur de chiffre d’affaires « Vente de marchandises », « Prestations commerciales ou
artisanales » ou " Autres prestations de services ".
Le typage des lignes facture pemet de faciliter votre déclaration obligatoire de chiffre d'affaires. Pour plus d'informations sur la déclaration de votre chiffre d'affaires et de vos cotisations, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration en tant qu'auto entrepreneur?".
éfaut dépend de l'activité que vous avez choisi lors de votre inscription. Pour mettre à jour votre activité (Commerciale, Artisanale ou Libérale), consulter la rubrique Comment mettre à jours mes informations personnelles en tant qu'auto entrepreneur sur myAE ?
Comment calculer le montant total de ma facture d'auto entrepreneur ?
La zone 4 permet de saisir un « Acompte » et/ou un « Avoir » si besoin. Le « TOTAL HT » de votre facture est calculé automatiquement, il est non modifiable.
Le « TOTAL NET » est calculé avec la formule suivante : TOTAL HT - Acompte - Remise - Avoir.
Le champ « Remise » est la somme de toutes les remises des lignes de la facture pour une remise en montant (remise en €) ou le pourcentage de remise au global de la facture (remise en %).
La remise et l'avoir ne sont pas ajoutés au compteur de chiffre d'affaires. En effet, la remise est un geste commercial que vous faites pour votre client et l'avoir ne peut-être fait que sur une prestation ou un article que vous avez déjà facturé.
Pour plus d'informations sur la gestion du chiffre d'affaires, consulter la rubrique "Comment gérer mon chiffre d'affaires et mon seuil en étant auto entrepreneur ?".
Comment ajouter un acompte sur ma facture d'auto entrepreneur ?
Dans la zone 4 vous avez la possibilité d'ajouter un acompte sur votre facture. Spécifier le montant de l'acompte dans le champ approprié, il sera pris en compte lors de la création de la facture. Après la création de la facture, il faut enregistrer l'acompte dans le registre des recettes. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une recette dans myAE, consulter la rubrique "Comment gérer mes recettes d'auto entrepreneur ?".
Une fois la facture créée dans myAE vous ne pouvez plus la modifier. Légalement il est interdit de modifier une facture communiquée à votre client. Pour plus d'informations sur la modification des factures, consulter la rubrique "Comment modifier une facture d'auto entrepreneur?".
Lorsque vous recevrez le règlement total de votre facture par votre client, enregistrez ce règlement dans le registre des recettes. Le statut de la facture évolue de "En paiement" à "Payé". Votre facture apparait comme "Payé" dans l'historique de vos factures.
Comment préciser mes conditions de paiement sur ma facture d'auto entrepreneur ?
Dans la zone 5 vous pouvez renseigner la "Date d’échéance de paiement" et la "Date d’exécution de la prestation". Ces 2 champs ne sont pas obligatoires, ils seront affichés sur la facture.
Le champ « Date d’échéance de paiement » correspond à la date limite à laquelle votre client doit payer sa facture. Passé cette date vous pouvez appliquer des pénalités pour
retard de paiement. Si votre client paie entièrement sa facture à réception de celle-ci, cochez la case "Paiement comptant à réception de la facture".
Le champ « Date d'exécution de la vente ou de la prestation
» correspond à la date à laquelle vous avez réalisé votre prestation. Cette date est utile si vous intervenez régulièrement chez un même client et que vous souhaitez préciser quelle prestation est concernée par la facture.
Les «Pénalités de retard » et « Escompte en cas de paiement anticipé » sont affichés sur la facture, ils ne sont pas modifiables pendant la création de la facture. Pour mettre à jour ces 2 taux, référez-vous à
la rubrique « Comment modifier mes préférences d'auto entrepreneur ? ».
Le champ "Mode de règlement" permet de spécifier sur la facture comment votre client pourra vous payer sa facture.
Comment ajouter un commentaire sur une facture d'auto entrepreneur ?
Vous pouvez ajouter un commentaire en bas de chaque facture dans la zone 6. Ce commentaire sera imprimé sur la facture. Ce commentaire peut-être utile pour préciser une information concernant votre prestation ou ce
que ne comprend pas votre prestation par exemple. Si aucun commentaire n'est indiqué sur la facture, ce champ sera vide lors de l'édition de la facture.
Comment avoir un résumé de votre facture d'auto entrepreneur avant de l'envoyer à votre client ?
Lorsque vous avez établi votre facture, cliquez sur 
pour passer à l'étape suivante. A cette étape la facture n'est pas encore envoyée à votre client ni comptabilisée dans votre chiffre d'affaires. Si vous souhaitez annuler votre facture, cliquez sur  .
Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?
Une fois votre facture générée vous avez le choix entre 2 possibilités :
- Soit vous enregistrez la facture en appuyant sur le bouton  et dans ce cas le montant de la facture sera pris en compte dans les compteurs de chiffre d'affaires. La facture ne sera pas envoyée par mail à votre client. C'est à vous de lui faire parvenir sa facture par colis postal par exemple ;
- Soit vous envoyez la facture par email à votre client en appuyant sur  .
Dans ce cas les compteurs de chiffre d'affaires seront mis à jour ET la facture sera envoyée en pièce jointe par email à votre client. L'émetteur de l'email d'envoi de la facture sera l'email que vous avez renseigné dans les paramètres de votre compte.
Pour mettre à jour votre adresse email consulter la rubrique "Comment mettre à jour les paramètres de mon compte d'auto entrepreneur ?".
Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'envoi de facture
d'auto entrepreneur, consulter la page "Comment enregistrer ou envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur ?".
Après l'enregistrement ou l'envoi par email de votre facture, celle-ci apparaitra dans l'historique de vos factures. Vous pouvez ouvrir la facture en cliquant sur le lien dans les documents liés à la facture (document PDF). Les factures générées par myAE.fr sont optimisées pour ne pas être trop volumineuses. Ainsi si vos clients se connectent en bas débit, ils n'auront pas de difficultés à récupérer la facture que vous leur avez envoyée.
Comment envoyer par email une facture d'auto entrepreneur qui est enregistrée ?
Lorsqu'une facture est dans l'état "Enregistré" vous pouvez encore l'envoyer par email. Si une adresse email est renseignée sur la fiche client le bouton est affiché. Cliquez sur le bouton pour envoyer votre facture par email.
Lorsque vous avez envoyé votre facture par email, vous pouvez la renvoyer. Pour cela appuyer sur le bouton  . Si vous avez mis à jour l'adresse email de votre client entre temps, la facture sera envoyée à la nouvelle adresse. Pour mettre à jour l'adresse email d'un client, consulter la rubrique " Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".
Comment afficher un aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?
Si vous souhaitez avoir un aperçu de votre facture avant de l'envoyer, cliquez sur .
Une facture sera générée avec la même mise en page que la facture finale. Cette fonctionnalité est accessible directement après la première étape de génération de la facture. Pour plus d'informations sur l'apercu d'une facture, consulter la rubrique "Comment avoir un aperçu de votre facture d'auto entrepreneur?".
Remarque : Sur l'aperçu de la facture tant que la facture n'est pas enregistrée ou envoyée, le texte "Aperçu myAE.fr" est affiché en gris clair.
Plus de renseignements sur l'impression de la facture : consultez "Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?".
Comment modifier votre facture d'auto entrepreneur ?
Pour modifier votre facture avant l'envoi ou l'enregistrement, cliquez sur  .
Vous reviendrez sur l'écran précédent et pourrez modifier les lignes de votre facture, le client ou le commentaire... . Une fois vos modifications faites, cliquez sur . Pour plus d'informations sur la modification d'une facture, consulter la rubrique "Comment modifier une facture d'auto entrepreneur ?".
Comment supprimer votre facture d'auto entrepreneur ?
Tant que votre facture est dans l'état "Généré" c'est à dire qu'elle n'est pas encore prise en compte en tant que facture validée, vous pouvez la supprimer définitivement. Pour supprimer votre facture dans l'état "Généré" cliquez sur  .
C'est lorsque vous aurez enregistré ou envoyé votre facture qu'un numéro final sera attribué à la facture. Pour plus d'informations sur la suppression d'une facture, consulter la rubrique "Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur ?".
Comment dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?
Dans n'importe quel état vous pouvez dupliquer la facture. En dupliquant une facture, vous allez créer exactement la même facture (les lignes, descriptions, prix unitaire, quantités, remises, montant acompte, montant avoir, objet et client seront conservés). Les seuls champs qui seront mis à jour seront le numéro de la facture afin de garantir l'unicité de chaque facture et la date de facture. Pour dupliquer une facture, cliquez sur  . Pour plus d'informations sur la duplication d'une facture, consulter la rubrique "Comment dupliquer une facture d'auto entrepreneur ?".
Pour retourner dans l'historique de vos factures, cliquez simplement sur .
Comment mettre à jour le type des lignes de votre facture d'auto entrepreneur ?
Vous pouvez changer le type d'une ligne d'une facture en cas d'erreur (selon les 3 types de lignes disponibles : Vente de Marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).
Attention :
Du typage d'une ligne dépend le taux de cotisations qui sera appliqué lors de votre déclaration. Pour ne pas fausser votre déclaration de chiffre d'affaires il est de votre responsabilité de choisir le type de ligne adéquat. Pour plus d'informations sur la déclaration et les charges à payer en étant auto entrepreneur, consulter la rubrique "Comment faire votre déclaration et payer vos charges en tant qu'auto entrepreneur?".
Même si votre facture est dans l'état "Payé" vous pouvez modifier le type de
la ligne. Pour appliquer vos changements cliquez sur le bouton  .
Dois-je conserver mes factures d'auto entrepreneur ?
Vous avez l’obligation de conserver toutes les factures émises afin de pouvoir justifier les montants que vous avez encaissés de part votre activité. En utilisant myAE.fr vos factures sont conservées sur un serveur sécurisé. Vous pouvez ainsi éditer vos factures à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel poste informatique connecté à internet.
De plus, vous n’avez pas à vous soucier de l’archivage de vos factures et données comptables comme si vous utilisiez une application installée sur un unique poste.
Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :
> Gestion de son compte :
- Comment créer mon compte en ligne en tant qu’auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte en tant qu’auto entrepreneur ?
- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?
- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte si j’ai oublié mon mot de passe ?
- Comment prendre contact avec myAE.fr ?
- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?
- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?
-  Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?
- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?
> Le manuel d’utilisation du Facturier
- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment désactiver ou réactiver une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?
- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes avoirs d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier un avoir d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment supprimer un avoir d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment cloturer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment désactiver ou réactiver un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment consulter l'historique des lignes d'un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes achats en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
|
Connexion
