Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?

Une personnalisation des préférences d'un compte auto entrepreneur simple et rapide :
Vous pouvez personnaliser vos factures, devis et autres documents comptables (avoirs, acomptes, relances, ...) très facilement en étant auto entrepreneur (Onglet Préférences dans Gérer mon Compte).
éférences. Vous pouvez également adapter le fonctionnement de myAE pour l'envoi des mails dans vos préférences de compte.

Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myCompte ».

Comment accéder aux préférences de votre compte d'auto entrepreneur ?

Pour accéder aux préférences de votre compte myAE.fr, cliquez tout d'abord sur « Gérer mon Compte ».


Puis cliquez sur l'onglet Préférences.

Comment personnaliser les taux et dates de vos factures, devis et avoirs d'auto entrepreneur ?

Dans l'onglet de "Préférences", vous pouvez changer le "Taux de pénalité" et le "Taux d'escompte" mais également la date d'échéance de paiement de la facture.

Le champ "Date d'échéance" vous permet d'initialiser le même champ sur la facture. La date d'échéance sera initialisée à date de la facture (en haut à droite de la facture) + le nombre de jours que vous aurez spécifié. La date d'échéance vous permet de spécifier une date limite de paiement à laquelle votre client doit s'acquitter du montant de la facture.

Le champ "Taux des pénalités" permet de modifier le taux de pénalité inscrit en bas des factures. Le taux de pénalité est applicable en cas de dépassement de la date d'échéance de paiement de la facture d'auto entrepreneur.

Le champ "Conditions d'escompte" permet d'ajuster le taux affiché en bas de facture et qui permet de diminuer le montant de la facture si le client paie sa facture immédiatement.

Note : Pour pouvoir appliquer un taux de pénalité et d'escompte, il est obligatoire d'indiquer les taux et conditions d'application dans vos conditions générales de ventes. Votre client doit signer ces élements au moment de la validation du devis ou de la facture. Pour plus d'informations sur les CGU, veuillez consulter le bas de cette page.

Comment afficher mon logo sur mes factures, devis et avoirs d'auto entrepreneur ?

Dans la gestion des préférences spécifier le chemin d'accès de votre logo, à l'aide du bouton . Une fois votre logo selectionner, celui-ci sera importé dans myAE et redimensionné au format : hauteur et/ou largeur de 200 pixels.

Remarque : Seules les images .jpg sont acceptées dans l'importation du logo.

éférences (si le logo n'apparait pas immédiatement, il est conseillé de réactualiser la page du navigateur internet en appuyant sur F5). Si vous souhaitez le supprimer, cliquer sur le bouton (une fois votre logo importé sur myAE.fr).

Remarque : Si votre nouveau logo n'apparait pas immédiatement, c'est souvent lié au cache de votre navigateur. A ce moment là, vous pouvez appuyer sur la touche (ctrl+) F5 de votre clavier ou vous connecter / reconnecter sur l'interface myAE.

Comment afficher votre numéro d'Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) ?

Si vous êtes immatriculé au registre des commerces et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM) vous pouvez afficher votre numéro sur vos factures, devis et avoirs. Tout d'abord cochez la case "Oui" puis entrez votre numéro d'immatriculation communiqué par l'organisme officiel (indiqué sur l'extrait qui prouve votre immatriculation).

Comment afficher que vous êtes membre d'un CGA d'auto entrepreneur ?

Si vous êtes membre d'un Centre de Gestion Agréé, vous souhaitez préciser que vous acceptez le règlement par chèque en cochant la case "Oui" comme ci-dessous.
Le texte "Membre d'un Centre de Gestion Agréé, le règlement des honoraires par chèque est accepté" sera alors présent sur les factures et devis.

Comment afficher vos coordonnées sur vos factures, devis et avoirs d'auto entrepreneur ?

Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage du pied de page sur vos factures, devis et avoirs ! Vous pouvez sélectionner les champs disponibles qui seront présents sur les documents (Téléphone, Portable, Site Web, Fax, RIB, Email et TVA Intracommunautaire) et choisir l'ordre d'affichage avec les flèches (champ affiché). Les champs suivi d'un * sont obligatoires.

Remarque : Pour que votre bas de page soit aéré sur 2 lignes, intégrer le champ "Retour à la ligne" et placer le avant le champ que vous souhaitez voir passer à la ligne.

Comment personnaliser ma facture en tant qu'auto entrepreneur ?

Vous pouvez personnaliser vos factures en ajoutant votre raison sociale (nom de société) et votre logo de société comme indiqué précédemment. Pour ajouter votre raison sociale (à partir de l'Onglet Auto Entreprise), consulter la rubrique "Comment modifier mes coordonnées et mes informations personnelles ?".

Comment appliquer la notification par mail en tant qu'auto entrepreneur ?

Souvent lors de l'envoi d'un email, nous avons un doute sur la bonne réception du côté client. Pour être certain que le mail avec la facture, le devis ou l'avoir est parti, vous pouvez mettre la notification sur envoi d'email :

En cochant "Oui" sur "Sur relance de déclaration" vous recevrez un mail dès l'ouverture de la période de déclaration. Pour plus d'informations sur le module déclaration, consulter la page dédiée à "l'Assistance à la déclaration des cotisations".

Vous pouvez aussi très facilement et automatiquement être notifié par mail lors de l'envoi d'une relance, personnalisable dans la zone "Notification sur envoi d'email".

Remarque : L'email indiqué dans votre compte d'auto entrepreneur sera le mail émetteur par défaut affiché dans l'entête du mail de votre client. Vous pouvez aussi choisir un email de contact dédié pour le communiquer à vos clients. Pour en savoir plus, consulter la rubrique "Comment ajouter un mail commercial ou un autre mail de contact dans mon compte d'auto entrepreneur ?".

Comment ajouter ses conditions générales de vente sur ses factures, devis et avoirs d'auto entrepreneur ?

Les conditions générales de vente (CGV) seront ajoutées à la suite de vos factures, devis et avoirs. Les conditions générales de vente pour être jointes lors de l'envoi d'une facture ou d'un devis (en cochant "Joindre les CGV à la facture / au devis PDF").

IMPORTANT : Si vous souhaitez appliquer un taux de pénalité en cas de non paiement de vos factures ou un taux d'escompte en cas de paiement anticipé de vos factures, vous devez impérativement spécifier ces taux sur vos conditions générales de vente (CGV).

Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton .

Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :

Rechercher dans le Guide Pratique

> Gestion de son compte et des modules :

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- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?

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- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?

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> Le manuel d'utilisation du Facturier

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- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment afficher l'aperçu de votre facture d'auto entrepreneur ?

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- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment modifier ou dupliquer votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?

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