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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

Une gestion des recettes et des paiements simple. Un livre chronologique des recettes et encaissements complet :

Les recettes (ou paiements) des factures correspondant à vos clients doivent être enregistrées dans votre "Registre Recettes". L'ajout d'une recette fait évoluer le statut de votre facture à "Payé" ou "En paiement" dans le cas d'un paiement partiel de votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Nouveauté : Faites vous payer en ligne vos factures directement par carte bancaire ou compte Paypal. Réduisez fortement le délai de paiement et apportez une souplesse supplémentaire pour votre activité.

Comment ajouter une recette en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous avez 2 possibilités pour ajouter une nouvelle recette :

  • Soit directement depuis le résumé d'une facture, une fois que celle-ci est dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé".
  • Soit depuis l'historique des recettes dans "myRegistre".

Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myRegistre ».

 

Icone myRegistre

Comment accéder au registre des recettes pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous avez alors le choix entre enregistrer une dépense (un achat) ou enregistrer une recette (un paiement client). Cliquez sur « Registre Recettes ».

Menu saisir recette

La liste des recettes appartenant à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur apparaît. En cliquant sur Ajouter recette auto entrepreneur et micro entrepreneur, l’écran de création de recettes est visible.

Ajouter recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Tous les champs nécessaires à la création d'une nouvelle recette s'affichent. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton Enregistrer recette auto entrepreneur et micro entrepreneur pour que le paiement soit pris en compte. Si vous voulez annuler l'enregistrement du paiement et revenir à la liste de vos recettes, cliquez sur Annuler recette auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Comment saisir la recette liée à une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Tout d'abord, sélectionnez la date puis le client pour lequel vous voulez saisir la recette. Puis sélectionnez la facture sur laquelle vous voulez ajouter un nouveau paiement. Pour finaliser l'ajout de la recette, renseignez le montant et le mode de paiement.

Remarque sur l'ajout d'une recette associée à une facture : Le montant de la facture intégre aussi un acompte éventuel pour cette même facture. Pour plus d'information consulter la page "Comment gérer l'ensemble de ses factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Enregistrer recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Même si vous avez activé la gestion multi devises, les recettes sont toujours enregistrées en Euros (€). Un taux de conversion est appliqué pour déterminer le montant dû.

Pour plus d'information sur la gestion multi devises consulter la page "Comment gérer plusieurs devises sur mes factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment enregistrer une recette partielle pour un auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous pouvez enregistrer un règlement partiel, c'est à dire qu'un client vous paie seulement une partie de votre facture. Par exemple, si vous avez une facture d'un montant total de 1 000 € et que votre client ne vous paie que 400 €, il restera à payer par votre client 600 €. Vous pourrez ultérieurement enregistrer un autre règlement partiel qui ne devra pas dépasser 600 € dans le cas de notre exemple.

Remarque sur le paiement partiel : Il est néanmoins fortement recommandé d'effectuer le paiement de la totalité de la facture pour des raisons de gestion de trésorerie et de limiter au plus le délai de paiement côté client.

Comment enregistrer une recette depuis le résumé d'une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dans le résumé d'une facture, lorsque celle-ci est dans le statut "Enregistré" ou "Envoyé" vous avez la possibilité d'ajouter une recette. Pour ajouter une recette depuis le résumé d'une facture, vous avez soit le choix de passer par le mode rapide en cliquant sur le bouton Ajouter recette auto entrepreneur et micro entrepreneur puis sélectionnez "Mode rapide" pour spécifier seulement les champs obligatoires, c'est à dire "Libellé du règlement", "Date de règlement", "Mode de paiement" et "Montant du paiement".
Pour avoir les informations supplémentaires comme "Référence de la pièce", "Complément" et "Autres", sélectionnez alors le "Mode standard".

Ajouter recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur la création d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment modifier une recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour modifier une recette (non désactivée), cliquer sur la ligne de la recette que vous souhaiter modifier. Lorsque vous modifiez une recette, l’ancienne recette n’est pas supprimée, elle est simplement barrée et surlignée en rose (c'est à dire désactivée pour des raisons légales). Cela vous permet de garder un historique de toutes vos écritures comptables liées à vos paiements clients selon les dates de recettes.

Modification recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour voir les recettes désactivées, cliquez sur "Tout" sous le moteur de recherche.

Comment rechercher une recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Un moteur de recherche vous permet de retrouver une ancienne recette. Cette fonction s’avère très pratique lorsque vous avez un long listing de recettes et qu’elles sont affichées sur plusieurs pages.

Rechercher recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment désactiver / supprimer une recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Selectionnez la recette à désactiver en cliquant sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer recette auto entrepreneur et micro entrepreneur. Pour des raisons légales, un auto entrepreneur et micro entrepreneur ne peut pas supprimer une recette mais seulement la désactiver (pour garder une cohérence dans le livre chronologique des recettes).

Desactiver recette auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des recettes en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Si vous souhaitez intégrer votre historique des recettes en provenance d'un outil de gestion tiers, consulter la rubrique "Comment importer des recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?". L'avantage de l'import des recettes est que vous pouvez faire de l'import en masse, c'est à dire gérer un nombre important de recettes (par exemple pour des recettes récurrentes ou périodiques pour des factures liées à un client ou des clients).

Import des recettes en masse : Gain de temps considérable et surtout possibilité de faire sa facture et recette sur excel (hors connecté ou sans accès à internet) puis de l'intégrer en quelques clics dans l'application myAE.
Pour exporter l'ensemble de vos recettes en un clic, n'hésitez pas à consulter aussi la page "Archive de vos documents comptables d'auto entrepreneur et micro entrepreneur".



< Comment importer des achats en masse ou issus d'un autre logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? >


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