Déjà plus de 181 000 membres. Vous aussi créez un compte gratuitement ou connectez-vous
Mise à jour : octobre 2022
La création de facture auto entrepreneur et micro entrepreneur simplifiée et intuitive avec le logiciel de facturation en ligne pour auto entreprise et micro entreprise de myAE :
Il est obligatoire d'éditer des factures en tant qu'auto entrepreneur, aussi bien pour les clients particuliers que pour les clients professionnels. En quelques clics l'auto entrepreneur et micro entrepreneur peut saisir et éditer une facture personnalisée pour son auto entreprise et micro entreprise.
Pour faire une facture en ligne, suivez la méthodologie ci dessous du logiciel de facturation gratuit pour auto entrepreneur.
Une fois connecté sur le logiciel de facture myAE.fr, cliquez sur l'onglet « myFacture » dans le menu de gauche.
Bon à savoir : myAE vous permet d'éditer des factures auto entrepreneur en HT. Si vous êtes auto entrepreneur mais que votre CA dépasse le seuil de franchise de TVA, il vous faudra utiliser un logiciel de facture en ligne permettant d'appliquer les taux de TVA.
Vous avez alors le choix entre accéder à toutes les factures que vous avez émises (Liste des Factures, dont les factures d'avoir et factures d'acompte) ou faire une nouvelle facture. Cliquez sur « Saisir une facture » pour faire une facture en ligne.
Vous aurez sur cet écran un modèle et exemple type de facture en ligne pour auto entrepreneur et micro entrepreneur qui sera créé au format PDF.
Tous les champs nécessaires à la création d'une facture auto entrepreneur et micro entrepreneur sont présents sur un seul écran afin de vous rendre plus facile la saisie de votre facture. Vous avez devant vous l'aperçu réaliste de votre future facture (exemple et modèle de facture pour auto entrepreneur et micro entrepreneur professionnel valide pour votre comptabilité en ligne).
Remarque pour faire une facture : Si vous n'êtes pas auto entrepreneur et micro entrepreneur ou facturez avec la TVA, consultez dès maintenant la page Comment faire une facture en ligne sur notre site Evoliz.com pour TPE / PME. C'est un logiciel de facture en ligne en mode SaaS qui propose plusieurs modèles de factures.
La date de la facture est pré-remplie avec la date du jour. Vous pouvez spécifier un objet sur votre facture (pour personnaliser votre prestation par exemple). Cet objet apparaitra sur la facture au format PDF, il permet de donner un titre à votre facture et peut faciliter la discussion avec votre client autour de cette facture.
Astuce gratuite pour vos factures en ligne : Vous pouvez importer en masse des factures afin de reprendre très facilement l'historique de toutes vos factures éditées depuis un autre logiciel de facturation (poste ou en ligne) ou depuis un fichier Excel.
Les coordonnées qui seront affichées sur la facture auto entrepreneur et micro entrepreneur correspondent à l'adresse de facturation de votre auto entreprise et micro entreprise (c'est-à-dire l'adresse principale ou secondaire si vous avez renseigné une adresse autre que votre domicile). Vous pouvez mettre à jour cette adresse en consultant le guide pratique « Comment modifier mes coordonnées et informations personnelles ? ».
A coté de vos coordonnées sur la facture finale au format PDF, vous pouvez mettre à jour ou ajouter votre logo en consultant la rubrique "Comment gérer mes préférences d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
La première étape pour la création de votre facture auto entrepreneur et micro entrepreneur consiste à sélectionner un client. Vous avez le choix entre la sélection d'un client pour lequel vous avez déjà fait une facture ou un devis, ou la création d'un nouveau client.
Si vous choisissez "Ajouter un client" le minimum des informations nécessaires à sa création vous seront demandées. Vous pourrez par la suite mettre à jour la fiche client dans "myTiers".
Vous avez le choix entre créer un nouveau client "Professionnel" ou "Particulier". Suivant le type de client que vous choisissez, les informations demandées seront différentes.
Une fois votre facture créée, le nouveau client sera enregistré automatiquement dans votre base clients. Ce client pourra ainsi être réutilisé aussi bien pour un devis que pour une facture. Les informations le concernant seront complétées automatiquement lorsque vous le sélectionnerez pour une nouvelle facture ou un devis.
Pour mettre à jour les informations de vos clients professionnels ou particuliers et les utiliser dans vos devis et factures, consultez la rubrique « Comment gérer mon portefeuille clients en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? ».
Suivant votre activité (Artisanale, Commerciale ou Libérale), le CA de votre auto entreprise et micro entreprise est limité à 176 200 euros ou 72 600 euros (sur myAE, votre CA max est déterminé par votre seuil de franchise en base de TVA : 85 800 euros pour les ventes de marchandises et 34 400 euros pour les prestations de services). Il est donc essentiel de répartir le montant des lignes de la facture sur les bons compteurs de chiffre d'affaires afin de suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires et de ne pas dépasser les seuils.
Pour contrôler facilement votre seuil de chiffre d'affaires et suivre les indicateurs clés de votre auto entreprise et micro entreprise, n'hésitez pas à consulter la rubrique "Comment faire des rapports sur mon activité d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Le typage des lignes de votre facture auto entrepreneur permet de faciliter votre déclaration obligatoire de chiffre d'affaires. Pour plus d'information sur la déclaration de votre CA et de vos cotisations, consultez la rubrique "Comment faire votre déclaration en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur?".
Pour ajouter une ligne sur votre facture, vous pouvez soit sélectionner un article (des services ou des produits) depuis votre catalogue, soit renseigner les champs de la ligne. Pour ajouter un article depuis votre catalogue, cliquez sur le bouton , recherchez les produits ou les prestations de votre choix et cliquez dessus pour les ajouter à votre facture. Tous les champs de la ligne seront complétés. Pour plus d'information sur la fonction catalogue, consultez la page "Comment ajouter des services / produits dans mon catalogue d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Depuis le Catalogue d'articles :
Vous pouvez ajouter un service ou un produit sur votre document sans passer par votre catalogue. Le champ Désignation est le titre de la ligne. Pour donner plus d'information sur l'article ou la prestation vendue, utilisez le champ "Description facultative". Le champ "Description facultative" apparait sur la facture seulement s'il est renseigné.
Directement depuis la facture :
Pour chaque ligne de votre facture auto entrepreneur, vous devez renseigner le prix unitaire de l'article ou de la prestation, la quantité et éventuellement la remise faite pour la ligne.
Le Montant HT de la ligne est calculé automatiquement avec la formule suivante : (Quantité x Prix unitaire HT) - Remise.
Pour ajouter une nouvelle ligne sur votre facture, cliquez sur . Pour supprimer une ligne, cliquez sur
Le champ « Remise » est la somme de toutes les remises des lignes de la facture pour une remise en montant (remise en euro) OU le pourcentage de remise au global de la facture (remise en %). Le NET A PAYER est le montant total que doit payer votre client sur cette facture.
Pour plus d'information sur la gestion du chiffre d'affaires, consulter la rubrique "Comment gérer mon chiffre d'affaires et mon seuil en étant auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Le champ « Date d'échéance de paiement » correspond à la date limite à laquelle vos clients professionnels ou particuliers doivent payer le total de leur facture. Passée cette date vous pouvez appliquer des pénalités pour "retard de paiement". Si votre client paie entièrement sa facture à réception de celle-ci, cochez la case "Paiement comptant à réception de la facture".
Si votre client a dépassé la date d'échéance de paiement de votre facture d'auto entrepreneur, vous pouvez lui faire parvenir une lettre de relance par courrier / lettre ou par mail. Pour en savoir plus, veuillez consulter la rubrique "Comment relancer un client pour une facture impayée d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Le champ « Date d'exécution de la vente ou de la prestation » correspond à la date à laquelle vous avez réalisé votre prestation. Cette date est utile si vous intervenez régulièrement chez un même client et que vous souhaitez préciser quelle prestation est concernée par la facture.
Les « Pénalités de retard » et « Escompte en cas de paiement anticipé » sont affichés sur la facture, Pour mettre à jour ces 2 taux, réferrez-vous à la rubrique « Comment modifier mes préférences d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? ».
Remarque pour votre facture en ligne : Le champ "Mode de règlement" est obligatoire, il permet de spécifier sur la facture comment votre client paie sa facture.
Vous pouvez ajouter un commentaire en bas de chaque facture. Ce commentaire sera imprimé sur la facture. Vous pouvez par exemple utiliser cette zone libre pour indiquer votre IBAN (International Bank Account Number) et BIC (Bank Identification Code) ou encore pour indiquer toutes réglementations et obligations liées à votre activité (assurance, agrément, diplome, etc.)
Si aucun commentaire n'est indiqué sur la facture, ce champ sera vide lors de l'édition de la facture.
ATTENTION : La loi n°2014-626 du 18 juin 2014 (Loi Pinel) a apporté quelques changements sur le contrôle de la garantie décennale pour un auto entrepreneur et micro entrepreneur. La mention sur les devis et factures auto entrepreneur et micro entrepreneur relative à l'assurance décennale est désormais obligatoire (numéro de l'assurance, coordonnées de l'assureur, couverture géographique du contrat, ...).
Pour toute information complémentaire n'hésitez pas à vous rapprocher de votre société d'assurance et à comparer gratuitement les assurances pour auto entrepreneur et micro entrepreneur dès maintenant.
Lorsque vous avez fini de créer votre facture auto entrepreneur, cliquez sur le bouton . C'est à l'étape suivant que vous pourrez spécifier un acompte si besoin.
A cette étape la facture n'est ni envoyée à votre client ni comptabilisée dans votre CA. Vous devez contrôler les informations saisies sur votre facture avant de la valider définitivement.
Si toutes les informations sur votre facture sont correctes vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer par mail. Dans le cas contraire vous pouvez y apporter des modifications.
Enregistrez votre facture en appuyant sur le bouton . Le montant de la facture sera pris en compte dans le compteur de chiffre d'affaires. Vous devrez faire parvenir votre facture à votre client par vos propres moyens.
Vous pouvez envoyer votre facture par email en appuyant sur . La facture sera envoyée en pièce jointe par email à votre client. L'émetteur de l'email d'envoi de la facture sera indiqué comme myAE.fr. Il est donc important d'aller paramétrer la personnalisation de vos emails envoyés depuis myAE.fr.
Une fois votre facture enregistrée ou envoyée sont statut sera mis à jour automatiquement.
Pour plus d'information sur l'enregistrement et l'envoi de facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la page "Comment enregistrer ou envoyer par mail une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Après l'enregistrement ou l'envoi par email de votre facture, celle-ci apparaitra dans l'historique de vos factures. Vous pouvez ouvrir la facture en cliquant sur le lien dans les documents liés à la facture (document PDF). Les factures générées par myAE.fr sont optimisées pour ne pas être trop volumineuses. Ainsi vos clients qui se connectent en bas débit n'auront pas de difficulté à récupérer la facture que vous leur avez envoyée. Suite à cette émission de document et son envoi par mail, vous n'aurez plus qu'à récupérer et suivre les montants réglés sur votre logiciel myAE.
Si vous souhaitez avoir un aperçu de votre facture avant de l'envoyer, cliquez sur . Une facture sera générée avec la même mise en page que la facture finale. Cette fonctionnalité est accessible directement après la première étape de génération de la facture. Pour plus d'information sur l'aperçu d'une facture, consultez la rubrique "Comment avoir un aperçu de votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur?".
Remarque : Sur l'aperçu de la facture tant que la facture n'est pas enregistrée ou envoyée, le texte "Aperçu myAE.fr" est affiché en gris clair en filigrane. Vous ne pouvez pas encore facturer avec cette version, l'émission du document se fera via l'état "enregistré". Pour plus de renseignements sur l'impression de votre facture auto entrepreneur, consultez "Comment imprimer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Lorsqu'une facture est dans l'état "Enregistré" vous pouvez encore l'envoyer par email. Si une adresse email est renseignée sur la fiche client le bouton est affiché. Cliquez sur le bouton pour envoyer votre facture par email.
Vous pouvez renvoyer votre facture en appuyant sur le bouton . Si vous avez mis à jour l'adresse email de votre client entre temps, la facture sera envoyée à la nouvelle adresse. Pour mettre à jour l'adresse email d'un client, consulter la rubrique " Comment gérer mes clients en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Pour modifier votre facture, cliquez sur . Vous reviendrez sur l'écran précédent et pourrez modifier entièrement votre facture (lignes, client, prix, commentaires, etc). Une fois vos modifications faites, cliquez sur .
Attention, vous ne pouvez plus modifier un document si certains montants ont déjà été réglés. Pour plus d'information sur la modification d'une facture, consultez la rubrique "Comment modifier une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Tant que votre facture est dans l'état "Généré" c'est à dire qu'elle n'est pas encore prise en compte en tant que facture validée, vous pouvez la supprimer définitivement sans aucun problème juridique. Pour supprimer votre facture dans l'état "Généré" cliquez sur .
Pour plus d'information sur la suppression d'une facture, consultez la rubrique "Comment supprimer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Dans n'importe quel état vous pouvez dupliquer la facture. En dupliquant une facture, vous créez exactement la même facture (les lignes, descriptions, prix unitaire, quantités, remises, montant acompte, montant avoir, objet et client seront conservés). Les seuls champs mis à jour sont le numéro de la facture et la date de facture. Pour dupliquer une facture, cliquez sur .
Pour plus d'information sur la duplication d'une facture, consultez la rubrique "Comment dupliquer une facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Pour ajouter un acompte sur votre facture, utiliser le bouton . Spécifier le pourcentage (%) ou montant (euro) de l'acompte dans "Montant". Après enregistrement de l'acompte, une "Facture d'acompte" sera créée et liée à votre facture. Si vous avez spécifié des CGV dans vos préférences, vous pourrez les ajouter sur votre facture d'acompte.
Pour plus d'information sur l'édition d'une facture d'acompte, consultez la rubrique "Comment editer une facture d'acompte pour auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
A tout moment vous pouvez changer le type d'une ligne en cas d'erreur (selon les 3 types de lignes disponibles : Vente de Marchandises, Prestations commerciales ou artisanales et Autres prestations de services).
Attention : Du typage d'une ligne dépend le taux de cotisations qui sera appliqué lors de votre déclaration de chiffre d'affaires. Pour ne pas fausser votre déclaration de chiffre d'affaires, il est de votre responsabilité de choisir le type de ligne adéquat. Pour plus d'information sur la déclaration et les charges à payer en étant auto entrepreneur et micro entrepreneur, consultez la rubrique "Comment faire votre déclaration et payer vos charges en tant qu'auto entrepreneur et micro entrepreneur?".
Pour que votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur soit conforme, certaines informations obligatoires doivent apparaître. Toutes ces informations sont présentes sur les factures émises depuis myAE.fr. Les informations obligatoires sont :
Nouvelle réglementation et mention obligatoire sur votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur depuis le 1er janvier 2013 : L'auto entrepreneur et micro entrepreneur doit aussi indiquer dans ses conditions générales de vente (CGV) et sur ses factures la mention "En cas de retard de paiement, application d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 selon l'article D. 441-5 du code du commerce".
Depuis le 15 mai 2022, une nouvelle mention est obligatoire sur vos documents comptables : "EI" ou "Entreprise Individuelle". Plus d'informations sur le nouveau statut d'entreprise individuelle juste ici.
Depuis le mois d'octobre 2022, 4 nouvelles mentions obligatoires viennent s'ajouter à vos factures auto entrepreneur :
Une période de tolérance est en place afin de permettre aux logiciels et aux auto-entrepreneurs de se mettre à jour sur ces nouvelles mentions obligatoires en date du 10 octobre 2022. L'équipe myAE prévoit d'intégrer ces nouveautés dans les factures auto-entrepreneur lors de la refonte du logiciel myAE annoncée il y a peu.
Les informations obligatoires sur une facture ne sont pas modifiables afin de vous garantir la légalité et l'unicité de toutes vos factures (contrairement à une facture éditée sur excel). Il n'est donc pas possible de spécifier vous même un numéro de facture ni de facturer avec la TVA.
La gestion de numéro temporaire n'implique aucune gestion supplémentaire de la part de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur.
L'objectif de cette numérotation temporaire est de ne pas avoir de trou dans la véritable numérotation lors de l'émission des factures.
Le premier numéro qui est attribué à votre facture, est un numéro dit "Temporaire", c'est pour cela qu'il commence par la lettre "T". Ce numéro est attribué à la facture tant que celle-ci est dans l'état "Généré", c'est-à-dire que la facture n'est pas envoyée à votre client (la facture n'est connue que de vous).
Lorsque vous passerez votre facture dans l'état "Enregistré" ou "Envoyé", afin de la prendre en compte dans votre rapport d'activité et ainsi de pouvoir la communiquer officiellement à votre client, le numéro de facture définitif sera attribué automatiquement à la facture. Ce numéro sera du type "2022070025" et il sera la suite de votre compteur de numéro pour l'émission de vos factures.
Lorsque vous faites un aperçu de votre facture en cliquant sur le bouton , c'est le numéro temporaire qui apparait sur la facture. Lorsque vous enregistrez ou envoyez votre facture, c'est le numéro définitif qui apparaitra sur votre facture.
RAPPEL : Ce fonctionnement de numérotation temporaire permet de ne pas avoir de trou dans la numérotation de vos factures si vous supprimez la facture qui est dans l'état "Généré". Vous pouvez ainsi facturer sans craindre de problème juridique.
Les auto entrepreneurs et micro entrepreneurs en franchise en base de TVA ne collectent pas la TVA. La TVA ne doit pas apparaitre sur vos factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur. En revanche, il doit être mentionné « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur toutes vos factures, c'est une obligation.
Vous avez l'obligation de conserver toutes les factures émises afin de pouvoir justifier les montants que vous avez encaissés via votre activité. Vous pouvez archiver et classer tous les documents que vous avez créés avec myAE.fr très simplement en utilisant la fonctionnalité d'archivage. Pour plus d'information sur la fonctionnalité archivage, consultez la page "Comment archiver mes données facilement ?".
En utilisant myAE.fr vos factures sont conservées sur un serveur sécurisé. Vous pouvez ainsi éditer vos factures à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel poste informatique, tablette, smartphone, ou support digital connecté à internet.
Vous n'avez pas à vous soucier du stockage de vos factures et données comptables comme si vous utilisiez une application installée sur un unique poste ! Vous pouvez facturer et suivre les montants réglés par vos clients en toute sérénité, sans souci juridique.
Nouveauté pour la facturation d'un auto entrepreneur et micro entrepreneur : Lancement d'un module de paiement en ligne des factures par vos clients !
< Comment gérer mes factures d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?
Comment gérer le suivi de votre facture d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ? >
Evoliz est un logiciel de facturation et gestion commerciale en ligne pour petite entreprise (TPE / PME). Un logiciel de gestion en ligne enfin efficace !