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Guide pratique de l'auto entrepreneur


Comment gérer l’historique de mes devis en tant qu’auto entrepreneur ?


Un Historique de Devis en ligne donnant un vision globale à l'auto entrepreneur :
L'historique des devis myAE regroupe tous les devis que vous avez émis depuis l'ouverture de votre compte myAE selon les années d'activité.

Vous trouverez dans cet historique devis aussi bien les devis qui sont dans les états "Généré", "Enregistré" ou "Envoyé" que les devis que vous avez désactivés. L'historique de devis pour auto entrepreneur vous permet de connaitre le montant devisé pour vos clients et ce mois / mois.

Pour accéder à l'historique de vos devis, une fois connecté sur myAE.fr, cliquez sur le bouton « myDevis ».

Icone myDevis

Comment accéder à l'historique des devis en ligne pour auto entrepreneur ?



Ensuite cliquez sur "Historique Devis" comme ci-dessous.

Historique devis auto entrepreneur

Comment rechercher un devis d'auto entrepreneur ?



Un moteur de recherche vous permet de chercher un devis dans votre historique devis. Vous pouvez rechercher un devis par rapport à son numéro de devis, son client ou le montant du devis.

Taper le champ recherché et cliquez sur le bouton Rechercher Devis auto entrepreneur :

Rechercher Devis auto entrepreneur

Comment filtrer les devis d'auto entrepreneur ?



Vous avez la possibilité de filtrer les devis affichés. Par défaut les devis du mois en cours sont affichés.

Annee Devis auto entrepreneur

Vous pouvez afficher les devis du mois dernier, des 3 derniers mois, les 6 derniers mois ou définir une période personnalisée.

Filtre periode

Pour filtrer les devis suivant un "état", selectionnez l'état souhaité comme ci-dessous :

Etat Devis auto entrepreneur

Pour retrouver un devis de plus de 6 mois, vous devez paramétrer une "période personnalisée". Pour paramétrer une "période personnalisée" selectionner "Période personnalisée" comme ci-dessous :

Filtre periode

Selectionner la "date de début de période" puis la "date de fin de période" et cliquer sur le bouton Bouton OK Periode

Filtre periode

Seulement les devis ayant une date de devis dans cette période seront affichés dans votre historique.

Comment afficher seulement les devis d'auto entrepreneur actifs ?



Pour afficher seulement les devis actifs, il suffit de sélectionner "Activé" sous le champ de recherche, comme ci-dessous :

Devis Actif auto entrepreneur

Comment afficher les devis d'auto entrepreneur désactivés ou annulés ?



Pour afficher les devis désactivés, il faut cocher "Tout" sous le moteur de recherche. Tous les devis actifs et désactivés seront affichés dans l'historique des devis.

Devis Desactive auto entrepreneur

Les devis désactivés ou annulés apparaitront barrés sur fond rose comme ci-dessous :

Devis Desactive auto entrepreneur

Comment saisir un devis d'auto entrepreneur depuis l'historique devis ?



Depuis "Historique Devis" vous pouvez directement saisir un nouveau devis en cliquant sur le bouton Saisir Devis auto entrepreneur. Vous serez alors redirigé sur la saisie d'un nouveau devis en ligne.

Pour plus d'information sur l'édition d'un devis, consulter la rubrique "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?".

Comment accéder à la fiche client de l'auto entrepreneur depuis l'historique devis ?



Vous pouvez mettre à jour facilement la fiche d'un client depuis l'historique devis en cliquant directement sur le nom du client.

Fiche Client auto entrepreneur

Vous serez redirigé vers la fiche client. Pour plus d'information sur la gestion des clients, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

Comment fonctionne les montants dans l'historique des devis pour auto entrepreneur ?



Dans l'historique devis, vous avez un montant qui est affiché :

- Le "Total" qui correspond au montant final dû par votre client pour ce devis. Le "Total" correspondra au total de la facture après transformation (si aucune modification n'est effectuée par la suite).

Montant Devis auto entrepreneur

Le "Total de la page" correspond à la somme du "Total" pour le nombre de lignes affiché sur la page. Le "Total des devis" correspond à la somme totale des devis sur la période concernée (indépendamment de la pagination).

Comment accéder à l'historique des lignes d'un devis auto entrepreneur depuis le listing ?



Vous avez alors le listing de tous les devis d'auto entrepreneur saisis pour votre activité. En bas du tableau des devis, le bouton Ligne Devis auto entrepreneur est disponible pour consulter toutes les lignes liées à un devis :

Historique ligne devis auto entrepreneur

Comment rechercher la ligne d'un devis d'auto entrepreneur rapidement ?



Si vous avez déjà une information sur la ligne du devis souhaité, vous pouvez utilser le champ de recherche rapide ou sélectionner une période spécifique (basée sur le mois en cours, le mois dernier, les 3 derniers mois, les 6 derniers mois et même une période personnalisée dans un intervalle de temps).

Recherche ligne devis auto entrepreneur

Comment exporter mon historique devis en tant qu'auto entrepreneur ?



Pour exporter l'historique de vos devis, il vous suffit de cliquer sur le bouton Exporter Devis auto entrepreneur. Pour plus d'information sur la fonction d'export des devis, consultez la rubrique "Comment exporter mes devis d'auto entrepreneurs ?".

Comment importer des devis en tant qu'auto entrepreneur ?



Il est possible d'importer des devis provenant d'un logiciel tiers (autre logiciel en ligne ou en poste). L'avantage de l'import des devis est aussi l'import en masse de plusieurs devis (permet la gestion des devis périodiques ou récurrents pour un client donné). Pour plus d'information sur l'import de devis, consulter la rubrique "Comment importer des devis d'auto entrepreneur ?".


Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :


> Gestion de son compte et des modules :

- Comment gérer mon compte d'auto entrepreneur ?
- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?
- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?
- Comment prendre contact avec myAE.fr ?
- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes modules d'auto entrepreneur ?
- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?
- Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?
- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?
- Comment créer son site internet professionnel pour auto entrepreneur ?
- Comment gérer les pages de son site internet pour auto entrepreneur ?

> Le manuel d'utilisation du Facturier

- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?
- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?
- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes devis d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer le suivi de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment afficher l'aperçu de votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment imprimer un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment modifier ou dupliquer votre devis d'auto entrepreneur ?
- Comment supprimer un devis d'auto entrepreneur après l'avoir envoyé ?
- Comment transformer un devis d'auto entrepreneur en facture ?
- Comment désactiver ou réactiver un devis d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos devis en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes avoirs d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un avoir d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos avoirs en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes acomptes d'auto entrepreneur ?
- Comment éditer un acompte d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer l'historique de mes acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes registres (achats et recettes) d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes achats en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos achats d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer mes recettes en tant qu'auto entrepreneur ?
- Comment exporter sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
- Comment importer sous excel vos recettes d'auto entrepreneur ?
- Comment gérer son chiffre d'affaires en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes tiers (clients et fournisseurs) d'auto entrepreneur ?
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> Informations supplémentaires sur le Facturier
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