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Guide Pratique de l'auto entrepreneur

Comment gérer l’historique de mes factures d’auto entrepreneur ?

L'historique facture donne une vision globale à l'auto entrepreneur de toutes ses factures :

L'historique des factures myAE regroupe toutes les factures que vous avez émises depuis l'ouverture de votre compte myAE, classées par année d'activité de votre auto entreprise.

Vous trouverez dans cet historique facture aussi bien les factures qui sont dans les états "Généré", "Enregistré", "Envoyé", "En paiement" ou "Payé" que les factures que vous avez désactivées. L'historique facture vous permet de connaitre le montant facturé, recetté pour vos clients et ce mois / mois.

Comment accéder à l'historique des factures pour auto entrepreneur ?

Pour accéder à l'historique de vos factures, une fois connecté sur myAE.fr, cliquez sur l'onglet « myFacture ».

Icone myfacture

Cliquez sur "Liste des Factures"comme ci-dessous.

Historique factures auto entrepreneur

Comment rechercher une facture d'auto entrepreneur ?

Un moteur de recherche vous permet de chercher une facture dans votre historique facture. Vous pouvez rechercher une facture par rapport à son numéro de facture, son client ou le montant de la facture.

Rechercher Facture auto entrepreneur

Comment filtrer les factures d'auto entrepreneur ?

Vous avez la possibilité de filtrer les factures affichées. Par défaut les factures du mois en cours sont affichées.

Annee Facture auto entrepreneur

Vous pouvez afficher les factures du mois dernier, des 3 derniers mois, les 6 derniers mois, l'année 2010, l'année 2009 ou définir une période personnalisée.

Filtre periode

Pour filtrer les factures par état de facture, sélectionnez l'état souhaité de la facture comme ci-dessous (l'état vide correspondant à tous les états de facture) :

Etat Facture auto entrepreneur

Pour retrouver une facture de plus de 6 mois, vous devez paramétrer une "période personnalisée". Pour paramétrer une "période personnalisée" sélectionner "Période personnalisée" comme ci-dessous :

Filtre periode

Sélectionner la "date de début de période" puis la "date de fin de période" et cliquer sur le bouton Bouton OK Periode

Filtre periode

Seulement les factures ayant une date de facture dans cette période seront affichées dans votre historique facture.

Pour avoir plus d'information sur vos factures et sur les indicateurs clés de votre auto entreprise, consulter la rubrique "Comment faire des rapports et des statistiques sur mon activité ?".

Comment afficher seulement les factures d'auto entrepreneur actives ?

Pour afficher seulement les factures actives, il suffit de sélectionner "Activé" sous le champ de recherche, comme ci-dessous :

Facture Active auto entrepreneur

Comment afficher les factures d'auto entrepreneur désactivées ?

Pour afficher les factures désactivées, il faut cocher "Tout" sous le moteur de recherche. Toutes les factures actives et désactivées seront affichées dans l'historique des factures.

Facture Desactivee auto entrepreneur

Les factures désactivées apparaitront barrées sur fond rose comme ci-dessous :

Facture Desactivee auto entrepreneur

Comment fonctionne les montants dans l'historique des factures pour l'auto entrepreneur ?

Dans l'historique facture, vous avez 3 types de montant qui sont affichés :

  • Le "Total réglé" qui correspond à la somme des recettes que vous avez saisie pour la facture.

  • Le "Total facture" qui correspond au montant final dû par votre client pour cette facture. Le "Total facture" ne prend pas en compte les remises et les acomptes.
    Remarque sur l'historique facture : Si vous avez un acompte, le "Restant dû" peut alors être plus important que le "Total facture".

  • Le "Restant dû" est le montant restant que votre client doit vous payer. Dans ce montant dû est compris l'acompte. Si votre facture comprend un acompte, dès que vous aurez saisi le montant de l'acompte dans le registre des recettes le "Restant dû" sera égal au "Total facture".

Total Facture auto entrepreneur

Le "Total de la page" correspond à la somme du "Total réglé", "Total facture" et "Restant dû" pour le nombre de lignes affiché sur la page.

Le "Total des factures" correspond à la somme totale du "Total réglé", "Total facture" et "Restant dû" sur la période concernée (indépendamment de la pagination).

Quels sont les raccourcis accessibles depuis l'historique facture ?

Depuis "Historique Factures" vous pouvez directement saisir une nouvelle facture en cliquant sur le bouton Saisir Facture auto entrepreneur. Vous serez alors redirigé sur la saisie d'une nouvelle facture.

Pour plus d'information sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepeneur ?".

Vous pouvez mettre à jour facilement la fiche d'un client depuis l'historique facture en cliquant directement sur le nom du client.

Fiche Client auto entrepreneur

En cliquant sur le nom du client vous serrez renvoyé vers la fiche client. Pour plus d'information sur la gestion des clients, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

En bas à gauche de l'historique factures, le bouton Ligne Facture auto entrepreneur permet de consulter toutes les lignes liées à une facture :

historique-lignes-facture-auto-entrepreneur.jpg

L'historique des lignes de la facture est utile pour mettre à jour les types de ligne et donc de s'assurer de la bonne affectation du chiffre d'affaires. Du typage des lignes dépend le montant de vos cotisations sociales et fiscales.

Pour plus d'information sur la gestion de votre chiffre d'affaires consulter la rubrique "Comment gérer mon chiffre d'affaires d'auto entrepreneur ?".

Comment exploiter les lignes de factures d'auto entrepreneur ?

L'historique des lignes facture est très utile pour mettre à jour le type de chaque ligne facture.

Pour rappel : le type de ligne que vous spécifier lors de la création de la facture servira au calcul de vos cotisations sociales et fiscales.
Avant chaque déclaration de chiffre d'affaires, vérifier que vous avez bien typé vos lignes factures. Auquel cas vous pourrez modifier le type de la ligne, même si la facture est dans le statut "Payé".

Pour plus d'information sur la déclaration d'auto entrepreneur, consulter la rubrique "Comment faire sa déclaration en tant qu'auto entrepreneur ?".

Pour faciliter le contrôle des lignes, vous pouvez trier les lignes factures par type (Ventes de marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).

Trier les lignes par type :

Type ligne auto entrepreneur

Si le type d'une ligne est incorrect, cliquer sur le numéro de la facture :

Ouvrir la facture :

Type ligne auto entrepreneur

Vous arrivez sur le contexte de la facture, modifier le type de la ligne puis cliquer sur le bouton Bouton Sauvegarder.

Modifier le type de ligne et sauvegarder

Sauvegarde Type ligne auto entrepreneur

Le changement de type de la ligne sera sauvegardé. Vous pourrez l'observer en revenant sur le contexte de la facture.

Comment exporter mon historique facture en tant qu'auto entrepreneur ?

Pour exporter l'historique de vos factures, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter Facture auto entrepreneur. Pour plus d'information sur la fonction d'export des factures, consulter la rubrique "Comment exporter mes factures d'auto entrepreneurs ?".

Vous pouvez également importer des factures depuis un autre outil de gestion ou un fichier Excel. Pour plus d'information sur l'import de facture, consulter la page "Comment importer des factures d'auto entrepreneur ?".



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