Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

Remarque sur la facturation pour auto entrepreneur :
La modification d'une facture est autorisée seulement pour les factures dans l'état "Généré". Lorsqu'une facture est envoyée à votre client vous ne pouvez plus la modifier, auquel cas vous pourriez être accusé de falsification de document : Qui aurait la véritable facture ?

C'est pour cette raison que les factures sous Excel sont vivement déconseillées car votre facture peut toujours être modifiée (ce qui peut être considéré comme illégal).

myAE a donc fait le choix d'intégrer plusieurs états sur une facture afin de donner plus de souplesse à l'auto entrepreneur et l'autoriser, suivant le cas, la modification d'une facture.

Pour commencer cliquez sur l'icône "myFacture".

Comment accéder à l'icône facture pour auto entrepreneur ?

Puis ensuite, cliquez sur "Saisir une Facture".

Comment générer une facture pour auto entrepreneur ?

Vous arrivez ensuite sur l'écran de saisie d'une nouvelle facture. Ajoutez les lignes que vous souhaitez voir apparaitre sur votre facture.

Pour plus d'information sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une nouvelle facture d'auto entrepreneur ?".

Une fois toutes vos lignes et informations ajoutées sur votre facture, cliquer sur le bouton comme sur l'écran ci-dessous.


Une fois la facture générée, vous avez un résumé de celle-ci qui s'affiche afin de contrôler les informations présentes sur la facture. Vous pouvez avoir un aperçu de votre facture en cliquant sur le bouton .

Pour plus d'information sur l'apercu d'une facture, consulter la rubrique "Comment avoir un aperçu d'une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment modifier votre facture d'auto entrepreneur ?

étape votre facture est dans l'état "Généré", vous pouvez encore modifier votre facture en cliquant sur le bouton comme dans l'écran ci-dessous.


Après avoir cliqué sur vous arrivez sur l'édition de votre facture. Toutes les informations sont conservées et modifiables. Vous pouvez donc y apporter la modification nécessaire ; Par exemple la suppression d'une ligne de la facture comme ci-dessous :


Une fois vos modifications faites sur la facture, cliquez sur le bouton . Vous arrivez de nouveau sur l'écran de résumé de votre facture, les modifications étant prises en compte.

Comment modifier une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?

Vous remarquerez que le bouton est présent seulement pour les factures dans l'état "Généré" qui est le seul état dans lequel vous pouvez modifier une facture.

Pour modifier une facture envoyée à votre client, vous devez désactiver la facture en créant un avoir du même montant que la facture, dupliquer la facture éronée, faire vos modifications et générer une nouvelle facture.

En résumé, pour modifier une facture envoyée ou enregistrée (n'ayant aucune recette liée à la facture ou acompte) :

1 : Désactiver la facture en cliquant sur le bouton

2 : Dupliquer la facture avec le bouton .

3 : Faire vos modifications sur la nouvelle facture
4 : Générer votre facture avec le bouton

Ci-dessous plus de détail sur les étapes de désactivation et de duplication d'une facture.

Comment désactiver ou annuler votre facture d'auto entrepreneur ?

Cette étape consiste à désactiver / annuler la facture et créer un avoir qui sera rattaché à la facture. Pour désactiver une facture, il faut qu'aucune recette ne soit associée à cette facture. Pour annuler la facture, cliquez sur le bouton comme ci-dessous :


Après avoir cliqué sur le bouton un message vous indique qu'un avoir sera créé en contre partie de la facture. L'avoir créé pour l'annulation de la facture sera affiché comme ci-dessous dans le contexte de la facture :


Le montant de la facture est décompté du chiffre d'affaires. La facture, une fois désactivée, ne peut plus être réactivée.

Remarque : Pour pouvoir désactiver une facture ayant une facture d'acompte liée, vous devez effectuer la même opération que pour une recette (créer un avoir d'acompte automatiquement). Plus d'information sur la gestion des factures d'acompte.

Comment supprimer une recette associée à une facture d'auto entrepreneur ?

Avant de pouvoir désactiver une facture, il faut qu'aucune recette ne soit associée à cette facture. Pour plus d'information sur la suppression de recette, consulter la rubrique "Comment gérer mes recettes d'auto entrepreneur ?".

Comment dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

Dans myAE vous pouvez dupliquer toutes les factures, mêmes celles qui sont désactivées. La troisième étape de la modification de votre facture est la duplication de celle-ci.
Pour dupliquer la facture, cliquer sur le bouton comme ci-dessous :


Une facture identique à celle désactivée sera créée. Seul le numéro et la date de la facture seront mis à jour. Vous n'avez plus qu'à faire les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton comme ci-dessous :


Une nouvelle facture sera alors créée et vous pourrez l'envoyer à votre client. La facture sera différente de l'ancienne car un nouveau numéro de facture lui sera attribuée. La nouvelle facture est créée avec vos modifications et disponible pour envoi à votre client !!

Astuce pour l'auto entrepreneur : La duplication d'une facture permet de gérer très facilement les factures récurrentes ou factures périodiques pour un même client.


Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :

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