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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des achats en masse ou issus d'un autre logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

L'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans myAE.fr permet d'importer ses achats provenant d'un outil tiers et de suivre ses dépenses. N'utilisez plus votre fichier Excel pour suivre vos dépenses, importez directement votre fichier Excel dans myAE.fr et suivez vos achats simplement. La fonctionnalité proposée par le logiciel de facturation de myAE.fr permet aussi très facilement d'importer en masse ses achats.

Quelles sont les informations obligatoires pour importer vos achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Un fichier Excel (.xls, .xlsx) personnalisé pour l'import guide l'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans l'import de ses achats dans myAE.fr.

Les colonnes obligatoires pour l'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont les informations suivantes :

  • Date : date d'enregistrement de l'achat
  • Code fournisseur : code fournisseur provenant de myAE.fr
  • Libellé : détail de l'achat
  • Montant : montant de l'achat
  • Mode de règlement : vous avez le choix avec les modes de règlement suivants : Autres, Carte bancaire, Chèque, Chèque Emploi Service Universel (CESU), Espèce, PayPal, Virement

Les autres colonnes du gabarit d'import achat sont, soit non obligatoires soit non traitées. Les colonnes en "gris foncé" sont les colonnes non traitées lors de l'import d'un achat. Il est donc inutile de les remplir.

 

Comment remplir le gabarit d'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Remarque : Les fournisseurs doivent être déjà présents dans myAE.fr au préalable pour rattacher l'achat à ce fournisseur.

Dans le cadre d'une reprise d'historique issue d'un autre logiciel, vous devez d'abord importer vos fournisseurs avant d'importer vos achats. Pour plus d'information sur l'import fournisseur, consulter la rubrique "Comment importer des fournisseurs d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Chaque colonne du gabarit d'import achat doit respecter certaines caractéristiques :

  • Date achat : date avec le format jj/mm/aaaa
  • Référence de la pièce : texte limité à 80 caractères
  • Code fournisseur : texte limité à 40 caractères
  • Libellé : texte limité à 40 caractères
  • Montant : nombre sur 2 décimales (exemple : 14,79)
  • Mode de paiement : vous avez le choix avec les modes de règlement suivant : Autres, Carte bancaire, Chèque, Chèque Emploi Service Universel (CESU), Espèce, PayPal, Virement
  • Complément : texte limité à 30 caractères
  • Commentaire : texte illimité

Si vous renseignez des informations dans les colonnes non traitées (les colonnes en gris foncé) elles ne seront pas importées dans l'application myAE.fr.

 

Comment ouvrir le gabarit d'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour accéder au gabarit d'import des achats, cliquer d'abord sur :

Icone myTiers

Choisir "Registre Achats".

Registre achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Vos achats existants s'affichent, cliquer sur le bouton Importer achat :

Import achat auto entrepreneur et micro entrepreneur

Cliquer sur le bouton Modele Import pour ouvrir le gabarit d'import des achats. Lorsque vous avez complété le gabarit comme décrit ci-dessus, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Seulement 3 étapes sont nécessaires pour importer vos achats.

ETAPE 1 : Comment importer le fichier d'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cliquer sur le bouton Bouton Parcourir et selectionner le fichier d'import achat complété par vos soins. Cliquer sur le bouton Bouton Importer.

Le fichier sélectionné sera importé dans myAE.fr et un rapport affichera les éventuelles erreurs sur le fichier d'import achat. Pour passer à la prochaine étape, il est indispensable qu'il n'y ait aucune erreur dans le fichier importé.

Pour chaque erreur détectée, il sera indiqué le numéro de la ligne du fichier d'import en erreur, la cause de l'erreur (par exemple, le fournisseur n'existe pas, mode de règlement manquant, etc..) et l'identifiant de la ligne du fichier d'import. Corriger les erreurs du fichier d'import achat et réimporter le jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur.

Lorsque le fichier d'import achat ne contient plus aucune erreur, le bouton Bouton Apercu import apparait et permet de passer à l'étape suivante.

ETAPE 2 : Comment contrôler l'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Important : L'étape d'aperçu des données importées permet de contrôler l'exactitude des informations présentes dans le fichier d'import achat. Si les données que vous avez importées vous semblent correctes, cliquer sur le bouton Bouton Valider import, sinon corriger le fichier d'import des achats et réimporter le. Attention, après la validation vous ne pourrez plus revenir en arrière.

ETAPE 3 : Comment vérifier l'import des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dès validation de l'import des données, chaque ligne sera importée dans votre compte myAE.fr. Un rapport vous indiquera si la ligne a été importée correctement. Si vous rencontrez des erreurs dans l'enregistrement des lignes, réimporter le fichier d'import achat.

Cliquer sur le bouton Bouton Liste Achats pour afficher vos achats et contrôler les achats que vous avez importés.

Rappel : L'import de données dans myAE.fr doit suivre une chronologie d'import. Tout d'abord, vous importez vos clients, puis ensuite les factures et devis liés aux clients et pour finir les recettes associées aux factures. Pour plus d'information sur l'import de facture, consulter la rubrique "Comment importer des factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".



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