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Le principe d'un acompte est de se faire payer une partie de la facture du client avant la réalisation de la prestation ou de la livraison de l'article. L'objectif est de garantir qu'il ne va pas annuler sa commande au dernier moment. Un acompte peut servir également à facturer des échéances de paiement.
Rappel : Une facture d'acompte est un engagement entre le client et le prestataire ou fournisseur.
Un acompte peut être créé seulement depuis une facture dans l'état "Généré". Le montant de l'acompte ne peut pas être supérieur au montant de la facture. Vous pouvez exprimer votre acompte en pourcentage (%) ou en Euros (%).
Dans le processus de création de votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, c'est au moment du résumé de la facture que vous pouvez spécifier un acompte.
Pour saisir un acompte, cliquer que le bouton . Une interface de saisie rapide vous permet de saisir la désignation, la date de l'acompte, le mode de règlement et le montant de la facture d'acompte. Vous pouvez exprimer l'acompte en pourcentage (%) du montant "Net à payer" de la facture ou directement un montant en Euros (€).
Pour editer la facture d'acompte, cliquer sur le bouton .
Remarque pour faire un acompte : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire une facture d'acompte sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.
Une fois l'acompte créé, celui-ci apparaitra sur la facture PDF et sur le résumé de la facture en dessous des boutons d'action.
Avantage du logiciel de création d'acomptes : Vous n'êtes pas limité dans la création des factures acomptes. Vous pouvez saisir autant d'acompte que nécessaire sur une même facture.
La facture d'acompte créée, vous pouvez l'imprimer en cliquant sur le bouton "Imprimer" depuis le résumé de l'acompte :
Lorsque vous créez un acompte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, son premier état est "Enregistré". Cependant si vous avez renseigné une adresse mail dans la fiche client le bouton apparait sur le résumé de la facture d'acompte.
Attention : Pour désactiver un acompte, vous devez créer un avoir d'acompte. En cliquant sur le bouton , l'avoir d'acompte sera automatiquement créé et lié à l'acompte. L'avoir d'acompte est disponible depuis l'historique des acomptes. La facture d'acompte ne pourra plus être réactivée !
Pour plus d'information sur l'historique des acomptes, consulter la rubrique "Comment gérer l'historique des acomptes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Une fois l'acompte désactivé (création de l'avoir d'acompte en 1 clic), il n'apparait plus en liaison sur la facture.
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Comment ajouter un acompte sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? >
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