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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment gérer mon catalogue de produits et services pour auto entrepreneur ?

Cette page du guide pratique sur la gestion d'un catalogue articles de produits et services détaille l'ensemble des fonctionnalités disponibles pour la facturation de l'auto entrepreneur au sein du logiciel gratuit de myAE.

La gestion en ligne d'un catalogue de produits et services, simple et évolutif pour une auto entreprise : Créer un catalogue d'articles avec le logiciel myAE est intuitif et rapide. En quelques minutes votre catalogue de produits et services est disponible pour editer vos factures ou saisir des devis.

Qu'est ce qu'un catalogue d'articles pour une auto entreprise ?

Un catalogue d'articles est une liste méthodique qui référence tous les produits et les services proposés par une auto entreprise. On parle aussi de base de données d'articles triés par ordre alphabétique et organisés par catégorie (univers ou thématique standard simple à se remémorer ou à retrouver) et par nature (produit ou service).

Pour faire gagner du temps à l'auto entrepreneur lors de la saisie d'un devis ou d'une facture, le logiciel myAE met à la disposition de l'auto entreprise la fonctionnalité de "Gestion Catalogue".

Comment fonctionne le catalogue de produits et services dans le logiciel myAE ?

Dans la gestion d'un catalogue d'articles, il existe 3 grandes phases que nous pouvons résumé de la manière suivante :

> Etape 1 - Création du catalogue de produits et services :

L'auto entrepreneur peut facilement créer un article, c'est à dire ajouter une référence unique pour un produit ou un service donné. Avec myAE, l'auto entrepreneur peut aussi importer en masse des articles pour créer son catalogue en quelques minutes.
Pour construire votre catalogue, consulter la page "Comment créer mon catalogue articles d'auto entrepreneur ?".

> Etape 2 - Ajout d'un article sur une facture ou un devis :

Après avoir créé son catalogue répertoriant l'ensemble des produits et des services proposés par son activité, l'auto entrepreneur peut les utiliser directement pour toutes ses factures et devis. L'intérêt principal d'un catalogue est de gagner un temps considérable lors de la création d'un document comptable.
Pour ajouter une référence de votre catalogue sur une facture ou un devis, consulter la page "Comment ajouter un article sur une facture ou devis d'auto entrepreneur ?".

> Etape 3 - Mise à jour au sein du catalogue des produits et services :

Un catalogue d'articles doit être le plus souvent possible mis à jour. On parle alors d'inventaire du catalogue (mise à jour des quantités pour chaque produit ou service) ou de mise à jour des prix.
Pour actualiser votre inventaire ou les prix de vos articles, consulter la page "Comment mettre à jour mon catalogue d'auto entrepreneur ?".

Remarque : Le module optionnel de statistiques et rapports détaillés sur votre auto entreprise). Ce rapport analyse les performances de votre catalogue en termes de vente et d'évolution.



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