Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?

myAE vous propose deux méthodes pour communiquer les factures d'auto entrepreneur à vos clients. Soit vous enregistrez simplement la facture dans votre compte d'auto entrepreneur et c'est par vos propres moyens que vous communiquerez la facture à votre client (voie postale, faxe, main propre, etc...), soit vous envoyez la facture par email directement de myAE.

La seconde méthode, l'envoi par email de la facture est possible seulement si l'auto entrepreneur a renseigné une adresse email dans la fiche client. Une facture simplement enregistrée dans myAE pourra être envoyée plus tard par email.

Ci-dessous, nous allons voir le processus étape par étape de l'enregistrement et de l'envoi par email d'une facture en tant qu'auto entrepreneur. Pour commencer, cliquez sur l'icône "myFacture".

Comment accéder à l'icône facture pour auto entrepreneur ?

Ensuite cliquez sur "Saisir une Facture" comme l'image ci-dessous :

Comment générer une facture pour auto entrepreneur ?

Vous arriverez sur un écran identique à celui ci-dessous :


Saisissez toutes les lignes de votre facture d'auto entrepreneur et cliquez sur le bouton . Pour plus d'information sur l'édition d'une facture, consulter la rubrique "Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?".

Comment accéder au résumé d'une facture d'auto entrepreneur ?

Vous arriverez sur le contexte de votre facture comme ci-dessous :

Comment envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur ?

Si vous avez renseigné une adresse email dans la fiche de votre client, le bouton apparait. Cliquez sur le bouton pour envoyer la facture par email à votre client. Pour mettre à jour les informations de vos clients, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur ?".

L'adresse mail émettrice du mail d'envoi de votre facture sera l'adresse email que vous avez paramétrée dans votre compte myAE. Pour mettre à jour votre adresse email, consulter la rubrique "Comment mettre à jour mes informations personnelles ?".

Notification email : Vous pouvez être en copie des factures envoyées par email en cochant la case Notification dans les préférences de votre compte. Pour plus d'information, consulter la rubrique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur ?"

Lorsque la facture sera envoyée par email, le montant de la facture sera pris en compte dans les compteurs de chiffre d'affaires en tant que "montant facturé".

Comment renvoyer par mail une facture d'auto entrepreneur ?

Vous pouvez renvoyer une facture par email en cliquant sur le bouton . Cette fonction est très pratique si votre client a perdu votre facture ou s'il a changé d'adresse email.

En cas de changement d'adresse email, mettez d'abord sa fiche client à jour et renvoyez lui la facture en cliquant sur le bouton . Pour mettre à jour une fiche client, consulter la rubrique "Comment gérer mes clients d'auto entrepreneur ?".

La facture est donc envoyée ("validée") et le montant du compteur de chiffre d'affaires augmenté du montant de la facture.

Comment enregistrer une facture d'auto entrepreneur ?

Si vous souhaitez remettre la facture de votre client par vos propres moyens, comme cité au début de cette page (voie postale, faxe, main propre,etc...), il vous suffit de simplement enregistrer la facture ("validation de la facture") dans le contexte de la facture en cliquant sur le bouton . Le montant de la facture sera pris en compte dans les compteurs de chiffre d'affaires en tant que "montant facturé".

Si vous mettez la fiche de votre client à jour en renseignant une adresse email, vous pouvez revenir sur la facture enregistrée pour l'envoyer par mail. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton .

Comment envoyer ou enregistrer une facture d'auto entrepreneur qui est déjà créée ?

Vous pouvez avoir fait une facture puis ne pas l'avoir envoyée ni enregistrée tout de suite. Cette facture se retrouve alors dans votre "Historique factures" avec le statut "Généré". Vous pouvez donc reprendre la facture (en cliquant sur le numéro de la facture) pour l'enregistrer ou l'envoyer par email comme décrit ci-dessus.


Pour plus d'information sur l'historique des factures, consulter la rubrique "Comment gérer l'historique de mes factures d'auto entrepreneur ?".


Le manuel utilisateur de l'auto entrepreneur :

Rechercher dans le Guide Pratique

> Gestion de son compte et des modules :

- Comment gérer mon compte d'auto entrepreneur ?

- Comment créer mon compte en ligne en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ?

- Comment gérer mes préférences de compte en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment accéder à mon compte si j'ai oublié mon mot de passe ?

- Comment prendre contact avec myAE.fr ?

- Quels sont les navigateurs internet compatibles avec le logiciel auto entrepreneur ?

- Comment gérer mes modules d'auto entrepreneur ?

- Comment faire des rapports et statistiques en étant auto entrepreneur ?

- Comment déclarer et payer vos cotisations d'auto entrepreneur sur Net Entreprises ?

- Comment simuler le montant des charges et cotisations à payer pour un auto entrepreneur ?

- Comment créer son site internet professionnel pour auto entrepreneur ?

- Comment gérer les pages de son site internet pour auto entrepreneur ?

> Le manuel d'utilisation du Facturier

- Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur ?

- Comment éditer une facture d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur ?

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- Comment enregistrer ou envoyer par mail votre facture d'auto entrepreneur ?

- Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur ?

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- Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur après l'avoir envoyée ?

- Comment gérer l'historique de mes factures en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos factures d'auto entrepreneur ?

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- Comment éditer un acompte d'auto entrepreneur ?

- Comment gérer l'historique de mes acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

- Comment exporter sous excel vos acomptes en tant qu'auto entrepreneur ?

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