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myAE.fr permet d'importer des fournisseurs depuis un simple fichier Excel (.xls, .xlsx). L'import fournisseurs est très utile pour les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs qui souhaitent intégrer dans myAE.fr leur historique fournisseur provenant d'un outil tiers pour auto entrepreneur et micro entrepreneur.
L'import fournisseur est également utilisé pour créer un volume important de fournisseurs sans passer par le formulaire d'ajout d'un fournisseur.
Un fichier Excel (.xls, .xlsx) personnalisé pour l'import de fournisseurs guide l'auto entrepreneur et micro entrepreneur dans l'import de ses fournisseurs dans myAE.fr.
Les colonnes obligatoires pour l'import de fournisseur d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont les informations suivantes :
Les autres colonnes du gabarit d'import fournisseur sont, soit non obligatoires soit non traitées. Les colonnes en "gris foncé" sont les colonnes non traitées lors de l'import fournisseur. Il n'est donc pas utile de les remplir.
Chaque colonne du gabarit d'import fournisseur doit respecter certaines caractéristiques :
Pour accéder au gabarit d'import des fournisseurs, cliquer d'abord sur :
Choisir "Gestion Fournisseurs"
Vos fournisseurs déjà existant s'affichent, cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton pour ouvrir le gabarit d'import fournisseur. Lorsque vous avez complété le gabarit comme décrit ci-dessus, enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Seulement 3 étapes sont nécessaires pour importer les fournisseurs.
Cliquer sur le bouton et selectionner le gabarit d'import fournisseur complété. Cliquer sur le bouton .
Le fichier selectionné sera importé dans myAE.fr et un rapport affichera les éventuelles erreurs sur le fichier d'import des fournisseurs. Pour passer à la prochaine étape, il est indispensable qu'il n'y ait aucune erreur dans le fichier d'import des fournisseurs.
Pour chaque erreur détectée, il sera indiqué le numéro de la ligne du fichier Excel en erreur, la cause de l'erreur (par exemple, le fournisseur existe déjà, etc..) et l'identifiant de la ligne du fichier Excel. Corriger les erreurs du fichier Excel et réimportez le jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur.
Lorsque le gabarit d'import fournisseur ne contient plus aucune erreur, le bouton apparait et permet de passer à l'étape suivante.
Important : L'étape d'aperçu des données importées permet de contrôler l'exactitude des informations fournisseur du fichier d'import. Si les données que vous avez importées vous semblent correctes, cliquer sur le bouton , sinon corriger le gabarit d'import des fournisseurs et réimportez le. Attention, après la validation vous ne pourrez plus revenir en arrière.
Après validation de l'import des données fournisseur, chaque ligne sera importée dans votre compte myAE.fr. Un rapport vous indiquera si la ligne a été importée correctement. Si vous rencontrez des erreurs dans l'enregistrement des lignes, réimportez le fichier d'import fournisseur.
Cliquer sur le bouton pour afficher vos fournisseurs et contrôler les fournisseurs que vous avez recemment importés.
Rappel : L'import des données dans myAE.fr doit suivre une chronologie d'import. Tout d'abord, vous importez vos clients, puis ensuite les factures et devis liés aux clients importés et pour finir les recettes associées aux factures. Pour plus d'information sur l'import des factures, consulter la rubrique "Comment importer des factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
De même pour les achats, vous devez importer en premier les fournisseurs puis votre registre des achats. Pour plus d'information sur l'import des achats, consulter la rubrique "Comment importer des achats d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
< Comment exporter sous excel vos fournisseurs en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?
Comment gérer les contacts de mon auto entreprise et micro entreprise ? >
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