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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?

Besoin de visibilité sur votre auto entreprise ? Avec les rapports et statistiques du logiciel pour auto entrepreneur myAE, vérifiez facilement la limite de votre chiffre d'affaires, réalisez en 1 clic un compte de résultat simplifié, un bilan de trésorerie en temps réel, ... Gagnez dès maintenant en souplesse dans la gestion de votre auto entreprise.

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Comment accéder au tableau de bord des rapports et statistiques pour auto entrepreneur ?

Depuis votre compte vous pouvez gérer vos données personnelles et préférences de compte ou accéder aux modules complémentaires dont le tableau de bord sur votre auto entreprise. Cliquez sur « Tableau de bord » pour consulter les rapports et statistiques dédiés à votre activité.

Rapports et Statistiques de l'auto entrepreneur

Quels sont les types de rapports et statistiques disponibles pour votre activité d'auto entrepreneur ?

Dans le tableau de bord pour auto entrepreneur, vous avez 4 grands univers disponibles pour analyser votre auto entreprise : "Réel", "Prévisionnel","CRM", "SRM".

Dans la partie "Réel", vous avez des rapports et statistiques sur les performances réelles de votre activité :

  • Suivi de votre chiffre d'affaires : Analysez l'évolution de votre chiffre d'affaires et contrôlez facilement le seuil annuel de CA à ne pas dépasser pour un auto entrepreneur.
  • Saisonnalité de votre activité : Déterminez les mois phares et les mois creux de votre auto entreprise d'après votre historique de facturation.
  • Votre plan de trésorie en temps réel : Vérifiez directement toutes vos entrées et sorties ainsi que le solde restant pour votre auto entreprise.
  • Votre compte de résultat simplifié : Elément majeur à suivre pour la rentabilité de votre auto entreprise. Calculez le bénéfice réel généré par votre activité.
  • Votre catalogue de produits et services : Suivez les performances de votre catalogue d'articles selon vos produits et services vendus. Un avantage non négligeable pour la gestion de votre stock.
  • Vos factures en attente de paiement : Contrôlez les factures en attente de paiement et effectuez immédiatement la relance auprès de votre client. Elément clé de la pérennité de votre auto entreprise. Rapport très important pour la rentabilité et la pérennité de votre auto entreprise !

Rapport réel auto entrepreneur

Dans la partie "Prévisionnel", vous avez des rapports et statistiques basées sur des estimations et projections de votre activité :

  • Vision globale de votre activité : Projetez votre auto entreprise à la fin d'année pour connaitre le seuil annuel de chiffre d'affaires recetté. Une sécurité supplémentaire pour éviter une mauvaise surprise et anticiper (si souhaité) la migration vers un autre statut juridique que celui d'auto entrepreneur.
  • Suivi de votre prospection commerciale : Vous réalisez des devis et créez la facture automatiquement. Suivez très facilement le taux de transformation de vos devis afin d'adapter votre offre commerciale aux attentes de vos clients (si ce taux se trouve très faible par exemple).
  • Projection de TVA : Simulez l'impact de la TVA sur votre activité avec le calcul automatique de la TVA collectée et déductible selon votre taux (19,6%, 5,5%, 2,1% ...).

Rapport prévisionnel auto entrepreneur

Dans les parties "CRM / SRM", vous avez des rapports et statistiques sur les clients et fournisseurs de votre auto entreprise (L'analyse de vos clients correspond au CRM, c'est à dire Customer RelationShip Management et celle des fournisseurs au SRM, c'est à dire Supplier Relationship Management).

  • Vos clients essentiels : Déterminez rapidement vos clients prioritaires qui permettent de rentabiliser votre activité d'auto entrepreneur.
  • Localisation de vos clients : Vous êtes souvent en déplacement pour répondre à la demande de vos clients. Rien de plus simple, localisez les avec Google Map et imprimez directement l'itinéraire depuis votre lieu de travail.
  • Délais de paiement client : Limitez les délais de paiement de vos factures et effectuez un suivi précis de toutes vos factures selon vos recettes.
  • Suivi des règlements clients : Chaque mois vous facturez vos clients, vérifiez rapidement tous les réglements afin de réduire au minimum le manque à gagner pour votre auto entreprise.
  • Vos fournisseurs majeurs : Comme toute auto entreprise, vous avez des achats à effectuer. Identifiez les fournisseurs stratégiques pour le développement de votre activité, maillon important pour votre rentabilité.

Rapport CRM SRM auto entrepreneur

Vous aussi apportez des visuels à votre auto entreprise et chiffrez vos résultats : Vous souhaitez souscrire au module "Statistiques et Rapports détaillés", n'hésitez plus et lancez vous dès maintenant (Souscription au module Rapports & Statistiques).

La partie dédiée à la déclaration et à la simulation des cotisations pour un auto entrepreneur ?

Remarque : Une 5ème rubrique est disponible dans la partie Tableau de Bord (hors module Rapports et Statistiques). Elle est consacrée au suivi et à la simulation des charges à payer pour votre auto entreprise.

Rapport déclaration

Pour accéder au simulateur de charges et au rapport sur la déclaration du chiffre d'affaires et des cotisations, consultez la page dédiée au module "Assistance à la déclaration des cotisations" sans plus attendre (rappel des échéances, calcul automatique du chiffre d'affaires à déclarer, historique des déclarations, montant des cotisations, ... lire la page du guide pratique sur la déclaration) !

Comment afficher et visualiser un rapport ou statistique en tant qu'auto entrepreneur ?

Pour pouvoir visualiser un rapport ou afficher correctement les statistiques sur votre auto entreprise, vous devez avoir installer au préalable le logiciel Adobe Flash Player sur votre navigateur internet.

Si ce n'est pas le cas, veuillez télécharger et installer le logiciel pour lire du Flash à cette adresse.

Comment interagir avec les rapports et statistiques proposés pour votre auto entreprise ?

De façon générale, vous pouvez interagir avec les graphiques ou courbes disponibles sur votre auto entreprise.

Courbe auto entrepreneur

Par exemple, sur l'illustration ci dessus, vous pouvez très facilement enlever l'étiquette qui s'affiche pour les courbes en cliquant sur le souligné dans la légende, comme indiqué :

Courbe auto entrepreneur sans etiquette

Ou encore plus simplement, enlever une courbe pour ne conserver que celle qui vous intéresse (et avoir une échelle spécifique pour cette courbe) en cliquant dans la zone du carré :

Courbe auto entrepreneur non affichée

Remarque : Sur la majorité des rapports proposés, les documents comptables (factures, devis, avoirs, acomptes, ...) dans l'état "Généré" ne sont pas pris en compte dans les calculs car ils sont considérés comme non validés par le client (c'est à dire en attente d'envoi ou d'enregistrement).

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter le support de myAE.



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