Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?

myAE vous propose deux méthodes pour communiquer les devis d'auto entrepreneur à vos clients. Soit vous enregistrez simplement le devis dans votre compte d'auto entrepreneur et c'est par vos propres moyens que vous communiquerez le devis à votre client (voie postale, faxe, main propre, etc...) soit vous envoyez le devis par email directement depuis myAE.

La seconde méthode, l'envoi par email du devis est possible seulement si l'auto entrepreneur a renseigné une adresse email dans la fiche client. Un devis simplement enregistré dans myAE pourra être envoyé plus tard par email.

Ci-dessous, nous allons voir le processus étape par étape de l'enregistrement et de l'envoi par email d'un devis en tant qu'auto entrepreneur. Pour commencer, cliquez sur l'icône "myDevis".

Comment accéder à l'icône devis pour auto entrepreneur ?

Ensuite cliquez sur "Saisir un devis" comme l'image ci-dessous :

Comment générer un devis pour auto entrepreneur ?

Vous arriverez sur un écran identique à celui ci-dessous :


Saisissez toutes les lignes de votre devis d'auto entrepreneur et cliquez sur le bouton . Pour plus d'information sur l'édition d'un devis, consulter la rubrique "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment accéder au résumé d'un devis d'auto entrepreneur ?

Vous arriverez sur le contexte de votre devis comme ci-dessous :

Comment envoyer par mail un devis d'auto entrepreneur ?

Si vous avez renseigné une adresse email dans la fiche de votre client, le bouton apparait. Cliquez sur le bouton pour envoyer le devis par email à votre client. Pour mettre à jour les informations de vos clients, consultez la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

L'adresse email émettrice du mail d'envoi de votre devis sera l'adresse email que vous avez paramétrée dans votre compte myAE. Pour mettre à jour votre adresse email, consulter la rubrique "Comment mettre à jour mes informations personnelles ?".

Notification email : Vous pouvez être en copie des devis envoyés par email en cochant la case Notification dans les préférences de votre compte. Pour plus d'information, consulter la rubrique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur ?".

Lorsque le devis sera envoyé par email, vous aurez alors la possibilité de transformer le devis en facture en un seul clic. Pour plus d'information sur la transformation d'un devis en facture, veuillez consulter la rubrique "Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?".

Comment renvoyer par mail un devis d'auto entrepreneur ?

Vous pouvez renvoyer un devis par email en cliquant sur le bouton . Cette fonction est très pratique si votre client a supprimé votre devis ou s'il a changé d'adresse email.

En cas de changement d'adresse email, mettez d'abord sa fiche client à jour et renvoyez lui le devis en cliquant sur le bouton . Pour mettre à jour une fiche client, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients d'auto entrepreneur ?".

Le devis est donc envoyé ("validé"), vous aurez alors la possibilité de transformer le devis en facture en un seul clic.

Comment enregistrer un devis d'auto entrepreneur ?

Si vous souhaitez remettre le devis de votre client par vos propres moyens, comme cité au début de cette page (voie postale, faxe, main propre,etc...), il vous suffit de simplement enregistrer le devis ("validation du devis") dans le contexte du devis en cliquant sur le bouton . Vous pourrez alors transformer le devis en facture en un seul clic.

Si vous mettez à jour la fiche de votre client en renseignant une adresse email, vous pouvez revenir sur le devis enregistré pour l'envoyer par email. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton .

Comment envoyer ou enregistrer un devis d'auto entrepreneur qui est déjà créé ?

Vous pouvez avoir fait un devis puis ne pas l'avoir envoyé ni enregistré tout de suite. Ce devis se retrouve alors dans votre "Historique Devis" avec le statut "Généré". Vous pouvez donc reprendre le devis (en cliquant sur le numéro du devis) pour l'enregistrer ou l'envoyer par email comme décrit ci-dessus.


Pour plus d'information sur l'historique des devis, consultez la rubrique "Comment gérer l'historique de mes devis d'auto entrepreneur ?".


Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :

Rechercher dans le Guide Pratique

> Gestion de son compte et des modules :

- Comment gérer mon compte d'auto entrepreneur ?

- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?

- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?

- Comment prendre contact avec myAE.fr ?

- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes modules d'auto entrepreneur ?

- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?

- Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?

- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?

- Comment créer son site internet professionnel pour auto entrepreneur ?

- Comment gérer les pages de son site internet pour auto entrepreneur ?

> Le manuel d'utilisation du Facturier

- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?

- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?

- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?

- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?

- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes avoirs d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes acomptes d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer un acompte d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes registres (achats et recettes) d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes achats en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?

- Comment importer sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?

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