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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment ajouter un acompte sur un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

Spécifier un acompte sur votre devis afin de sécuriser vos ventes / prestations d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Vous souhaitez spécifier à votre client qu'au moment où il valide votre devis il doit vous verser un acompte. Vous devez alors écrire dans la partie "Commentaire" de votre devis qu'un acompte sera demandé au moment de la validation du devis. Il faut aussi préciser le montant de l'acompte (ainsi que le pourcentage si demandé).

Une fois votre devis validé, suivez les étapes :

  • Transformer votre devis en facture en cliquant sur le bouton Transformer devis en facture auto entrepreneur et micro entrepreneur. Modifier votre facture si nécessaire en cliquant sur le bouton Modifier facture auto entrepreneur et micro entrepreneur.
  • Ajouter un acompte en cliquant sur le bouton Acompte auto entrepreneur et micro entrepreneur.
  • Une fois votre acompte ajouté sur la facture (facture d'acompte correspondante créée automatiquement), revenez sur votre facture et cliquez sur le bouton Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur pour valider la facture ou sur pour envoyer la facture par mail à votre client.

Le montant de l'acompte sera spécifié sur la facture finale. Vous pouvez aussi imprimer ou envoyer l'acompte à votre client pour qu'il ait un exemplaire de l'acompte.

Rappel : Avant la création de votre devis, vous devez spécifier l'acompte demandé dans la partie commentaire. Pour plus d'information sur la saisie d'un devis en ligne, consulter la page "Comment éditer un devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Remarque pour faire un acompte sur un devis : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire une acompte sur un devis sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME.

Comment spécifier l'acompte sur votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Dans la partie commentaire de votre devis, spécifier les conditions de validation du devis et le montant de l'acompte comme ci-dessous puis cliquer sur le bouton Editer devis auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Saisir Devis avec acompte auto entrepreneur et micro entrepreneur

Faites signer votre devis à votre client comme ci-dessous :

Devis PDF acompte signe auto entrepreneur et micro entrepreneur

Lorsque votre client signe votre devis, il s'engage à vous verser un acompte de 30% dans notre exemple.

Comment enregistrer l'acompte de votre devis d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Une fois votre devis validé, transformer votre devis en facture en cliquant sur le bouton Transformer devis en facture auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Transformer Devis auto entrepreneur et micro entrepreneur

Une facture identique à votre devis est créée. La facture est dans l'état "Généré", vous pouvez modifier la facture si nécessaire en cliquant sur le bouton Modifier facture auto entrepreneur et micro entrepreneur. Cliquer sur le bouton Acompte sur facture auto entrepreneur et micro entrepreneur pour spécifier l'acompte sur la facture :

Saisir acompte auto entrepeneur

Cliquer sur le bouton Enregistrer facture auto entrepreneur et micro entrepreneur pour valider l'ajout de l'acompte. L'acompte apparaitra en liaison sur la facture et sur la facture PDF.

Facture Saisir Acompte auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment envoyer / imprimer un acompte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Une fois l'acompte enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre client en cliquant sur le bouton Envoi acompte auto entrepreneur et micro entrepreneur ou l'imprimer en cliquant sur "Imprimer".

Comment afficher l'acompte sur la facture finale ?

Lorsque vous enregistrez ou envoyez la facture finale, le montant, le numéro et la date de l'acompte apparaissent sur la facture finale.

Facture Acompte auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment ne pas afficher "Facture éditée sur www.myAE.fr" ?

Pour émettre des factures plus professionnelles et ne plus avoir la mention "Facture éditée sur www.myAE.fr" sur tous les documents créés par l'application myAE.fr consultez dès maintenant l'abonnement PREMIUM.

Comment enregistrer le paiement d'un acompte ?

Une fois votre acompte réglé, enregistrer le règlement dans myAE en cliquant sur le bouton Recette auto entrepreneur et micro entrepreneur. Pour plus d'information sur l'ajout d'une recette, consulter la rubrique "Comment ajouter une recette d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".



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