Comment gérer l’historique de mes factures en tant qu’auto entrepreneur ?

L'historique facture donne une vision globale à l'auto entrepreneur de toutes ses factures :
L'historique des factures myAE regroupe toutes les factures que vous avez émises depuis l'ouverture de votre compte myAE selon les années d'activité de votre auto entreprise.

Vous trouverez dans cet historique facture aussi bien les factures qui sont dans les états "Généré", "Enregistré", "Envoyé", "En paiement" ou "Payé" que les factures que vous avez désactivées. L'historique facture vous permet de connaitre le montant facturé, recetté pour vos clients et ce mois / mois.

Pour accéder à l'historique de vos factures, une fois connecté sur myAE.fr, cliquez sur le bouton « myFacture ».

Comment accéder à l'historique des factures pour auto entrepreneur ?

"Historique Factures"comme ci-dessous.

Comment rechercher une facture d'auto entrepreneur ?

Un moteur de recherche vous permet de chercher une facture dans votre historique facture. Vous pouvez rechercher une facture par rapport à son numéro de facture, son client ou le montant de la facture.

Comment filtrer les factures d'auto entrepreneur ?

Vous avez la possibilité de filtrer les factures affichées. Par défaut les factures du mois en cours sont affichées.

Vous pouvez afficher les factures du mois dernier, des 3 derniers mois, les 6 derniers mois, l'année 2010, l'année 2009 ou définir une période personnalisée.

Pour filtrer les factures par état de facture, sélectionnez l'état souhaité de la facture comme ci-dessous (l'état vide correspondant à tous les états de facture) :

Pour retrouver une facture de plus de 6 mois, vous devez paramétrer une "période personnalisée". Pour paramétrer une "période personnalisée" selectionner "Période personnalisée" comme ci-dessous :

Selectionner la "date de début de période" puis la "date de fin de période" et cliquer sur le bouton

Seulement les factures ayant une date de facture dans cette période seront affichées dans votre historique facture.

Pour avoir plus d'information sur vos factures et sur les indicateurs clés de votre auto entreprise, consulter la rubrique "Comment faire des rapports et des statistiques sur mon activité ?".

Comment afficher seulement les factures d'auto entrepreneur actives ?

Pour afficher seulement les factures actives, il suffit de sélectionner "Activé" sous le champ de recherche, comme ci-dessous :

Comment afficher les factures d'auto entrepreneur désactivées ?

Pour afficher les factures désactivées, il faut cocher "Tout" sous le moteur de recherche. Toutes les factures actives et désactivées seront affichées dans l'historique des factures.


Les factures désactivées apparaitront barrées sur fond rose comme ci-dessous :

Comment saisir une facture d'auto entrepreneur depuis l'historique facture ?

Depuis "Historique Factures" vous pouvez directement saisir une nouvelle facture en cliquant sur le bouton . Vous serez alors redirigé sur la saisie d'une nouvelle facture.

Pour plus d'information sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepeneur ?".

Comment accéder à la fiche client de l'auto entrepreneur depuis l'historique facture ?

Vous pouvez mettre à jour facilement la fiche d'un client depuis l'historique facture en cliquant directement sur le nom du client.


En cliquant sur le nom du client vous serrez renvoyé vers la fiche client. Pour plus d'information sur la gestion des clients, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

Comment fonctionne les montants dans l'historique des factures pour l'auto entrepreneur ?

Dans l'historique facture, vous avez 3 types de montant qui sont affichés :

- Le "Total réglé" qui correspond à la somme des recettes que vous avez saisie pour la facture.

- Le "Total facture" qui correspond au montant final dû par votre client pour cette facture. Le "Total facture" ne prend pas en compte les remises et les acomptes.
Remarque sur l'historique facture : Si vous avez un acompte, le "Restant dû" peut alors être plus important que le "Total facture".

- Le "Restant dû" est le montant restant que votre client doit vous payer. Dans ce montant dû est compris l'acompte. Si votre facture comprend un acompte, dès que vous aurez saisi le montant de l'acompte dans le registre des recettes le "Restant dû" sera égal au "Total facture".


"Total de la page"correspond à la somme du "Total réglé", "Total facture" et "Restant dû" pour le nombre de lignes affiché sur la page.
Le "Total des factures" correspond à la somme totale du "Total réglé", "Total facture" et "Restant dû" sur la période concernée (indépendamment de la pagination).

Comment accéder à l'historique des lignes d'une facture auto entrepreneur depuis le listing factures ?

En bas du tableau des factures, le bouton permet de consulter toutes les lignes liées à une facture :

Comment trier les lignes de factures d'auto entrepreneur par type ?

Trier les lignes factures par type (Ventes de marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services) permet de controler le bon typage.

Attention : En fonction du typage de la ligne, les montants pour la déclaration de chiffre d'affaires d'auto entrepreneur seront différents.

Pour plus d'information sur la déclaration d'auto entrepeneur, consulter la rubrique "Comment faire sa déclaration en tant qu'auto entrepreneur ?".

Comment modifier un type de ligne sur une facture d'auto entrepreneur ?

Si le type d'une ligne est incorrect, cliquer sur le numéro de la facture correspondant à la ligne comme ci-dessous :


Vous arrivez sur le contexte de la facture, modifier le type de la ligne puis cliquer sur le bouton .


Le changement de type de la ligne sera sauvegardé. Vous pourrez l'observer en revenant sur le contexte de la facture.

Comment exporter mon historique facture en tant qu'auto entrepreneur ?

Pour exporter l'historique de vos factures, il vous suffit de cliquer sur le bouton . Pour plus d'information sur la fonction d'export des factures, consulter la rubrique "Comment exporter mes factures d'auto entrepreneurs ?".


Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :

Rechercher dans le Guide Pratique

> Gestion de son compte et des modules :

- Comment gérer mon compte d'auto entrepreneur ?

- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?

- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?

- Comment prendre contact avec myAE.fr ?

- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes modules d'auto entrepreneur ?

- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?

- Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?

- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?

- Comment créer son site internet professionnel pour auto entrepreneur ?

- Comment gérer les pages de son site internet pour auto entrepreneur ?

> Le manuel d'utilisation du Facturier

- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?

- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?

- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?

- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?

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- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?

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- Comment gérer mes acomptes d'auto entrepreneur ?

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- Comment gérer l'historique de mes acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

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