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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment créer mon catalogue de produits et services pour auto entrepreneur ?

La création de votre catalogue en ligne simple et professionnel, quelques minutes suffisent pour un auto entrepreneur :
Accélérez la création de vos factures et devis en utilisant les catalogues. Plutôt que de ressaisir pour chaque facture et devis les produits ou services vendus par votre auto entreprise, créer une fois pour toute votre article dans votre catalogue en ligne.

Enrichissez la description de vos articles et services afin de donner encore plus de professionnalisme à vos factures et devis.

Remarque sur votre catalogue en ligne : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment créer votre catalogue de produits et services sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.

Comment accéder à la création de votre catalogue de produits et services en ligne ?

Pour commencer la création de vos produits et services cliquez sur "myRegistre".

Icone myRegistre

Cliquez sur "Gestion Catalogue" pour ouvrir votre catalogue.

Gestion Catalogue auto entrepreneur

Comment ajouter un produit ou service dans mon catalogue d'auto entrepreneur ?

L'ajout d'un produit ou d'un service est identique. Cliquer sur le bouton Ajouter article pour commencer la création.

Tous les champs nécessaires à la création du produit ou du service sont présents.

Ajouter Article auto entrepreneur

Le champ "Référence" doit être unique et ne pas dépasser 5 caractères. Ce champ apparaitra sur la facture, il permet d'identifier de manière unique un produit ou un service. C'est en se basant sur le champ "Référence" que vous pourrez mettre à jour vos stocks et prix.

Pour plus d'information sur la mise à jour du catalogue consulter la page "Comment mettre à jour mon catalogue d'auto entrepreneur ?".

Le champ "Nature" permet de spécifier si l'article que vous créez est un produit ou service. Les champs "Catégorie" et "Nature" permettent de classer et retrouver facilement vos articles. Il est donc important et utile pour l'auto entrepreneur de les renseigner sur chaque article.

Les champs "Désignation", "Quantité","Unité","PU HT","Description" et "Type" sont les champs qui apparaissent au moment de la saisie facture. A part le champ "Type" ils seront tous affichés sur votre facture.

C'est l'endroit idéal pour renseigner le champ "Description" de votre produit ou service. Vous le renseignez une SEULE fois et il sera repris à chaque fois que vous appelerez l'article depuis la création d'une facture ou d'un devis.

Le champ "Unité" est affiché seulement si vous avez activé la gestion des unités dans vos préférences.
Pour plus d'information sur l'activation de la gestion des unités sur vos factures et devis consulter la page "Comment gérer les unités pour un auto entrepreneur ?".

Le libellé "Fournisseur" permet de spécifier quel est votre fournisseur habituel pour l'achat du produit ou du service. Vous retrouverez ainsi plus facilement la personne à contacter pour passer de nouveau commande.

En cochant "Article stocké" vous spécifiez que vous stockez cet article. Le champ "Qté stocké" vous permet de spécifier la quantité en stock que vous disposez. Lorsque vous enregistrez ou envoyez une facture qui contient des articles stockés, la quantité en stock est décrémentée. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution de vos stocks et ne pas être à cours de marchandises.

Pour connaitre vos articles les plus commandés aller dans la gestion de vos rapports et consulter le rapport ci-dessous :

Performance catalogue auto entrepreneur

Pour plus d'information sur les rapports et statistiques de votre compte auto entrepreneur consulter la page "Comment faire des rapports et statistiques en tant qu'auto entrepreneur ?".

Une fois tous les champs de votre fiche article complétés, cliquer sur le bouton Enregistrer article . L'article est alors ajouté à votre catalogue.

Pour ajouter un article catalogue sur votre facture ou devis, consulter la page "Comment ajouter un article à ma facture d'auto entrepreneur ?".

Comment créer rapidement plusieurs articles dans mon catalogue d'auto entrepreneur ?

Si vous avez beaucoup de produits ou services à créer dans votre catalogue, choisissez plutôt la méthode de création en masse d'article en utilisant l'import de données. Cliquez sur le bouton Importer articles :

Import Article auto entrepreneur

 

Ouverture du gabarit d'import en masse d'articles d'auto entrepreneur (produits / services)

Modèle Import Article auto entrepreneur

Une fois tous les articles enregistrés dans le fichier Excel, intégrez le dans myAE.fr avec les bouton Parcourir et Importer en masse.

Un rapport d'erreurs vous indiquera les éventuelles erreurs afin que vous puissiez y apporter des corrections. Une fois votre fichier intégré, tous vos articles seront disponibles pour sélection depuis une facture ou un devis.



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