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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des recettes en masse ou issues d'un autre logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

L'import de recettes dans myAE.fr permet entre autres à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur de mettre à jour facilement le statut des factures importées.
Une solution adaptée pour la gestion de votre facturation : Arrêtez d'utiliser un fichier Excel pour suivre le règlement de vos factures, importez directement votre fichier Excel dans myAE.fr et suivez le paiement de vos factures simplement.

Quelles sont les informations obligatoires pour importer vos recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans myAE.fr ?

Un fichier Excel (.xls, .xlsx) personnalisé pour l'import des recettes, guide l'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans l'import de ses recettes.

Les colonnes obligatoires pour l'import des recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont les informations suivantes :

  • Date : date d'enregistrement du paiement
  • Facture N° : numéro de la facture issue de myAE
  • Libellé : motif du règlement
  • Montant : montant de la recette (il est possible d'importer des recettes partielles ou réglement partiel)
  • Mode de règlement : vous avez le choix avec les modes de règlement suivants : Autres, Carte bancaire, Chèque, Chèque Emploi Service Universel (CESU), Espèce, PayPal, Virement

Les autres colonnes du gabarit d'import recette sont, soit non obligatoires soit non traitées. Les colonnes en "gris foncé" sont les colonnes non traitées lors de l'import des recettes. Il n'est donc pas utile de les remplir.

Des contrôls identiques à la saisie traditionnelle d'une recette sont réalisés lors de l'import du fichier recette. Attention : Vous ne pouvez pas importer des recettes supérieures au montant restant dû de la facture !

Comment remplir le gabarit d'import des recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Les numéros de factures qui doivent être renseignés dans le fichier d'import des recettes, sont les numéros de factures issues de myAE.fr. Pour plus d'information sur l'import de facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la rubrique "Comment importer des factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Remarque : Dans le cadre d'une reprise d'historique issue d'un logiciel Tiers, vous devez d'abord importer vos factures avant d'importer vos recettes.

Chaque colonne du gabarit d'import recette doit respecter certaines caractéristiques :

  • Date facture : date avec le format jj/mm/aaaa
  • Facture N° : texte limité à 40 caractères
  • Référence de la pièce : texte limité à 80 caractères
  • Libellé : texte limité à 40 caractères
  • Montant : nombre sur 2 décimales (exemple : 14,79)
  • Mode de paiement : vous avez le choix avec les modes de paiement suivants : Autres, Carte bancaire, Chèque, Chèque Emploi Service Universel (CESU), Espèce, PayPal, Virement
  • Complément : texte limité à 30 caractères
  • Commentaire : texte illimité

Si vous renseignez des informations dans les colonnes non traitées (les colonnes en gris foncé), elles ne seront pas importées dans l'application myAE.fr.

Comment ouvrir le gabarit d'import des recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour accéder au gabarit d'import des recettes, cliquer d'abord sur :

Icone myRegistre

Choisir "Registre Recettes".

Registre recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Vos recettes existantes s'affichent, cliquer sur le bouton Importer Recette

Menu client auto entrepreneur et micro entrepreneur

Cliquer sur le bouton Modele Import pour ouvrir le gabarit d'import de recette. Lorsque vous avez complété le gabarit comme décrit ci-dessus, enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Seulement 3 étapes sont nécessaires pour importer vos recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.

ETAPE 1 : Comment importer le fichier d'import de recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cliquer sur le bouton Bouton Parcourir et selectionner le fichier d'import des recettes complété. Cliquer sur le bouton Bouton Importer.

Le fichier selectionné sera importé dans myAE.fr et un rapport affichera les éventuelles erreurs sur le fichier des recettes importé. Pour passer à la prochaine étape, il est indispensable qu'il n'y ait aucune erreur dans le fichier importé.

Pour chaque erreur détectée, il sera indiqué le numéro de la ligne du fichier Excel en erreur, la cause de l'erreur (la facture est inexistante, mode de règlement manquant, etc..) et l'identifiant de la ligne du fichier Excel. Corriger les erreurs du fichier Excel et réimporter le jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur.

Lorsque le fichier d'import recette ne contient plus aucune erreur, le bouton Bouton Apercu import apparait et permet de passer à l'étape suivante.

ETAPE 2 : Comment contrôler l'import de recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Important : L'étape d'aperçu des données importées permet de contrôler l'exactitude des informations présentes dans le fichier recette. Si les données que vous avez importées vous semblent correctes, cliquer sur le bouton Bouton Valider import, sinon corriger le fichier d'import des recettes et réimporter le. Attention, après la validation vous ne pourrez plus revenir en arrière.

ETAPE 3 : Comment vérifier l'import des recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Après validation de l'import des données, chaque ligne sera importée dans votre compte myAE.fr. Un rapport vous indiquera si la ligne a été importée correctement. Si vous rencontrez des erreurs dans l'enregistrement des lignes, réimporter le fichier d'import.

Cliquer sur le bouton Bouton Liste Recette pour afficher vos recettes et contrôler les recettes que vous avez importées.

Rappel : L'import de données dans myAE.fr doit suivre une chronologie d'import. Tout d'abord, vous importez vos clients, puis ensuite les factures et devis liés aux clients et pour finir les recettes associées aux factures. Pour plus d'information sur l'import de client, consulter la rubrique "Comment importer des clients d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

De même pour les achats, vous devez importer en premier les fournisseurs puis votre registre des achats. Pour plus d'information sur l'import des achats, consulter la rubrique "Comment importer des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".



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