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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

Une personnalisation des préférences d'un compte auto entrepreneur et micro entrepreneur simple et rapide :
Vous pouvez personnaliser les documents comptables de votre auto entreprise et micro entreprise (modele factures, exemple devis, avoirs et acomptes) ainsi que votre logo et vos informations depuis la gestion des préférences. Vous pouvez également adapter le fonctionnement de myAE pour l'envoi des mails dans vos préférences de compte.
Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myCompte ».

Icone myCompte

Comment accéder aux préférences de votre compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour accéder aux préférences de myAE.fr. Cliquez sur « Gérer mon Compte » puis sur l'onglet "Préférences".

gestion compte auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment afficher mon logo sur mes factures, devis et avoirs / acomptes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dans la gestion des préférences spécifier le chemin d'accès de votre logo, à l'aide du bouton Parcourir logo. Une fois votre logo sélectionné, celui-ci sera importé dans myAE et redimensionné au format : hauteur et/ou largeur de 200 pixels.
Remarque : Seules les images .jpg sont acceptées dans l'importation du logo.
Si vous souhaitez le supprimer, cliquer sur le bouton Supprimer logo auto entrepreneur et micro entrepreneur(une fois votre logo importé sur myAE.fr).

Remarque : Si votre nouveau logo n'apparait pas immédiatement, c'est souvent lié au cache de votre navigateur. A ce moment là, vous pouvez appuyer sur la touche (ctrl+) F5 de votre clavier ou vous connecter / reconnecter sur l'interface myAE.

Ajout logo auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment afficher votre numéro d'Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) ?

Si vous êtes immatriculé au registre des commerces et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM) vous pouvez afficher votre numéro sur vos factures, devis, avoirs et acomptes. Tout d'abord cochez la case "Oui" puis entrez votre numéro d'immatriculation communiqué par l'organisme officiel (indiqué sur l'extrait qui prouve votre immatriculation).

Immatriculation auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment afficher que vous êtes membre d'un CGA d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Si vous êtes membre d'un Centre de Gestion Agréé, vous souhaitez préciser que vous acceptez le règlement par chèque en cochant la case "Oui" comme ci-dessous.
Le texte "Membre d'un Centre de Gestion Agréé, le règlement des honoraires par chèque est accepté" sera alors présent sur les factures et devis.

Membre CGA auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment afficher vos coordonnées sur vos factures, devis et avoirs / acomptes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage du pied de page sur vos factures, devis, avoirs et acomptes ! Vous pouvez sélectionner les champs disponibles qui seront présents sur les documents (Téléphone, Portable, Site Web, Fax, RIB, Email et TVA Intracommunautaire, Adresse suite, ...) et choisir l'ordre d'affichage avec les flèches (champ affiché). Les champs suivi d'un * sont obligatoires.

Remarque : Pour que votre bas de page soit aéré sur 2 lignes, intégrer le champ "Retour à la ligne" et placer le avant le champ que vous souhaitez voir passer à la ligne.

Personnaliser document auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment gérer les unités sur mes factures et devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour être plus précis dans vos factures et devis, vous pouvez activer la gestion des unités. Une colonne supplémentaire apparaitra sur vos factures et devis. Lors de l'édition de votre facture ou devis, vous pourrez choisir une unité.

Activation de la gestion des unités

Unité auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour plus d'information sur la gestion des unités universelles pour une facture ou un devis, consulter la thématique "Les unités pour les factures et devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment personnaliser ma facture en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant votre raison sociale (nom de société) et votre logo de société comme indiqué précédemment. Pour ajouter votre raison sociale, consulter la rubrique "Comment modifier mes coordonnées et mes informations personnelles ?".

Comment personnaliser les taux et dates de vos factures, devis et avoirs / acomptes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dans l'écran de "Gestion des préférences", vous pouvez changer le "Taux de pénalité" et le "Taux d'escompte" mais également la date d'échéance de paiement de la facture.

Personnalisation facture devis avoir auto entrepreneur et micro entrepreneur

Le champ "Date d'échéance" vous permet d'initialiser le même champ sur la facture. La date d'échéance sera initialisée à date de la facture (en haut à droite de la facture) + le nombre de jours que vous aurez spécifié. La date d'échéance vous permet de spécifier une date limite de paiement à laquelle votre client doit s'acquitter du montant de la facture.

Le champ "Taux des pénalités" permet de modifier le taux de pénalité inscrit en bas des factures. Le taux de pénalité est applicable en cas de dépassement de la date d'échéance de paiement de la facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Le champ "Conditions d'escompte" permet d'ajuster le taux affiché en bas de facture et qui consiste à diminuer le montant de la facture si le client paie sa facture immédiatement.

Note : Pour pouvoir appliquer un taux de pénalité et d'escompte, il est obligatoire d'indiquer les taux et conditions d'application dans vos conditions générales de ventes. Votre client doit signer ces élements au moment de la validation du devis ou de la facture. Pour plus d'informations sur les CGU, veuillez consulter le bas de cette page.

Comment appliquer la notification par mail en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Souvent lors de l'envoi d'un email, nous avons un doute sur la bonne réception du côté client. Pour être certain que le mail avec la facture, le devis, l'avoir ou encore la relance de paiement est partie, vous pouvez mettre la notification sur envoi d'email :

Notification email auto entrepreneur et micro entrepreneur

En cochant "Oui" sur "Sur relance de déclaration" vous recevrez un mail dès l'ouverture de la période de déclaration. Pour plus d'informations sur le module déclaration, consulter la page dédiée à "l'Assistance à la déclaration des cotisations".

Remarque : L'email indiqué dans votre compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sera le mail émetteur affiché dans l'entête du mail de votre client. Vous pouvez indiquer un autre mail à l'aide du champ "Email de contact" dans l'Onglet "Auto-Entreprise".

Comment ajouter ses conditions générales de vente sur ses factures, devis et avoirs / acomptes d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Les conditions générales de vente (CGV) seront ajoutées à la suite de vos factures, devis, avoirs et acomptes. Les conditions générales de vente peuvent être jointes lors de l'envoi d'une facture ou d'un devis (en cochant "Joindre les CGV à la facture / au devis PDF")

IMPORTANT : Si vous souhaitez appliquer un taux de pénalité en cas de non paiement de vos factures ou un taux d'escompte en cas de paiement anticipé de vos factures, vous devez impérativement spécifier ces taux sur vos conditions générales de vente (CGV).

De même, une nouvelle réglementation et mention obligatoire obligent l'auto entrepreneur et micro entrepreneur à indiquer dans ses conditions générales de vente (CGV) et sur ses factures la mention "En cas de retard de paiement, application d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40€ selon l'article D. 441-5 du code du commerce".

Conditions générales de vente

Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer modifications préférences.



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