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Gestion Contact pour auto entrepreneur et micro entrepreneur : L'application myAE.fr permet à vos clients de prendre directement contact avec vous depuis votre site d'auto entrepreneur et micro entrepreneur. Pour plus d'information sur le site d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, consulter la page "Comment créer mon site internet d'auto entrepreneur et micro entrepreneur ?".
Les clients qui prennent contact avec vous depuis votre site d'auto entrepreneur et micro entrepreneur sont directement ajoutés dans la partie contact. Les nouveaux contacts créés depuis le mini site sont de futurs clients pour votre activité.
Astuce : Vous pouvez aussi très simplement ajouter un contact ou un prospect que vous considérerez comme un client ou un fournisseur après la validation d'un contrat par exemple.
Une fois connecté sur le site myAE.fr, cliquez sur le bouton « myTiers ».
Vous avez alors le choix entre créer un nouveau fournisseur, créer un nouveau client ou gérer vos contacts. Cliquez sur « Gestion Contacts ».
Pour ajouter un contact dans votre compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur, veuillez cliquer sur . L'écran de création d'un nouveau contact apparait.
Tous les champs nécessaires à la création d'un nouveau contact apparaissent. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton pour que le contact soit créé.
Si vous voulez annuler la création d'un contact et revenir à la liste de vos contacts, cliquez sur le bouton .
Les coordonnées de la personne qui prend contact avec vous depuis votre site internet sont dans la partie gestion des contacts. Ces contacts peuvent être transformés, soit en client car ils vous demandent un devis ou directement la réalisation d'une prestation (ou vente de marchandise) soit un fournisseur que vous pourrez utiliser lors de l'enregistrement de vos achats.
Pour transformer un contact, cliquer sur le bouton et choisissez "Client Particulier" ou "Client Professionnel" ou "Fournisseur" suivant la catégorie.
Une fois transformé, le client disparait du listing contacts, il est intégré dans la catégorie choisie (client ou fournisseur).
Pour modifier un contact, cliquez sur la ligne du contact puis sur le bouton comme ci-dessous :
Une fois vos modifications faites, cliquer sur le bouton .
Attention : Vous pouvez supprimer un contact définitivement de votre compte d'auto entrepreneur et micro entrepreneur en cliquant sur le bouton .
Un moteur de recherche vous permet de trouver un contact parmi la liste complète de votre portefeuille. Cette fonction savère très pratique lorsque vous avez beaucoup de contacts et quils sont affichés sur plusieurs pages.
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