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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment importer des fournisseurs en masse ou issus d'un autre logiciel pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

myAE.fr permet d'importer des fournisseurs depuis un simple fichier Excel (.xls, .xlsx). L'import fournisseurs est très utile pour les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs qui souhaitent intégrer dans myAE.fr leur historique fournisseur provenant d'un outil tiers pour auto entrepreneur et micro entrepreneur.

L'import fournisseur est également utilisé pour créer un volume important de fournisseurs sans passer par le formulaire d'ajout d'un fournisseur.

Quelles sont les informations obligatoires pour importer des fournisseurs d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Un fichier Excel (.xls, .xlsx) personnalisé pour l'import de fournisseurs guide l'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans l'import de ses fournisseurs dans myAE.fr.

Les colonnes obligatoires pour l'import de fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont les informations suivantes :

  • Raison sociale
  • L'adresse du fournisseur
  • Le code postal du fournisseur
  • La ville du fournisseur
  • Le pays du fournisseur

 

Les autres colonnes du gabarit d'import fournisseur sont, soit non obligatoires soit non traitées. Les colonnes en "gris foncé" sont les colonnes non traitées lors de l'import fournisseur. Il n'est donc pas utile de les remplir.

 

 

Comment remplir le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Chaque colonne du gabarit d'import fournisseur doit respecter certaines caractéristiques :

  • Raison sociale : texte limité à 80 caractères
  • Forme juridique : texte limité à 60 caractères
  • Siret : texte limité à 100 caractères
  • Forme juridique : texte limité à 60 caractères
  • Adresse : texte limité à 80 caractères
  • Adresse (suite) : texte limité à 80 caractères
  • Code postal : texte limité à 25 caractères
  • Ville : texte limité à 60 caractères
  • Pays : texte limité à 60 caractères
  • Téléphone : texte limité à 32 caractères
  • Portable : texte limité à 32 caractères
  • Fax : texte limité à 32 caractères
  • Email : mail valide limité à 80 caractères
  • Site Web : texte limité à 255 caractères
  • Contact : texte limité à 255 caractères
  • Commentaire : texte illimité

Comment ouvrir le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Pour accéder au gabarit d'import des fournisseurs, cliquer d'abord sur :

Icone myTiers

Choisir "Gestion Fournisseurs"

Gestion Fournisseurs auto entrepreneur et micro entrepreneur

Vos fournisseurs déjà existant s'affichent, cliquer sur le bouton Import Fournisseur

Importer fournisseurs auto entrepreneur et micro entrepreneur

Cliquer sur le bouton Modele Import pour ouvrir le gabarit d'import fournisseur. Lorsque vous avez complété le gabarit comme décrit ci-dessus, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.

Seulement 3 étapes sont nécessaires pour importer les fournisseurs.

ETAPE 1 : Comment importer le gabarit d'import fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Cliquer sur le bouton Bouton Parcourir et selectionner le gabarit d'import fournisseur complété. Cliquer sur le bouton Bouton Importer.

Le fichier selectionné sera importé dans myAE.fr et un rapport affichera les éventuelles erreurs sur le fichier d'import des fournisseurs. Pour passer à la prochaine étape, il est indispensable qu'il n'y ait aucune erreur dans le fichier d'import des fournisseurs.

Pour chaque erreur détectée, il sera indiqué le numéro de la ligne du fichier Excel en erreur, la cause de l'erreur (par exemple, le fournisseur existe déjà, etc..) et l'identifiant de la ligne du fichier Excel. Corriger les erreurs du fichier Excel et réimportez le jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur.

Lorsque le gabarit d'import fournisseur ne contient plus aucune erreur, le bouton Bouton Apercu import apparait et permet de passer à l'étape suivante.

ETAPE 2 : Comment contrôler l'import de fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Important : L'étape d'aperçu des données importées permet de contrôler l'exactitude des informations fournisseur du fichier d'import. Si les données que vous avez importées vous semblent correctes, cliquer sur le bouton Bouton Valider import, sinon corriger le gabarit d'import des fournisseurs et réimportez le. Attention, après la validation vous ne pourrez plus revenir en arrière.

ETAPE 3 : Comment vérifier l'import des fournisseurs d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Après validation de l'import des données fournisseur, chaque ligne sera importée dans votre compte myAE.fr. Un rapport vous indiquera si la ligne a été importée correctement. Si vous rencontrez des erreurs dans l'enregistrement des lignes, réimportez le fichier d'import fournisseur.

Cliquer sur le bouton Bouton Liste Fournisseurs pour afficher vos fournisseurs et contrôler les fournisseurs que vous avez recemment importés.

Rappel : L'import des données dans myAE.fr doit suivre une chronologie d'import. Tout d'abord, vous importez vos clients, puis ensuite les factures et devis liés aux clients importés et pour finir les recettes associées aux factures. Pour plus d'information sur l'import des factures, consulter la rubrique "Comment importer des factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

De même pour les achats, vous devez importer en premier les fournisseurs puis votre registre des achats. Pour plus d'information sur l'import des achats, consulter la rubrique "Comment importer des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".



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