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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?

Cette page du guide pratique sur la gestion des factures détaille l'ensemble des fonctionnalités disponibles pour la facturation de l'auto entrepreneur dans le logiciel myAE.

L'univers des factures pour auto entrepreneur avec le logiciel myAE :
Les auto entrepreneurs ont l'obligation d'éditer des factures pour chaque prestation réalisée et / ou chaque article vendu. Même si le montant de la facture est faible. L'auto entrepreneur est considéré comme une micro entreprise et comme toute entreprise il est tenu d'émettre des factures pour ses clients.

Emettre gratuitement des factures avec le logiciel myAE, c'est possible : Les modeles de factures émises via myAE respectent les standards imposés par le gouvernement. Vous trouverez ci dessous l'ensemble des fonctionnalités proposées à travers le logiciel gratuit pour auto entrepreneur myAE.

Comment éditer une facture pour un auto entrepreneur ?

Pour éditer, créer, modifier, supprimer, dupliquer, enregistrer, envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur, consultez la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment gérer le suivi des factures pour un auto entrepreneur ?

Dans myAE une facture a plusieurs états. Suivant l'état dans laquelle elle se trouve, des actions sont possibles. Pour plus d'information sur les états et les actions disponibles, consultez la rubrique "Comment gérer le suivi de mes factures d'auto entrepreneur ?".

Comment avoir un aperçu d'une facture pour un auto entrepreneur ?
Avant d'envoyer une facture à votre client, vous pouvez avoir un aperçu de celle-ci. Pour plus d'information sur l'aperçu des factures, consultez la rubrique "Comment avoir un aperçu de mes factures d'auto entrepreneur ?".

Comment enregistrer ou envoyer une facture pour un auto entrepreneur ?

Dès que votre facture est validée c'est-à-dire enregistrée, vous êtes autorisé à l'envoyer par email ou la remettre en main propre à votre client. Pour plus d'information sur l'enregistrement ou l'envoi d'une facture par mail, consultez la rubrique "Comment enregistrer ou envoyer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment imprimer une facture pour auto entrepreneur ?
Toutes les factures dans myAE peuvent être imprimées. Pour imprimer une facture, consultez la rubrique "Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment éditer une facture d'auto entrepreneur dans une devise étrangère ?
Il est tout à fait possible de faire une facture dans une devise étrangère. Pour activer la gestion multi devise, consulter la rubrique "Comment faire des factures dans une devise étrangère ?".

Comment éditer une facture d'auto entrepreneur en Anglais ?
Le logiciel de facturation de myAE permet aussi l'édition de facture en anglais. Pour faire une facture en langue étrangère, consulter la page "Comment changer la langue des documents d'auto entrepreneur ?".

Comment gérer les unités sur une facture d'auto entrepreneur ?
Suivant ce que vous facturez, vous pouvez avoir besoin d'afficher des unités sur vos factures. Pour activer la gestion des unités dans myAE.fr consulter la page "Comment gérer les unités sur mes factures d'auto entrepreneur ?".

Comment modifier une facture pour un auto entrepreneur ?

Légalement, vous ne pouvez pas modifier une facture envoyée à un client. C'est pour cette raison qu'il est impossible de modifier une facture une fois celle-ci dans les états "Enregistré ou "Envoyé". Pour plus d'information sur la modification d'une facture envoyée à un client, consultez la rubrique "Comment modifier une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment dupliquer une facture pour un auto entrepreneur ?
Afin de faciliter et d'accélerer la création d'une facture, vous avez la possibilité de dupliquer une facture déjà existante. Pour plus d'informations sur la duplication d'une facture, consultez la rubrique "Comment dupliquer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment supprimer une facture pour un auto entrepreneur ?

En tant qu'auto entrepreneur, vous devez garder toutes les factures envoyées à vos clients. Pour plus d'informations, consultez la rubrique "Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment désactiver une facture pour un auto entrepreneur ?
Si une facture envoyée au client est erronée, vous avez la possibilité de la désactiver. En désactivant une facture un avoir sera créé automatiquement. Pour désactiver une facture, consultez la rubrique "Comment désactiver une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment gérer l'historique des factures pour un auto entrepreneur ?

Les factures émises sont classées mois / mois dans "l'historique facture". Pour plus d'informations sur l'historique facture, consultez la rubrique "Comment gérer l'historique de mes factures d'auto entrepreneur ?".

Comment classer et archiver des factures d' auto entrepreneur ?

En fin d'année pour cloturer l'administration de son auto entreprise, en cas de changement de statut d'entreprise ou tout simplement en cas de cessation d'activité le module archivage et classement de vos documents comptables est utile.

Même s'il cesse son activité, l'auto entrepreneur a l'obligation de conserver ses documents comptables pendant une durée de 10 ans. Pour plus d'information sur l'archivage et le classement des données consulter la rubrique "Comment archiver et classer mes factures d'auto entrepreneur ?".

Comment exporter les factures pour un auto entrepreneur ?
Toutes vos factures sont exportables au format Excel. Pour exporter vos factures sous Excel 97-2003, 2007-2010 ou CSV, consultez la rubrique "Comment exporter mes factures d'auto entrepreneur sous Excel ?".

Comment importer les factures pour un auto entrepreneur ?
Toutes vos factures sont maintenant importables au format Excel (xls ou xlsx). Vous pouvez faire de l'import en masse de factures ou reprendre tout votre historique facture d'un autre logiciel de facturation. Pour plus d'information, consultez la rubrique "Comment importer mes factures d'auto entrepreneur sous Excel ?".

Comment payer une facture en ligne pour un auto entrepreneur ?

L'auto entrepreneur peut aussi très facilement renseigner le paiement d'une facture dans le logiciel de facturation ou se faire payer directement en ligne par carte bancaire ou compte Paypal.



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