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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment gérer mes devis en ligne d'auto entrepreneur ?

Cette page du guide pratique sur la gestion des devis en ligne détaille l'ensemble des fonctionnalités disponibles pour la facturation de l'auto entrepreneur dans le logiciel myAE.

L'univers des devis pour auto entrepreneur avec le logiciel myAE :

Les auto entrepreneurs peuvent éditer des devis pour chaque prestation réalisée et / ou chaque demande de commandes. Même si le montant du devis est faible, il est fortement recommandé de créer un devis. L'auto entrepreneur est considéré comme une micro entreprise et comme toute entreprise il est tenu de gérer ses devis pour chaque client.

Emettre gratuitement des devis avec le logiciel myAE, c'est possible : Les devis émis via myAE respectent les standards imposés par le gouvernement. Vous trouverez ci dessous l'ensemble des fonctionnalités proposées à travers le logiciel gratuit pour auto entrepreneur myAE.

Comment éditer un devis pour un auto entrepreneur ?

Pour éditer, créer, modifier, supprimer, dupliquer, enregistrer, envoyer par mail un devis d'auto entrepreneur, consultez la rubrique "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?". Page complète sur la gestion en ligne et gratuite d'un devis d'auto entrepreneur.

Comment gérer le suivi des devis pour un auto entrepreneur ?

Dans myAE un devis a plusieurs états. Suivant l'état dans lequel il se trouve, des actions sont possibles. Pour plus d'information sur les états et les actions disponible sur un devis, consultez la rubrique "Comment gérer le suivi de mes devis d'auto entrepreneur ?".

Comment avoir un aperçu d'un devis pour un auto entrepreneur ?

Avant d'envoyer ou enregistrer un devis pour votre client, vous pouvez avoir un aperçu de celui-ci. Pour plus d'information sur l'aperçu des devis, consultez la rubrique "Comment avoir un aperçu de mes devis d'auto entrepreneur ?".

Comment éditer un devis d'auto entrepreneur dans une devise étrangère ?

Il est tout à fait possible d'éditer un devis dans une devise étrangère. Pour activer la gestion multi devise, consulter la rubrique "Comment faire des devis dans une devise étrangère ?".

Comment éditer un devis d'auto entrepreneur en Anglais ?

Si vos clients vous demandent un devis en Anglais, configurez l'édition de devis en multi langue. Consulter la page "Comment changer la langue des documents d'auto entrepreneur ?".

Comment gérer les unités sur un devis d'auto entrepreneur ?

Il est aussi possible de créer des devis avec des unités. Pour activer la gestion des unités dans myAE.fr consulter la page "Comment gérer les unités sur mes devis d'auto entrepreneur ?".

Comment enregistrer ou envoyer un devis pour un auto entrepreneur ?

Dès que votre devis est validé c'est-à-dire enregistré, vous êtes autorisé à l'envoyer par email ou en main propre à votre client. Pour plus d'information sur l'enregistrement ou l'envoi en ligne d'un devis par mail, consultez la rubrique "Comment enregistrer ou envoyer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment imprimer un devis pour auto entrepreneur ?

Tous les devis dans myAE peuvent être imprimés au format PDF. Pour imprimer un devis en ligne, consultez la rubrique "Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment modifier un devis pour un auto entrepreneur ?

Légalement, vous ne pouvez pas modifier un devis envoyé à un client. C'est pour cette raison, qu'il est impossible de modifier un devis une fois celui-ci dans les statuts "Enregistré ou "Envoyé". Pour plus d'information sur la modification de devis envoyé à un client, consultez la rubrique "Comment modifier un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment dupliquer un devis pour un auto entrepreneur ?

Afin de faciliter et d'accélerer la création d'un devis en ligne, vous avez la possibilité de dupliquer un devis déjà existant. Pour plus d'information sur la duplication d'un devis, consultez la rubrique "Comment dupliquer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment supprimer un devis pour un auto entrepreneur ?

En tant qu'auto entrepreneur, vous devez garder tous les devis envoyés à vos clients. Si vous souhaitez supprimer un devis, consultez la rubrique "Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment transformer un devis en facture pour un auto entrepreneur ?

Dès qu'un devis a été validé, c'est à dire enregistré ou envoyé à votre client, vous avez la possibilité de transformer le devis en facture en un seul clic. Pour transformer un devis en facture, consultez la rubrique "Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?".

Comment désactiver ou annuler / réactiver un devis pour un auto entrepreneur ?

Suite à un devis envoyé au client mais qui ne correspond plus ou pas, vous avez la possibilité de le désactiver ou réactiver en ligne si nécessaire. Pour désactiver ou annuler et réactiver un devis, consultez la rubrique "Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment gérer l'historique des devis pour un auto entrepreneur ?

Tous les devis que vous avez émis sont classés mois / mois dans "l'historique devis". Pour plus d'information sur l'historique devis, consultez la rubrique "Comment gérer l'historique de mes devis d'auto entrepreneur ?".

Comment classer et archiver des devis d'auto entrepreneur ?

Il est important que les devis fassent parties de vos documents à archiver. Vous devez les conserver comme les factures. Pour plus d'information sur l'archivage et le classement des données consulter la rubrique "Comment archiver et classer mes devis d'auto entrepreneur ?".

Comment exporter les devis pour un auto entrepreneur ?

Tous vos devis sont exportables au format Excel (.xls, .xlsx et CSV). Pour exporter vos devis sous Excel, consultez la rubrique "Comment exporter mes devis d'auto entrepreneur sous Excel ?".

Comment importer des devis pour un auto entrepreneur ?

Vous pouvez importer vos devis d'auto entrepreneur au format Excel (.xls, .xlsx). Pour importer vos devis provenant d'un autre logiciel ou importer en masse des devis en ligne (permet de gérer les devis récurrents ou périodiques, voire les devis par excel en déconnecté sans accès internet), consulter la rubrique "Comment importer mes devis d'auto entrepreneur ?".



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