Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment archiver et classer vos documents comptables d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Le logiciel de facturation pour auto entreprise et micro entreprise permet en quelques clics d'archiver, classer, trier et exporter tous ses documents comptables :

ATTENTION - Obligations légales concernant les entrepreneurs : Les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs doivent conserver pendant une durée de 10 ans l'ensemble des documents comptables liés à l'auto entreprise et micro entreprise. L'auto entrepreneur et micro entrepreneur est donc dans l'obligation de les archiver pour les présenter en cas de contrôle !

myAE vous propose de le faire en quelques minutes selon votre besoin (documents à fournir à un comptable, cessation d'activité, suivi et analyse de votre activité, listing de toutes les factures et devis pour un client donné, bascule vers un autre statut juridique, ...). Un module adapté au cycle de vie de votre auto entreprise et micro entreprise.
Pour en savoir plus, consulter la présentation du module "Classement et Archivage des documents comptables".

Astuce : Le module "Classement et Archivage des documents comptables" permet de construire automatiquement votre classeur comptable professionnel que vous rangez sur votre ordinateur ou que vous imprimez pour le consulter ultérieurement.

Comment accéder au classement et à l'archivage des données de votre auto entreprise et micro entreprise ?

Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le l'onglet « myCompte ».

Ensuite, la création de l'archive est accessible directement depuis l'onglet « Archive & Classement ».

ETAPE 1 : Choix du format (PDF - Excel) des documents de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur pour une période donnée

La première étape consiste à choisir le format de l'archive (PDF ou Excel) pour une période donnée (catégorisée par mois d'activité). Cette opération va permettre à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur de sortir tous les documents PDF souhaités ou de lister l'ensemble des données au format Excel sans le moindre effort et perte de temps !

ETAPE 2 : Sélection des documents de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur et arborescence de classement

Documents à classer > Cette étape permet de sélectionner le type de documents comptables à archiver selon les données présentes dans le compte de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur. L'application donne la possibilité d'exporter toutes les données comptables du logiciel (facture, devis, relance, recette, article, client, ...) comme illustré ci dessous.

Arborescence > Cette étape propose de classer et trier automatiquement pour vous vos documents comptables selon la demande d'un client ou d'un comptable par exemple. Plusieurs classements sont disponibles comme par Période, par Client et par Document comptable.

ETAPE 3 : Création de votre classeur et archive comptable de l'auto entreprise et micro entreprise

Après avoir paramétré votre archive, la dernière étape est la création de votre classeur comptable clé en main ! Il vous suffit pour cela de cliquer sur "Obtenir l'archive".

Voici ci-après un exemple de classeur généré pour un auto entrepreneur et micro entrepreneur sur le mois de Décembre 2010 par Type de Document :

Remarque : Vous pouvez aussi accéder directement à l'archivage de vos documents comptables depuis tous les historiques (Historique Facture, Historique Devis, ...) de l'application à l'aide du bouton "Exporter / Archiver".

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