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Guide Pratique de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur

Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?


 

myAE vous propose deux méthodes pour communiquer vos factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur à vos clients. Soit vous enregistrez simplement la facture dans votre compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur et c'est par vos propres moyens que vous communiquerez la facture à votre client (voie postale, fax, main propre, etc...), soit vous envoyez la facture à vos clients par email directement depuis myAE.

La seconde méthode, l'envoi par email de la facture est possible seulement si l'auto entrepreneur et micro entrepreneur a renseigné une adresse email dans la fiche de son client. Une facture simplement enregistrée dans myAE pourra être envoyée plus tard par email.

Avant d'enregistrer ou d'envoyer par mail une facture vous devez la saisir. Si c'est la première fois que vous saisissez une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?" qui vous détaillera étape par étape le processus de création d'une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur.

Vous pouvez aussi enregistrer ou envoyer une facture déjà créée. Pour retrouver une facture déjà créée, aller dans l'historique des factures et faites une recherche. Lorsque vous avez trouvé la facture, cliquez sur le numéro facture.

Pour plus d'information sur la recherche d'une facture depuis l'historique facture, consulter la page "Comment gérer l'historique de mes factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Lorsque vous êtes sur le résumé de la facture, si vous avez renseigné une adresse email dans la fiche de votre client, le bouton Envoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur apparait. Cliquez sur le bouton Envoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur pour envoyer la facture par email à votre client.

Envoyer mail Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour mettre à jour les informations de vos clients, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

L'adresse email émettrice du mail d'envoi de votre facture sera celle que vous avez paramétrée dans votre compte myAE. Pour mettre à jour votre adresse email, consulter la rubrique "Comment mettre à jour mes informations personnelles ?".

Notification email : Vous pouvez être en copie des factures envoyées par email en cochant la case Notification dans les préférences de votre compte. Pour plus d'information, consulter la rubrique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Lorsque la facture sera envoyée par email, le montant de la facture sera pris en compte dans les compteurs de chiffre d'affaires en tant que "montant facturé".

Comment renvoyer par mail une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Vous pouvez renvoyer une facture par email en cliquant sur le bouton Renvoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur. Cette fonction est très pratique si votre client a perdu votre facture ou s'il a changé d'adresse email.

En cas de changement d'adresse email de votre client, mettez d'abord la fiche client à jour et renvoyez la facture en cliquant sur le bouton Renvoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur :

Renvoyer mail Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur

Pour mettre à jour une fiche client, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".

Comment enregistrer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?

Si vous souhaitez remettre la facture de votre client par vos propres moyens (voie postale, faxe, main propre,etc...), il vous suffit simplement d'enregistrer la facture ("validation de la facture") en cliquant sur le bouton Enregistrer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur. Le montant de la facture sera pris en compte dans les compteurs de chiffre d'affaires en tant que "montant facturé".

Enregistrer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur

Si vous mettez la fiche de votre client à jour en renseignant une nouvelle adresse email par exemple, vous pouvez revenir sur la facture enregistrée pour l'envoyer par mail. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Envoyer Facture auto entrepreneur et micro entrepreneur.



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