Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
Une gestion des recettes et des paiements simple. Un livre chronologique des recettes et encaissements complet :
Les recettes (ou paiements) des factures correspondant à vos clients doivent être enregistrées dans votre "Registre Recettes". L'ajout d'une recette fait évoluer le statut de votre facture a "Payé" ou "En paiement" dans le cas d'un paiement partiel de votre facture d'auto entrepreneur.
Comment ajouter une recette en tant qu'auto entrepreneur ?
Vous avez 2 possibilités pour ajouter une nouvelle recette :
- Soit directement depuis le résumé d'une facture, une fois que celle-ci est dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé".
- Soit depuis l'historique des recettes dans "myRegistre".
Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myRegistre ».
Comment accéder au registre des recettes pour auto entrepreneur ?
Vous avez alors le choix entre enregistrer une dépense (un achat) ou enregistrer une recette (un paiement client). Cliquez sur « Registre Recettes ».
La liste des recettes appartenant à l'auto entrepreneur apparaît. En cliquant sur  , l’écran de création de recettes est visible.
Tous les champs nécessaires à la création d'une nouvelle recette s'affichent. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton  pour que le paiement soit pris en compte.
Si vous voulez annuler l'enregistrement du paiement et revenir à la liste de vos recettes, cliquez sur  .
Comment saisir la recette liée à une facture d'auto entrepreneur ?
Tout d'abord, selectionner la date puis le client pour lequel vous voulez saisir la recette. Puis selectionnez la facture sur laquelle vous voulez ajouter un nouveau paiement. Pour finaliser l'ajout de la recette, renseignez le montant et le mode de paiement.
Remarque sur l'ajout d'une recette associée à une facture : Le montant de la facture intégre aussi un acompte éventuel pour cette même facture. Pour plus d'information consulter la page "Comment gérer l'ensemble de ses factures d'auto entrepreneur ?".
Comment enregistrer une recette partielle pour un auto entrepreneur ?
Vous pouvez enregistrer un règlement partiel. C'est à dire qu'un client vous paie seulement une partie de votre facture. Par exemple, si vous avez une facture d'un montant total de 1 000 € et que votre client ne vous paie que 400 €, il restera à payer par votre client 600 €. Vous pourrez ultérieurement enregistrer un autre règlement partiel qui ne devra pas dépasser 600 € dans le cas de notre exemple.
Remarque sur le paiement partiel : Il est néanmoins fortement recommandé d'effectuer le paiement de la totalité de la facture pour des raisons de gestion de trésorerie et de limiter au plus le délai de paiement côté client.
Comment enregistrer une recette depuis le résumé d'une facture d'auto entrepreneur ?
Dans le résumé d'une facture, lorsque celle-ci est dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" vous avez la possibilité d'ajouter une recette. Pour ajouter une recette depuis le résumé d'une facture, vous avez soit le choix de passer par le mode rapide en cliquant sur le bouton puis selectionnez "Mode rapide" pour spécifier seulement les champs obligatoires, c'est à dire "Libellé du règlement", "Date de règlement", "Mode de paiement"et "Montant du paiement".
"Référecen de la pièce" , 'Complément" et "Autres" selectionnez alors le "Mode standard".
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Pour plus d'information sur la création d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?".
Comment modifier une recette d'auto entrepreneur ?
Pour modifier une recette (non désactivée), cliquer sur la ligne de la recette que vous souhaiter modifier.
Lorsque vous modifiez une recette, l’ancienne recette n’est pas supprimée, elle est simplement barrée et surlignée en rose (c'est à dire désactivée pour des raisons légales). Cela vous permet de garder un historique de toutes vos écritures comptables liées à vos paiements clients selon les dates de recettes.
Pour voir les recettes désactivées, cliquez sur "Tout" sous le moteur de recherche.
Comment rechercher une recette d'auto entrepreneur ?
Un moteur de recherche vous permet de retrouver une ancienne recette. Cette fonction s’avère très pratique lorsque vous avez un long listing de recettes et qu’elles sont affichées sur plusieurs pages.
Comment désactiver / supprimer une recette d'auto entrepreneur ?
Selectionnez la recette à désactiver en cliquant sur sa ligne puis sur le bouton  . Pour des raisons légales, un auto entrepreneur ne peut pas supprimer une recette mais seulement la désactiver (pour garder une cohérence dans le livre chronologique des recettes).
Comment confirmer la désactivation / suppression d'une recette d'auto entrepreneur ?
Pour confirmer la désactivation d'une recette, cliquer sur le bouton  comme ci-dessous :
Remarque sur un paiement lié à une facture : Vous ne pouvez pas désactiver une facture SI une recette est associée à la facture. Pour plus d'information sur la désactivation d'une facture, consulter la rubrique "Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur ?".
Comment réactiver une recette en tant qu'auto entrepreneur ?
Lorsqu'une recette est désactivée, vous pouvez la réactiver que si le montant de celle-ci ne dépasse pas le montant du "Restant dû" liée à la facture. Pour réactiver une recette, cliquer sur la recette désactivée qui est sur fond rose puis sur le bouton  .
Lorsque la recette est de nouveau active, elle n'apparait plus sur fond rose. Le montant restant dû de la facture intègre le montant de la recette réactivée automatiquement.
Comment consulter la fiche client depuis l'historique des recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
Vous pouvez consulter la fiche d'un client directement du registre des recettes en cliquant sur le nom du client comme ci-dessous :
Pour plus d'information sur la gestion des clients, consulter la fiche "Comment gérer mes clients d'auto entrepreneur ?".
Vous pouvez aussi accéder directement à la facture correspondant au paiement en cliquant sur son numéro de facture.
Comment importer des recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
Si vous souhaitez intégrer votre historique des recettes en provenance d'un outil de gestion tiers, consulter la rubrique "Comment importer des recettes d'auto entrepreneur ?". L'avantage de l'import des recettes est que vous pouvez faire de l'import en masse, c'est à dire gérer un nombre important de recettes (par exemple pour des recettes récurrentes ou périodiques pour des factures liées à un client ou des clients).
Import des recettes en masse : Gain de temps considérable et surtout possibilité de faire sa facture et recette sur excel (hors connecté ou sans accès à internet) puis de l'intégrer en quelques clics dans l'application myAE.
Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :
> Gestion de son compte et des modules :
- Comment gérer mon compte d'auto entrepreneur ?
- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?
- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?
- Comment prendre contact avec myAE.fr ?
- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes modules d'auto entrepreneur ?
- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?
- Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?
- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?
-  Comment créer son site internet professionnel pour auto entrepreneur ?
- Comment gérer les pages de son site internet pour auto entrepreneur ?
> Le manuel d'utilisation du Facturier
- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?
- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes avoirs d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes acomptes d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un acompte d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes registres (achats et recettes) d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes achats en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer son chiffre d'affaires en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes tiers (clients et fournisseurs) d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer les clients de mon auto entreprise ?
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- Comment relancer son client pour des factures impayées d'auto entrepreneur ?
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- Comment exporter sous excel vos fournisseurs en tant qu'auto entrepreneur ?
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- Comment gérer les contacts de mon auto entreprise ?
> Informations supplémentaires sur le Facturier
- Le facturier, un outil gratuit pour l'auto entrepreneur
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- Un progiciel de gestion individuelle pour l'auto entrepreneur
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- La dématérialisation des factures pour l'auto entrepreneur
- Une gestion des devis intuitive et en ligne pour l'auto entreprise
- Le livre chronologique des recettes pour l'auto entrepreneur
- Le registre des achats et des dépenses pour l'auto entrepreneur
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